Berliner Effektengesellschaft AG macht sich mit FibuNet fit für die E-Rechnung

Die mit dem Wachstumschancengesetz verbundene Verpflichtung zur Einführung der E-Rechnung Anlass, die Rechnungsbearbeitung zu digitalisieren. Der erste Schritt war in diesem Zusammenhang die erfolgreiche Einführung von FibuNet webIC.

(PresseBox) - Der Kapitalmarkt hat sich seit der Jahrtausendwende zu einem der staatlich reguliertesten Teilmärkte entwickelt. Die Folge sind hohe Anforderungen an Berichtspflichten und Verwaltungsprozesse der beteiligten Finanzinstitute. Daneben findet in der Branche ein digitaler Transformationsprozess statt, der neben dem Privatkundengeschäft auch die Bereiche Zahlungswesen, Investmentbanking und Vermögensanlage betrifft. Um als Marktteilnehmer wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen die Back-Office-Prozesse ständig optimiert und digitalisiert werden. Die Berliner Effektengesellschaft AG ist eine Finanzholding, die unter ihrem Konzerndach ein breit gefächertes Dienstleistungsportfolio rund um den Kapitalmarkt vereint. Zur Unterstützung einer weitgehend digitalisierten Finanzbuchhaltung einschließlich Berichtswesen setzt die Berliner Effektengesellschaft bereits seit 1999 auf die FibuNet-Software. Die mit dem Wachstumschancengesetz verbundene Verpflichtung zur Einführung der E-Rechnung war im letzten Jahr Anlass, die Rechnungsbearbeitung zu digitalisieren. Der erste Schritt war in diesem Zusammenhang die erfolgreiche Einführung von FibuNet webIC für die automatisierte Unterstützung der Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

Die FibuNet-Software ist bei der Berliner Effektengesellschaft und den zugehörigen Tochtergesellschaften bereits seit über 25 Jahren erfolgreich im Einsatz. Das Funktionsspektrum wurde im Laufe der Zeit an die sich geänderten Anforderungen sowie der kontinuierlichen Erweiterung des Geschäftsumfangs angepasst, ohne dass Softwareänderungen erforderlich waren. Neben der Finanzbuchhaltung werden die FibuNet-Anlagenbuchhaltung, die FibuNet-Kostenrechnung, der Berichtsdesigner, der Reportgenerator sowie seit Ende letzten Jahres FibuNet webIC für die automatisierte Erfassung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen genutzt.

FibuNet ermöglicht in der Finanzbuchhaltung die parallele Bilanzierung nach HGB und IFRS sowie in der Anlagenbuchhaltung parallele Abschlüsse nach Steuerrecht, HGB und kalkulatorisch nach IFRS. Für die bankaufsichtsrechtliche Risikoüberwachung werden bei der Berliner Effektengesellschaft AG und der zugehörigen Tradegate AG die Finanzdaten aus FibuNet jeweils im Tageszyklus übernommen. Der Vorstand wird automatisch über den FibuNet-Reportgenerator mit monatlichen Excel-Berichten, z.B. über den angefallenen Verwaltungsaufwand nach Kostenstellen oder mit Soll-/Ist-Vergleichen, informiert.



Anlass dafür, im Jahr 2024 die Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen zu digitalisieren, war die mit dem Wachstumschancengesetz verbundene Verpflichtung zur Einführung der E-Rechnung im B2B-Bereich zum 01.01.2025. Wegen der langjährig erfolgreichen Nutzung der FibuNet-Software lag es nahe, FibuNet webIC als Lösung für die Rechnungsbearbeitung in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Berliner Effektengesellschaft zu evaluieren. FibuNet webIC unterstützt die Erfassung von Eingangsrechnungen im geforderten E-Format bereits seit Jahren. Zudem entwickelt und vermarktet die Scopevisio AG, zu der die Scopevisio FibuNet GmbH als Tochtergesellschaft gehört, integrierte Lösungen zur Erstellung von Ausgangsrechnungen im E-Format und zur revisionssicheren Archivierung.

Unmittelbar nach der Entscheidung, FibuNet webIC einzuführen, erfolgte der Projektstart im Juni 2024. Im Rahmen der Einführung waren keine Softwareprogrammierungen erforderlich. Neben der Installation und Schulung bestand die Hauptarbeit in der Erarbeitung und internen Abstimmung der Sollprozesse. Mithilfe des integrierten Workflowdesigners konnten schnell die geforderten Prozessabläufe abgebildet und umgesetzt werden. Bereits im Oktober 2024 erfolgte die Liveschaltung.

