Fertigungsauftrag digitalisieren– Ein bedeutender Schritt zur papierlosen Produktion

Optimierung der Dokumentenprozesse bei einem führenden deutschen Hersteller

(PresseBox) - Ein führender deutscher Hersteller im Bereich Fertigungstechnik mit über 120-jähriger Tradition hat durch den Einsatz der inPuncto-Software für SAP seine Produktionsprozesse entscheidend optimiert. Ziel war es, die papierbasierten Fertigungsaufträge nahtlos und effizient in SAP zu digitalisieren und zu archivieren, um manuelle Arbeitsschritte zu minimieren und Fehlerquellen zu reduzieren.

Die Herausforderung: Papierloser Fertigungsauftrag einführen

Vor der Umstellung wurden die Fertigungsaufträge ausschließlich in Papierform verwaltet. Diese lagen oft mehrseitig und beidseitig bedruckt vor, mit der Fertigungsauftragsnummer sowohl als Barcode als auch in Klartext auf der ersten Seite. Der Kunde suchte nach einer Lösung, um:

Fertigungsaufträge zu scannen und digital zu archivieren.

Automatische Zuordnung der digitalisierten Aufträge zu den jeweiligen SAP-Fertigungsaufträgen zu ermöglichen.

Den gesamten Prozess zu beschleunigen, transparenter und fehlerfreier zu gestalten.

Eine schnelle Implementierung der Lösung war entscheidend, um produktionsbedingte Verzögerungen zu vermeiden.

Die Lösung: Automatisierte Integration mit inPuncto-Software

Dank der flexiblen Softwarelösungen von inPuncto konnte der Kunde die papierbasierten Prozesse vollständig digitalisieren und in SAP integrieren. Der Einsatz des Massenverarbeiters biz²ScanServer ermöglichte eine effiziente und automatisierte Verarbeitung:

Digitalisierung und Barcode-Auswertung

Die Fertigungsaufträge werden stapelweise über ein Multifunktionsgerät gescannt und an den biz²ScanServer übermittelt. Der Server separiert die Dokumente anhand der 7-stelligen Fertigungsauftragsnummer, die im Barcode enthalten ist. Andere Barcodes auf den Dokumenten werden dabei ignoriert.



Automatische Zuordnung in SAP

Der Barcode dient gleichzeitig als Dokumentenkennzeichnung und zur Identifikation der SAP-Fertigungsauftragsnummer. Nach der Verarbeitung werden die digitalisierten Dokumente automatisch in das SAP-Archiv übertragen und via SAP ArchiveLink mit dem entsprechenden Fertigungsauftrag verknüpft. So können die archivierten Dokumente direkt über die Anlagenliste im SAP aufgerufen werden.

Optimierte Dokumentenverarbeitung

Später wurde die Software so erweitert, dass aufeinanderfolgende Seiten mit identischem Barcode zu einem PDF zusammengeführt werden können. Bei abweichenden Barcodes wird automatisch ein neues PDF erstellt, welches ebenfalls korrekt archiviert wird.

Ergebnisse: Effizienz, Fehlerfreiheit und Zukunftsfähigkeit

Die Implementierung der inPuncto-Software hat den gesamten Workflow der Fertigungsauftragsbearbeitung grundlegend verändert:

Zeiteinsparung: Manuelle Arbeitsschritte entfallen, und der Prozess läuft vollständig automatisiert ab.

Fehlerreduktion: Die Barcode-basierte Zuordnung eliminiert Verarbeitungsfehler.

Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Alle archivierten Dokumente sind direkt in SAP verfügbar und übersichtlich in der Anlagenliste strukturiert.

Flexibilität für zukünftige Anforderungen: Anpassungen, wie die Zusammenführung mehrerer Seiten zu einem PDF, konnten schnell und unkompliziert umgesetzt werden.

Ein wichtiger Schritt Richtung papierloser Fertigung

Durch die nahtlose Integration der Fertigungsaufträge in die SAP-Prozesse hat das Unternehmen seine Produktionsplanung und -überwachung erheblich optimiert. Die digitale Abwicklung steigert nicht nur die Effizienz, sondern senkt auch Kosten – ein wesentlicher Vorteil in einem wettbewerbsintensiven Markt.

Über den Kunden

Das Unternehmen ist ein renommierter deutscher Hersteller mit einer 120-jährigen Geschichte. Es fertigt maßgeschneiderte Anlagen, die individuell entwickelt und schlüsselfertig installiert werden. Die Marke steht für höchste Qualität „Made in Germany“.

Haben Sie Fragen?

Das inPuncto-Sales-Team steht Ihnen für alle Fragen zur erfolgreichen Integration von Fertigungsaufträgen in SAP jederzeit zur Verfügung.

Die inPuncto GmbH ist seit 2000 SAP Partner und entwickelt eigene integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen: Add-on-Produkte, darauf aufbauende Gesamtlösungen, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.

Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen.

Inzwischen nutzen mehr als 1.240 Kunden und über 150.000 Anwender in 19 Länder die Add-on-Produkte von inPuncto.

Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/

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Datum: 09.12.2024 - 19:30 Uhr
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