Effizienz durch Kennzahlen bei der Sendungsnachverfolgung

Paketversand neu gedacht: Optimierung des Innerbetrieblichen Transports

(PresseBox) - Täglich werden in Deutschland durchschnittlich 10 Millionen Pakete zugestellt. Bis 2028 wird dieser Wert für alle Kurier-, Express- und Paketdienste (KEP) in Deutschland auf 11,2 Millionen Zustellungen prognostiziert. Um sicherzustellen, dass diese Mengen pünktlich und effizient transportiert oder ausgeliefert werden können, ist es notwendig, die Abläufe optimal zu gestalten und ständig auf Verbesserungen zu überprüfen.

Welche wichtigen Kennzahlen es im Paketversand gibt und welche Handlungsmaßnahmen sich aus ihnen ableiten lassen, wollen wir anhand der COSYS Prozessdatenanalyse (PDA) aufzeigen. Mit ihr ist eine lückenlose und transparente Sendungsnachverfolgung möglich. Zusätzlich können die dazugehörigen Prozessabläufe analysiert und so die gesamte Performance und Effizienz gesteigert werden.

Zunächst kann eine Auswertung über das Paketaufkommen sinnvoll sein, um einen allgemeinen Überblick über die Auslastung zu erhalten. Hier kann die Anzahl der intern zugestellten Pakete betrachtet und auch nach internen Empfängern differenziert werden. Diese Daten können Sie in Echtzeit abrufen. Außerdem ist es möglich, historische Daten nach Trends oder saisonalen Schwankungen zu analysieren. So können Sie proaktiv handeln und auf zukünftige Lastspitzen frühzeitig reagieren.

Da in der Paketzustellung die Prozesse eng durchgetaktet sind, sollen möglichst wenige Problemfälle unter den Sendungen sein, die den Prozess aufhalten. Die Problemfallquote beschäftigt sich mit den Hindernissen, die dazu geführt haben, dass es zu keiner Zustellung kommen konnte. Das kann bspw. sein, dass der Empfänger nicht anzutreffen war. Nimmt diese Quote zu, ist dringender Handlungsbedarf notwendig, da diese Pakete am nächsten Tag wieder zugestellt oder anderweitig weiterbearbeitet werden müssen. In diesem Beispiel könnte über den Einsatz eines Paketschranks nachgedacht werden. So würde eine Entlastung stattfinden und die Problematik von steigendem paketaufkommen entschärft werden. Die COSYS Prozessdatenanalyse ermöglicht es Ihnen, Probleme in Echtzeit zu identifizieren und rasch zu reagieren.



Bei 10 Millionen Paketen pro Tag lässt es sich nicht verhindern, dass auch Beschädigungen der Pakete vorkommen. Mit der COSYS Prozessdatenanalyse können Sie die Beschädigungen pro Monat tracken und gegebenenfalls Maßnahmen einleiten. Durch diese Optimierung steigern Sie nicht nur die Zufriedenheit der Empfänger, sondern können auch die Folgekosten reduzieren, die aus einer Beschädigung resultieren (Neuverpackung, erneute Auslieferung usw.).

Eine weitere Kennzahl, mit der sich die Effizienz Ihres Paketversands messen lässt, ist die durchschnittliche Dauer der Touren. Hier wird die Durchlaufzeit der Tour in ihrer gesamten Länge betrachtet, kann aber auch über die COSYS Prozessdatenanalyse in ihre einzelnen Prozessschritte aufgegliedert werden. So kann betrachtet werden, welcher Prozessschritt eventuell besonders lange gedauert hat und aus welchem Grund. Hier kann beispielsweise die Verladung der Pakete ein Problem sein, wenn der Ablauf nicht optimiert ist. Sollte der Mitarbeiter das MDE-Gerät bei jedem Paket wieder aus der Hand legen müssen, damit er das Paket greifen kann, wird dieser Schritt unnötig verkompliziert. Hier kann durch eine Analyse ein ineffizienter Prozess identifiziert streichen und eine Gegenmaßnahme getroffen werden. Das Nutzen eines anderen MDE-Gerätes oder eine entsprechende Halterung am Transportmittel kann hier sinnvolle Abhilfe schaffen. Ebenfalls kann der Einsatz von Lademitteln wie Boxen den Prozess erleichtern, da man so alle Pakete zusammenfasst und nicht jedes Paket einzeln gescannt werden muss. In all diesen Punkten kann sie COSYS sinnvoll beraten und entsprechende Hardware und Software zur Verfügung stellen.

