The Event Experiment Workshop Day am 3. Juli in Köln

Neues Pitchen in der MICE-Branche?

(firmenpresse) - Wie können Pitches in der Eventbranche zukunftsfähig gestaltet werden? Welche Lösungen gibt es gegen die Ressourcenverschwendung in klassischen Ausschreibungsprozessen? Mit diesen Fragen beschäftigt sich The Event Experiment – ein branchenübergreifendes Projekt, das am 3. Juli 2025 mit einem ganztägigen Workshop in Köln seinen vorläufigen Abschluss findet.

Ziel ist es, gemeinsam mit allen Stakeholdern – Veranstaltern, Agenturen und Dienstleistern – konkrete Handlungsempfehlungen für bessere Ausschreibungen zu entwickeln. Veranstaltungsort ist die Schokoladenfabrik Köln. Der Workshop Day wird unterstützt vom Congresscenter Gurgl Carat im Ötztal.

Der Ursprung des Projekts liegt im Jahr 2021 – also mitten in der Corona-Zeit. Natalie Driesnack und Tobias Weber, Gründer der Kölner Kreativagentur format:c, entwickelten die provokante Idee eines „Reverse Pitch“: Was wäre, wenn nicht mehr Agenturen um Kunden buhlen müssten, sondern Unternehmen sich um die verbleibenden Eventagenturen bemühen müssten – weil nach der Pandemie kaum noch welche übrig sind? Diese hypothetische Umkehr der Verhältnisse wurde zur Ausgangsthese eines neuartigen Experiments in der MICE-Branche.

Gemeinsam mit Felix Kupfer, Geschäftsführer des Gurgl Carat, gründeten sie The Event Experiment *. Unterstützt wurden sie von The Inside (Messebau, NL) und loud (Medien- und Eventtechnik, Kassel). Premiere feierte das Projekt auf der IMEX Frankfurt 2023 mit einem künstlerischen Standkonzept, das durch eine immersive LED-Spiegel-Installation die Gäste selbst zu Teilnehmenden der Diskussion machte. Eine Wand aus Umzugskartons symbolisierte eindrucksvoll den übermäßigen Ressourceneinsatz in herkömmlichen Pitches.
Im weiteren Verlauf stieß Michelle Caroline Speth zum Team – Dozentin für Eventmanagement und Technik an der THM Gießen. Sie übernahm die wissenschaftliche Begleitung des Projekts. Eine breit angelegte Umfrage und zwei Bachelorarbeiten beleuchteten die Thematik faktenbasiert. Die Ergebnisse fanden internationale Beachtung – unter anderem in Asien.



Auf der IMEX 2025 wurden erste Teaser der wissenschaftlichen Ergebnisse vorgestellt. Am 3. Juli in Köln sollen nun im Rahmen des Workshop Days vertiefende Einblicke gegeben und im Anschluss in einem White Paper veröffentlicht werden.

Im Zentrum des Workshops steht die 3D-Welten-Methode – ein mehrfach ausgezeichnetes interaktives Trainingsformat, das Driesnack und Weber als zertifizierte Trainer anwenden. Ziel ist es, mit Vertretern aller drei Perspektiven – Veranstalter, Agentur, Dienstleister – tragfähige, praxisorientierte Alternativen zur heutigen Pitchkultur zu erarbeiten.

Am Ende des Tages steht die Reflexion: Welche Voraussetzungen braucht es für einen Reverse Pitch? Warum hat der erste Anlauf (noch) nicht funktioniert? Wie lassen sich Pitches neu denken – effizienter, nachhaltiger, fairer?

Der Workshop Day ist bewusst als gemeinsamer Arbeitstag angelegt – als Einladung, Verantwortung zu übernehmen und Lösungen zu entwickeln. Ein außergewöhnliches Projekt findet seinen vorläufigen Höhepunkt. Und vielleicht auch den Startpunkt für eine neue Ausschreibungskultur in der Veranstaltungswirtschaft.