FibuNet webIC leitet nun die per E-Mail eingegangenen, elektronisch vollerfassten E-Rechnungen nach einem digitalisierten, rollenbasierten Regelwerk an die zuständigen Stellen zur Bearbeitung weiter. Gesteuert vom integrierten Workflow prüfen bzw. genehmigen insgesamt rund 20 Anwendende die digitalen Rechnungen. Am Ende des Genehmigungsprozesses werden alle buchungsrelevanten Daten einschließlich Kontierungsvorschlag, Rechnungsbelege, Bearbeitungshistorie sowie sämtliche Anhänge auf Knopfdruck in die FibuNet-Finanzbuchhaltung übernommen.

Als nächster Projektschritt soll das Fakturierungsmodul der Scopevisio AG evaluiert werden, um ab 01.01.2026 auch E-Ausgangsrechnungen gesetzeskonform erstellen und versenden zu können. Über die im Standardumfang enthaltene Schnittstelle können dann auch Debitorenstammdaten, Rechnungserlöse, Rechnungsgutschriften sowie Wareneinsatzbuchungen automatisch in FibuNet übernommen werden.

„Als Leiter des Rechnungswesens und Controllings bin ich für den reibungslosen Ablauf im Back-Office und für die Datentransparenz zur Unternehmenssteuerung verantwortlich. Nach über 25 Jahren Zusammenarbeit mit FibuNet wurden wir auch in Bezug auf webIC in der Richtigkeit unserer Entscheidung bestärkt. Hervorzuheben sind vor allem die hohe Zuverlässigkeit und Stabilität der FibuNet-Programme sowie die Fachkompetenz der FibuNet-Kundenbetreuer. Mit FibuNet webIC verfahren wir nun auch bei E-Eingangsrechnungen gesetzeskonform. Zugleich hat sich die Transparenz in den Abläufen und Stati signifikant erhöht und dadurch die Entscheidungssicherheit verbessert“, erklärt Frank Czarnecki, Leiter Rechnungswesen/Controlling bei der Berliner Effektengesellschaft.

 Über die Berliner Effektengesellschaft AG

Die Berliner Effektengesellschaft AG ist eine Finanzholding, unter deren Konzerndach flexible und innovative Konzerngesellschaften ein breit gefächertes Dienstleistungsspektrum rund um den Kapitalmarkt anbieten. Zu den Konzerngesellschaften gehören u.a. die Tradegate AG mit den Marken Berliner Effektenbank und tradegate.direct sowie die Quirin Privatbank AG.

Der jährliche Umsatz der Tradegate AG als Market Specialist für Aktien und Exchange Traded Products (ETPs) an der Tradegate Exchange basiert auf rund 50 Mio. Geschäftsabschlüssen und beträgt über 300 Mrd. Euro. Die Berliner Effektenbank wurde 1998 gegründet, um das wachsende Wertpapiergeschäft des Börsenmaklers Berliner Freiverkehr (heutige Tradegate AG) zu begleiten. Die Effektenbank verbindet traditionelles Private Banking mit höchster Expertise im Finanzmarktgeschäft und bietet am Standort Berlin-Halensee neben der Vermögensverwaltung und der individuellen Vermögensberatung auch eine Nachfolgeplanung sowie das Kreditgeschäft an. Seit Juni 2024 wird mit tradegate.direct erstmals Privatanlegern die Möglichkeit gegeben, kostenlos und direkt an der größten  Retailbörse Europas, der Tradegate Exchange, via App oder Browser zu handeln. Die Quirin Privatbank AG betreut zusammen mit ihrer digitalen Marke quirion etwa 8,1 Mrd. Euro der rund 90.000 Kunden.

Damit haben die Berliner Effektengesellschaft AG, und insbesondere ihr Gründer, in den letzten Jahrzehnten mit ihren Visionen entscheidend zur Gestaltung der deutschen Börsenlandschaft beigetragen.

FibuNet ist eine sichere, vielfach bewährte und besonders leistungsfähige Software für Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Controlling im Mittelstand. Mit einer Reihe ausgeklügelter Automatisierungspotenziale reduziert FibuNet den Zeitbedarf und die Fehleranfälligkeit in buchhalterischen Prozessen. Die webbasierte Lösung FibuNet webIC unterstützt Unternehmen sehr effizient dabei, die zeitaufwändigen, wiederkehrenden Tätigkeiten in der Rechnungsbearbeitung drastisch zu reduzieren.

