Facility Management neu gedacht: Effizienter&smarter mit COSYS
ID: 2180098
Wie smarte Software und Smart Locker die interne Logistik revolutionieren.
(PresseBox) - In großen Bürokomplexen mit mehreren Etagen, unterschiedlichen Mietparteien und zentralen Dienstleistungsbereichen sind reibungslose Prozesse im Hintergrund essenziell. Gerade die interne Logistik – von der Paketverteilung über die Lagerverwaltung bis hin zur Materialausgabe – wird dabei schnell zum Engpass, wenn Transparenz, Struktur und digitale Steuerung fehlen. Lange Laufwege, fehlende Nachweise und unklare Bestände sorgen nicht nur für Zeitverluste, sondern auch für unnötige Kosten und Frust bei allen Beteiligten.
So auch in einem Bürokomplex mit mehreren Unternehmen und täglichem Paket- und Materialumschlag. Das Facility Management-Team war für die komplette Versorgung mit Verbrauchsmaterialien, Werkzeugen, Reinigungsmitteln sowie die Verteilung interner Hauspost zuständig – und stand dabei vor einer Vielzahl operativer Herausforderungen.
Die Herausforderungen im Überblick
Hoher Zeitaufwand bei der manuellen Paketverteilung
Fehlende Transparenz über Zustellzeitpunkt und -ort
Keine dokumentierten Nachweise bei Material- und Werkzeugausgaben
Keine zentrale Übersicht über Lagerbestände und Verbräuche
Unklare Prozesse bei Engpässen, Rückgaben oder Nachbestellungen
Die Lösung: Digitale Inhouse Logistik mit COSYS Software & Smart Locker
Mit der Einführung der COSYS Inhouse Lösung wurde die komplette interne Logistik grundlegend transformiert. Die Kombination aus mobiler Software, MDE-Geräten wie dem Honeywell CT37, der COSYS Paketmanagement-Software und intelligenten Smart Lockern ermöglichte eine durchgängige, digital gesteuerte Abwicklung aller Abläufe – schnell, flexibel und jederzeit nachvollziehbar.
Digitales Paketmanagement
Schon bei der Annahme eines Pakets wird dieses per MDE-Gerät (z.B. Honeywell CT37 oder Zebra TC22/TC27) und COSYS Software gescannt und automatisch dem Empfänger im System zugewiesen – samt Abteilung und Etage. Bei der Übergabe wird die Zustellung digital quittiert, optional mit Foto- oder Unterschriftenerfassung. Alternativ kann das Paket auch kontaktlos in einen COSYS Smart Locker eingelagert werden. Der Empfänger erhält automatisch eine Benachrichtigung samt Abholcode und entnimmt seine Lieferung flexibel und ohne Personalbindung.
Lagerverwaltung & Materialfluss
Verbrauchsmaterialien wie Toner, Werkzeuge oder Putzmittel werden im COSYS System erfasst, inklusive Mindestbeständen und Lagerort. Mitarbeitende entnehmen Artikel per Scan, Rückgaben oder defekte Teile lassen sich ebenfalls dokumentieren. Bei Erreichen definierter Schwellen werden automatisch Nachbestellungen ausgelöst. Auch mobil lassen sich Materialverbräuche direkt vor Ort erfassen – ideal für Techniker und Facility-Mitarbeiter im Einsatz.
COSYS Smart Locker als Dreh- und Angelpunkt
Die Smart Locker – zentral auf Etagen oder im Eingangsbereich installiert – ermöglichen eine 24/7-Abholung von Materialien, Werkzeugen oder Sendungen. Zugriff erfolgt per QR-Code, Transponder oder PIN. Die Übergabe ist nicht nur sicher, sondern auch lückenlos dokumentiert. Rückgaben oder Tauschvorgänge (z.B. bei defektem Material) lassen sich genauso komfortabel abwickeln – ganz ohne Wartezeit oder manuelle Abstimmungen.
Intelligente Datenanalyse: Aus Daten wird Steuerung
Ein entscheidender Vorteil der COSYS Lösung ist die umfassende Analysefähigkeit im COSYS WebDesk. Über Dashboards und Auswertungen lassen sich Paketverweildauern, Lagerbewegungen, Fachbelegungen der Smart Locker oder Nutzungsfrequenzen pro Abteilung in Echtzeit nachvollziehen. So erkennen Facility Manager Engpässe frühzeitig, können Lagerkapazitäten besser planen und gezielt auf Nutzungsverhalten reagieren. Die Daten bilden eine solide Basis für strategische Entscheidungen – etwa zur Erweiterung des Lagers oder zur Umverteilung von Zuständigkeiten.
Fazit: Weniger Aufwand, mehr Übersicht – mit COSYS
Durch den Einsatz der COSYS Inhouse Software und Smart Locker Technologie konnte der gesamte logistische Aufwand im Bürokomplex deutlich reduziert werden. Pakete und Materialien gelangen schneller und sicherer zum Ziel, Mitarbeitende werden durch automatisierte Prozesse entlastet, und das Management profitiert von maximaler Transparenz und Kontrolle.
COSYS macht Facility Management nicht nur effizienter, sondern auch smarter – digital, mobil und skalierbar.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 24.06.2025 - 08:00 Uhr
Sprache: Deutsch
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Ansprechpartner: Vertrieb
Stadt:
München
Telefon: +49 (5062) 900-0
Kategorie:
Softwareindustrie
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