The Event Experiment Workshop Day findet am 3. Juli 2025 ab 10 Uhr in der Schokoladenfabrik Köln statt. Interessenten können sich zur Teilnahme per Mail bei Natalie Driesnack von format:c (info@formatc-live.com) anmelden und Teil der Lösung werden.



Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: Newslounge
Datum: 17.06.2025 - 10:41 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2178905
Anzahl Zeichen: 3678

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Tobias Weber und Natalie Driesnack
Stadt:

Köln

Telefon: +49 (0) 221 168 47 577

Kategorie:

Vermischtes

Meldungsart: bitte
Versandart: Veröffentlichung

Diese Pressemitteilung wurde bisher 322 mal aufgerufen.

format:c freut sich über ein erfolgreiches erstes Quartal 2026 ...
format:c live communication aus Köln freut sich über einen außergewöhnlich starken Start in das Geschäftsjahr 2026: Bereits zum Ende des ersten Quartals konnten 55 Prozent des geplanten Jahresumsatzes gesichert werden. Damit setzt sich die Agentur deutlich vom aktuellen Marktumfeld im Marketing

format:c und die Schokoladenfabrik realisieren Kick-off Event für Metrel ...
Zum Auftakt des Jahres 2026 lud Metrel, weltweit führender Hersteller von Mess- und Prüfgeräten, zu einem zweitägigen Kick-off-Event in die Kölner Schokoladenfabrik ein. Die Veranstaltung am 22. und 23. Januar brachte rund 50 Gäste zusammen und markierte zugleich den Start einer umfassenden Zu

Roadshow-Erfolge messen: Neue Methoden für Livekommunikation ...
Auf der boe international 2026 präsentiert Natalie Driesnack, Geschäftsführerin der Agentur format:c live communication, einen neuen Ansatz zur Evaluierung von Roadshows, der Reichweite, Markenbekanntheit und Interaktion systematisch erfasst und mit digitalen Impressions vergleichbar macht. Der V

Weitere Mitteilungen von format:c live communication GmbH

Newsreport: 2. Ebene 06/250616 - Tierische Invasion (gebietsfremde & rückkehrende Tierarten in Deutschland)! ...
Trendig: In den Nachrichten unserer Zeit sind solche zu gebietsfremden (und zum Teil invasiven) und zu rückkehrenden Tieren immer häufiger zu finden. Erläuterung: Als invasiv gelten Tierarten dann, wenn sie mit menschlicher Hilfe in für sie neue Lebensräume gelangen, sie sich dort ausbreiten

Das Team vom Tierheimsponsoring berichtet über Tierheime in Deutschland: Herausforderungen und Lösungen ...
Tierheime übernehmen eine essenzielle Rolle im deutschen Tierschutzsystem. Doch sie stehen unter wachsendem Druck: steigende Tierzahlen, hohe Betriebskosten und zunehmende Anforderungen an Pflege und Vermittlung belasten die Einrichtungen enorm. Tierheimsponsoring unterstützt Tierheime dabei, dies

KAISERSCHOTE inszeniert „kulinarischen Rundflug“ auf EH-Jahrestagung ...
Mit einem fantasievollen „kulinarischen Rundflug“ verwandelte KAISERSCHOTE Event Catering die Jahrestagung eines der größten Handelsunternehmen Deutschlands auf dem Euronova Campus in Hürth in ein außergewöhnliches Genusserlebnis für die rund 1.800 Gäste. Der Euronova Campus, auf dem die

Sommerfest in Straßlach-Dingharting mit ungewöhnlicher Charity-Aktion ...
Das Fest beginnt mit einem geselligen Frühschoppen, bei dem die örtliche Blaskapelle für musikalische Unterhaltung sorgt und Bier aus dem Holzfass serviert wird. Diese Eröffnungssrunde bietet eine ausgezeichnete Gelegenheit für die Gemeindebewohner, sich in entspannter Atmosphäre auszutauschen