Die Vielzahl namhafter, zufriedener FibuNet-Kunden ist ein Qualitätsbeweis. Über 1.500 Unternehmen vertrauen auf die Kompetenz und die Qualität von FibuNet. Rund 300 namhafte FibuNet-Kunden nutzen bereits erfolgreich FibuNet webIC für die optimierte Rechnungsbearbeitung, wie beispielsweise Golf House Direktversand GmbH, ROLLER Möbel, Feser-Graf Automobilhandelsgruppe, Netto MarkenDiscount und Provent Hotels GmbH.

FibuNet integriert sich problemlos in jede Umgebung. Der Datentransfer mit angebundenen Systemen erfolgt automatisch und betrifft beispielsweise Stammdaten, Kontenbuchungen, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Offene Posten. Die bereitgestellten Schnittstellen sind stets gesetzeskonform.

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 26.02.2025 - 09:45 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2154853
Anzahl Zeichen: 8714

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Torsten Friedrich-von Ahnen
Stadt:

Kaltenkirchen

Telefon: +49 (4191) 8739-0

Kategorie:

Softwareindustrie

Diese Pressemitteilung wurde bisher 185 mal aufgerufen.

Spielbank Hamburg bearbeitet dank FibuNet jetzt Rechnungen auf spielerische Art ...
Bei der Spielbank Hamburg wurde der erste Geschäftsvorfall mit der FibuNet-Finanzbuchhaltung im August 2008 gebucht. Die FibuNet-Software unterstützt das mittelständische Unternehmen seit nunmehr 17 Jahren im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Controlling und in der Berichterstattung. Der Wunsch

FibuNet ist bei Hempelmann Wittemöller stabiler Anker im turbulenten Energiegeschäft ...
Die Hempelmann Wittemöller GmbH versorgt Kunden in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen mit Heizöl, Kraftstoffen, Holzpellets und Kaminholz. Bundesweit versorgt das Unternehmen Fuhrparks mit Diesel und AdBlue über die tankpool24 Tankkarte. Das Tochterunternehmen HWU Lubtec ist autorisierter Vert

Rasend schnelle Umstellung von SAP auf FibuNet in der Autohaus KAHLE-Gruppe ...
Die Autohaus KAHLE-Gruppe blickt auf eine langjährige Tradition zurück. Aus dem einstigen Kleinbetrieb mit Ersatzteil-Schmiede hat sich seit Gründung im Jahr 1937 bis heute der größte Volkswagen-Partner in der Stadt und in der Region Hannover mit insgesamt sieben Standorten entwickelt. In dem m

Weitere Mitteilungen von Scopevisio FibuNet GmbH

HANNOVER MESSE 2025 - PTC präsentiert KI-gestützte Lösungen für den kompletten Digital Thread ...
PTC (NASDAQ: PTC) präsentiert auf der HANNOVER MESSE 2025 KI-gestützte Lösungen, die produzierenden Unternehmen neue Möglichkeiten eröffnen, um ihre Produkte zu entwickeln, herzustellen und zu warten. In Halle 17, Stand D40 erleben Besucher eine Reihe an Live-Demos, die sich mit Themen wie KI-

Flexibel und produktiv durch den Winter ...
Das cloudbasierte Warehouse-Management-System von common solutions bietet die Flexibilität, um bestmöglich mit Schwankungen in Auftragsvolumen und Personalbestand umzugehen – und eine Reihe weiterer Vorteile. Die kalte Jahreszeit mit Black Week und Weihnachtsgeschäft ist für viele Unternehmen

Die flexgold-App der SOLIT Gruppe für Edelmetall-Anleger wird mit dem swiss made software-Siegel ausgezeichnet ...
Die flexgold-App der SOLIT Gruppe für Investitionen in physische Edelmetalle wurde mit dem swiss made software-Siegel ausgezeichnet. Das Label kennzeichnet Schweizer Softwareprodukte, die in der Schweiz entwickelt wurden und hohe Qualitätsstandards in der Softwareentwicklung erfüllen. Die flexg

Effizientes Ladungsträgermanagement mit COSYS ...
Ein durchdachtes Ladungsträgermanagement ist entscheidend für eine effiziente und wirtschaftliche Logistik. Unternehmen setzen täglich eine Vielzahl an Paletten, Gitterboxen, Kleinladungsträgern (KLT) oder IBC-Containern ein, um Waren sicher zu transportieren und zu lagern. Ohne eine klare Verwa