Finanzsysteme werden von Dienstleistern als Zeit- und Geldverschwendung kritisiert

44 Stunden pro Woche werden durch Abweichungen in der Buchhaltung verschwendet und zwei Tage pro Woche für Jahresabschlüsse

(PresseBox) - Unit4, ein weltweit führender Anbieter von cloudbasierten Unternehmensanwendungen für kunden- und mitarbeiterorientierte Organisationen, hat den zweiten Teil seiner internationalen Forschungsstudie "The Back Office in 2025" veröffentlicht. Die Studie, die von Vanson Bourne durchgeführt wurde, zeigt auf, dass es für Dienstleistungsunternehmen schwierig ist, wichtige Finanzsysteme wie Cashflow-Management, Jahresabschlüsse und Projektfinanzierungen zu verwalten. 100 Prozent der leitenden Finanz- und IT-Entscheidungsträger erleben Diskrepanzen bei den Jahresabschlüssen, wobei die Mehrheit (77 Prozent) angibt, dass diese häufig auftreten. Für die Untersuchung von Fehlern, die Konsolidierung von Finanzinformationen und manuelle Prozesse werden erhebliche Ressourcen verschwendet. Datenkonsolidierung, Back-Office-Integration und Automatisierung werden als Schlüssel zur Verbesserung der Leistung angesehen.

Unstimmigkeiten am Jahresende beeinträchtigen die Arbeitsmoral

Fehler bei den Finanzen haben einen klaren menschlichen Preis: 61 Prozent geben an, dass sich die Jahresendberichterstattung negativ auf das Wohlbefinden des Finanzteams auswirkt, während weitere 73 Prozent sagen, dass eine Verringerung der Arbeitsbelastung am Jahresende helfen würde, Burnout zu verhindern. Die drei größten Herausforderungen im Zusammenhang mit Unstimmigkeiten sind:

Zeitaufwändige manuelle Prozesse

Mangelnde systemübergreifende Integration

Schwierigkeiten bei der Konsolidierung der Finanzkonten

"In einer Zeit, in der Produktivität und Effizienz die Schlagworte für jedes Dienstleistungsunternehmen sind, zeigen diese Ergebnisse besorgniserregende Mängel für Organisationen, die wettbewerbsfähiger sein wollen", sagt Bryce Wolf, Strategic Growth Director bei Unit4. "Die Unternehmen, die eine stärkere Konsolidierung der Finanzinformationen vorantreiben, sind näher dran, eine einzige Quelle der Wahrheit über ihre Geschäftsleistung zu erhalten. In Verbindung mit einer stärkeren Automatisierung, die eine schnellere Entscheidungsfindung ermöglicht, wird dies für das Überleben und Wachstum in den kommenden Jahren entscheidend sein."



Die Projektfinanzen belasten die Ressourcen

Projektfinanzierungen sowie die Jahresendberichterstattung tragen zu dieser Belastung bei. Bei den Vorbereitungen auf das Jahresende verbringen leitende Finanzentscheider zwei volle Arbeitstage pro Woche mit der Konsolidierung der Jahresabschlüsse, während die Befragten angaben, dass sie 25 Stunden pro Woche mit der Untersuchung von Projektabschlüssen und 19 Stunden pro Woche mit der Korrektur oder Aktualisierung von Problemen verbringen. In Großbritannien und in den Benelux-Ländern werden über 50 Stunden pro Woche für diese Tätigkeit aufgewendet, ähnlich wie bei Unternehmensberatern und kleineren Organisationen, die am meisten Zeit verschwenden.