Vorteile der Prozessdatenanalyse:

Für eine übersichtliche Darstellung von Echtzeitdaten im COSYS Prozessdatenanalyse Dashboard können Sie relevante Kennzahlen konfigurieren, die jedes Mal aufgerufen werden. Dies ermöglicht es Ihnen in kürzester Zeit, einen fundierten, kennzahlenbasierten Blick auf Ihre Prozesse zu erhalten. Ineffiziente Prozesse oder Problemfälle werden so frühzeitig erkannt und entsprechende Gegenmaßnahmen können schnell eingeleitet werden.

Umso besser ist es, wenn Sie historische Daten auswerten können und somit die Möglichkeit haben, wachsende Trends oder saisonale Spitzen vorauszusagen. Dadurch ist es möglich, proaktiv zu handeln und mögliche Schwierigkeiten abzuwenden bevor sie auftreten.

Die Kostenoptimierung spielt bei der COSYS Prozessdatenanalyse eine zentrale Rolle. Die Optimierung von Prozessen bedeutet vor allem, Kosten zu reduzieren. Aber nicht nur Kostenreduzierung, sondern auch die Betriebsführung sollte effizienter gestaltet werden. Durch die Verwendung von visualisierten Analysen ist es Unternehmen möglich, ihre finanzielle Situation effektiver zu überwachen und langfristige Strategien zu konzipieren. Vertrauen und Transparenz werden durch den Zugriff auf Echtzeitdaten und ihre Auswertung geschaffen.

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 23.10.2024 - 09:00 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2132484
Anzahl Zeichen: 6273

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Vertrieb
Stadt:

Berlin

Telefon: +49 (5062) 900-0

Kategorie:

Intralogistik

Diese Pressemitteilung wurde bisher 205 mal aufgerufen.

Zebra TC53/TC58 im Einzelhandel: Leistungsstarke Hardware für anspruchsvolle Retail-Prozesse ...
Nicht jeder Retail-Prozess stellt die gleichen Anforderungen an mobile Hardware. Für einfache Filialaufgaben reicht ein Einstiegsgerät oft aus. Sobald jedoch höhere Volumen, größere Lagerflächen, RFID-gestützte Inventuren oder anspruchsvollere Omnichannel-Abläufe hinzukommen, steigen die Anf

Inventurscanner vorkonfigurieren: Warum Plug-and-Play Zeit spart ...
Wenn die Inventur beginnt, zählt jede Minute. Umso auffälliger ist, dass in vielen Unternehmen die ersten Stunden des Stichtags nicht mit der Erfassung vergehen, sondern mit der Vorbereitung der Technik: Geräte einschalten, Software prüfen, Zugangsdaten verteilen, Netzwerkverbindungen klären un

Wie Agrartechnik-Betriebe ihre Ersatzteillogistik digitalisieren ...
In der Agrartechnik entscheidet häufig nicht die Werkstattkapazität über die Einsatzbereitschaft einer Maschine – sondern die Geschwindigkeit, mit der das richtige Ersatzteil verfügbar gemacht werden kann. Gerade kleine und mittelständische Betriebe stehen dabei unter besonderem Druck. Kunden

Weitere Mitteilungen von Cosys Ident GmbH

Die Hauspost digitalisieren mit Software ...
Warum ist eine Software für die Hauspost sinnvoll? Die Hauspost ist in Unternehmen für die ein- und ausgehende Post zuständig. Zu dieser Post zählen unter anderem Briefe, Pakete und andere Sendungen, die im Unternehmen auftauchen können. Es gibt verschiedene Schritte, die bei der Verteilung ein

Kardex Mlog: Martin ten Cate ist Sales Manager für BeNeLux ...
Martin ten Cate ist bei Kardex Mlog seit Oktober neuer Sales Manager BeNeLux. Mit dieser Personalie verleiht der führende Anbieter für integrierte Materialflusssysteme und Hochregallager seinen Aktivitäten in Belgien, den Niederlanden und Luxemburg einen kräftigen Impuls. Der 58jährige Maschine

Lagerverwaltungssoftware für den Baustoffhandel ...
Stellen Sie sich vor: Ihre Lagerbestände sind immer optimal verwaltet, jede Palette und jedes Lademittel genau verfolgt und Ihr gesamtes Team arbeitet so effizient wie nie zuvor. Mit der innovativen Lagerverwaltungssoftware von COSYS wird dieser Traum Realität. Wir wissen, wie komplex die Lagerver

Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen verwaltet Ihre Bestände ...
Die Verwaltung von Lagerbeständen beginnt oft mit einfachen Excellisten oder kostenlosen Open-Source Programmen von zweifelhaften Webseiten, doch stößt irgendwann unweigerlich an ihre Grenzen. Denn jeder Bestand verändert sich, wächst und verschiebt sich wieder. Dabei entstehen mit der Zeit Feh