Die drei größten Herausforderungen bei der Verbesserung der Projektfinanzen sind:

Hohe Kosten für neue Lösungen

Fehlender Einblick in Echtzeit-Finanzdaten

Fragmentierte und inkonsistente Daten

Langsame und risikoreiche manuelle Prozesse sind schuld daran

Eine mögliche Ursache für Unstimmigkeiten und Zeitverschwendung könnte sein, dass 84 Prozent der Finanzteams zu viel Zeit für manuelle Prozesse aufwenden, die automatisiert werden sollten. Beim Cashflow-Management sind die drei am stärksten betroffenen Prozesse der Zahlungsabgleich, die Freigabe von Workflows sowie die Datenkonsolidierung und -integration. Es überrascht daher nicht, dass 88 Prozent der Befragten das Cashflow-Management als schwierig bezeichnen und dafür unzureichende Finanzberichterstattungstools, komplexe Genehmigungsverfahren und hohe Betriebskosten verantwortlich machen. Dies wiederum führt zu längeren Bearbeitungszeiten, höheren Betriebskosten und einem höheren Fehlerrisiko.

Weltweit sehen die Befragten einen echten Nutzen in der Automatisierung von Finanzprozessen und nennen die drei wichtigsten Vorteile:

Verfolgung und Verwaltung von Projektausgaben - 48 Prozent

Überwachung und Optimierung der Liquidität - 47 Prozent

Erstellung von Finanzprognosen - 47 Prozent

Heute sind jedoch nur bei 46 Prozent aller Befragten Organisationen der Cashflow-Management-Prozesse automatisiert – in der DACH-Region sogar nur 35 Prozent. Unter den Teilsektoren innerhalb der Dienstleister steht die Unternehmensberatung (49 Prozent) an erster Stelle, wenn es darum geht, die Automatisierung zu verstärken, gefolgt von IT und Technik (48 Prozent) sowie Medien und Verlagswesen (46 Prozent). Ebenso stimmen 92 Prozent der Befragten zu, dass die Automatisierung von Prozessen die Konsolidierung der Jahresabschlüsse beschleunigen würde. Generell besteht Einigkeit darüber, dass die Konsolidierung von Daten, eine stärkere Integration von Back-Office-Systemen und die Automatisierung von Prozessen Vorrang haben sollten, um die in der Studie beschriebenen Herausforderungen zu bewältigen. Der Einsatz von KI und die Automatisierung manueller Arbeitsabläufe können eine einzige Quelle der Wahrheit für Finanzdaten bieten - etwas, das 73 Prozent vermissen.

Insgesamt sind die Befragten auch der Meinung, dass die Finanzsysteme verbessert werden könnten:

KI-erweiterte Funktionen (93 Prozent)

Integration von Finanzmanagement-Tools in ein ERP-System zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung (92 Prozent)

Partnerschaften mit Dritten zur Optimierung der Cashflow-Management-Prozesse (90 Prozent)

Die Befragten sind der Meinung, dass die Umsetzung dieser Empfehlungen dazu beitragen wird, die Genauigkeit der finanziellen Entscheidungsfindung zu verbessern, die Arbeitsbelastung zu verringern und letztendlich den Teams mehr Zeit für strategisches Wachstum zu geben.

Weitere Informationen

Im eBook finden Sie weitere Informationen über die Professional Services-Studie.

Über die Methodik von Vanson Bourne

Die Untersuchung erstreckte sich auf die USA, Großbritannien, Frankreich, Belgien, die Niederlande, die skandinavischen Länder und die DACH-Region und umfasste Antworten aus einer Vielzahl von Branchen, darunter IT und Technologie, Architektur und Ingenieurwesen, Medien und Verlage sowie Unternehmensberatung. Sie wurde zwischen dem 11. Februar und dem 10.März 2025 durchgeführt, und die Ergebnisse basieren auf insgesamt 600 Führungskräften aus den Bereichen Finanzen und IT, die befragt wurden, davon 75 aus der DACH-Region.

Viele mittelständische Unternehmen weltweit nutzen die ERP-Lösungen der nächsten Generation von Unit4, die Finanzen, Procurement, Projektmanagement, HR und FP&A vereinen, Echtzeitdaten und wertvolle Erkenntnisse liefern, mit denen Unternehmen ihre Produktivität steigern können. Durch die Kombination unserer mittelständischen Expertise mit einem unermüdlichen Fokus auf Menschen haben wir flexible Lösungen entwickelt, um die einzigartigen und sich ändernden Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Unit4 unterstützt weltweit mehr als 5.100 Kunden in einer Vielzahl von Branchen, darunter Dienstleister, gemeinnützige Organisationen und der öffentliche Sektor. Zu den Kunden gehören Southampton City Council, Metro Vancouver, Buro Happold, Devoteam, Save the Children International, Global Green Growth Institute und Oxfam America. Weitere Informationen unter www.unit4.com/de.

Folgen Sie Unit4 auch auf Facebook: Unit4 Business Software, Instagram: @unit4global oder auf YouTube: Unit4 und LinkedIn

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 05.06.2025 - 14:37 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2176757
Anzahl Zeichen: 8469

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: David SchimmLisa Stassoulli
Stadt:

München

Telefon: +49 (179) 5944745+44 (7870) 916827

Kategorie:

Softwareindustrie

Diese Pressemitteilung wurde bisher 296 mal aufgerufen.

Unit4 startet„AI for Your World“, eine unverbindliche Initiative für mittelständische Unternehmen ...
Unit4, ein führender Anbieter von Unternehmens-Cloud-Anwendungen für mitarbeiterorientierte Organisationen, ermöglicht es bestehenden Unit4-ERP-Kunden die speziell für ihre dienstleistungsorientierten Branchen entwickelten KI-Funktionen ab sofort unverbindlich zu testen, wenn sie sich bis Dezemb

Dienstleistungsunternehmen müssen ihre Zeit dringend neu investieren ...
Eine Studie von Pierre Audoin Consultants zeigt, dass Unternehmen auf Cloud-basierten Plattformen produktiver sind, operative Ineffizienzen die Teams jedoch zu längeren Arbeitszeiten zwingen – deutsche Unternehmen bilden bei der Cloud-Modernisierung das Schlusslicht Unit4, ein weltweit führender

Scanmarket by Unit4 bekräftigt sein Engagement für Innovation angesichts wachsender Kundenzufriedenheit ...
Unit4, ein weltweit führender Anbieter von cloudbasierten Unternehmensanwendungen für kunden- und mitarbeiterorientierte Organisationen, gewinnt mit der Einführung von Scanmarket by Unit4 in seinen wichtigsten Märkten an Dynamik. Die Anwender haben das Unternehmen im „Strategic Sourcing Data

Weitere Mitteilungen von Unit4 Business Software GmbH

Neue Lösung für die Energiewirtschaft: DSGVO-konforme Auskunft von personenbezogenen Daten mit dem SAP Information Retrieval Framework (IRF) ...
Das SAP IRF ermöglicht Energieversorgern, auf effiziente Weise DSGVO-konforme Auskünfte über Kundendaten zu erteilen. Dabei sorgt die Lösung für eine schnelle, sichere und nachvollziehbare Datenbereitstellung, die den gesetzlichen Vorgaben entspricht. Vorteile im Überblick - DSGVO-Konfor

Für mehr Flugsicherheit: Die ISO-Gruppe ist jetzt Mitglied von EUROCAE ...
Seit rund 30 Jahren entwickelt und vertreibt die ISO-Gruppe Software und IT-Dienstleistungen im Bereich der Flugsicherung. Angesichts steigender Flugzahlen und immer dichter werdender Lufträume ist dies eine äußerst verantwortungsvolle Aufgabe. Zu den Kunden zählt der stark frequentierte Kuala L

DTS Microsegmentation ...
Zero Trust endet nicht einfach am Netzwerk-Perimeter. Im Gegenteil: der erste Schritt zur Zero-Trust-Reife beginnt genau dort. Heutzutage zielen über 70 % aller Cyberangriffe auf Netzwerke ab, die nicht ausreichend gesichert sind. Dagegen können mit modernster Mikrosegmentierung Ihre Angriffsfläc

Webinar am 26. Juni: Wie Unternehmen ihre Daten KI-fit machen und sofort profitieren ...
Wer in 2025 sein Business wirklich beschleunigen will, braucht mehr als ChatGPT-Experimente oder bunte Prozessgrafiken. Gefragt sind belastbare Architekturen, die Daten, Rechte, Workflows und KI in einem durchgängigen System vereinen. Genau das demonstriert die agorum Software GmbH am 26. Juni 2025