IT-Assets effizient verwalten– Automatisiert, transparent und sicher mit COSYS
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(PresseBox) - In modernen Unternehmen sind IT-Geräte wie Laptops, Smartphones, Mäuse, Tastaturen oder Monitore essenzielle Arbeitsmittel. Doch ihre Verwaltung ist oft eine große Herausforderung für IT-Abteilungen:
Wer hat welches Gerät bekommen?
Welche Seriennummer gehört zu welchem Mitarbeiter?
Sind alle Geräte korrekt erfasst und dokumentiert?
Wie kann die Übergabe effizient gestaltet werden?
Fehlende Transparenz, aufwendige manuelle Listen und unklare Zuständigkeiten führen schnell zu Verlusten, Missverständnissen und hohem Verwaltungsaufwand. Doch es gibt eine Lösung: COSYS IT-Asset-Management.
Die Lösung: Automatisierte IT-Asset-Verwaltung mit COSYS
Mit der COSYS IT-Asset-Management-Lösung erfolgt die Erfassung, Zuweisung und Übergabe von IT-Geräten digital und automatisiert – effizient, fehlerfrei und nachverfolgbar.
So funktioniert der Prozess
Digitale Erfassung neuer IT-Geräte
Sobald neue IT-Geräte geliefert werden, werden sie mit einem MDE-Gerät (mobiles Datenerfassungsgerät) oder einer Smartphone-App erfasst. Dabei werden Seriennummern, Inventarnummern und weitere relevante Daten automatisch gespeichert.
Automatische Zuweisung an Mitarbeiter
Jedes Gerät wird einem Mitarbeiter direkt im System zugewiesen. Dadurch entfällt das manuelle Führen von Excel-Listen oder Papierdokumenten. IT-Abteilungen wissen jederzeit, welches Gerät sich wo befindet und wem es gehört.
Sicher verstauen – Einfach abholen
Nach der Erfassung wird das Gerät in einen Paketschrank oder IT-Aufbewahrungsbereich eingelagert. Der zugewiesene Mitarbeiter kann es selbstständig abholen, ohne dass die IT-Abteilung die Übergabe persönlich durchführen muss.
Automatische Benachrichtigung
Das System informiert den Mitarbeiter automatisch per E-Mail oder Benachrichtigung, sobald sein Gerät abholbereit ist. Das spart Zeit und verhindert unnötige Rückfragen.
Nachverfolgbarkeit und Transparenz
Alle IT-Assets sind im System registriert und jederzeit abrufbar. IT-Abteilungen behalten den vollständigen Überblick über den gesamten Lebenszyklus eines Geräts – von der ersten Erfassung über die Nutzung bis hin zur möglichen Rückgabe oder Entsorgung.
Warum COSYS? Die größten Vorteile für Ihr Unternehmen
Maximale Transparenz
Mit COSYS wissen Sie jederzeit, welche Geräte im Umlauf sind, wo sie sich befinden und wem sie gehören. Keine verlorenen IT-Assets mehr!
Automatisierte Prozesse – weniger Aufwand für die IT-Abteilung
Die Zuweisung und Übergabe von Geräten erfordert keine manuelle Verwaltung mehr. Das entlastet IT-Teams und spart wertvolle Arbeitszeit.
Keine Wartezeiten und effizientere Abläufe
Mitarbeiter holen ihre Geräte selbstständig aus dem Paketschrank ab, ohne dass die IT-Abteilung jedes Gerät manuell übergeben muss. Das bedeutet schnellere Prozesse und weniger Unterbrechungen.
Mehr Sicherheit und Nachverfolgbarkeit
Durch die digitale Erfassung und zentrale Verwaltung gibt es keine Unsicherheiten mehr, ob ein Gerät zugewiesen oder abgeholt wurde.
Skalierbare Lösung für Unternehmen jeder Größe
Egal, ob Sie 100 oder 10.000 IT-Geräte verwalten – COSYS wächst mit Ihren Anforderungen und lässt sich problemlos in bestehende Systeme integrieren.
IT-Asset-Verwaltung neu gedacht – effizient, digital und automatisiert
Mit COSYS IT-Asset-Management wird die Verwaltung von IT-Geräten zum effizienten, transparenten und automatisierten Prozess. Keine verlorenen Laptops, keine umständlichen Excel-Listen, keine zeitaufwendige Geräteausgabe – stattdessen eine moderne, durchdachte Lösung für IT-Abteilungen.
Starten Sie jetzt mit COSYS! Testen Sie unsere Lösung unverbindlich und optimieren Sie Ihre IT-Asset-Verwaltung noch heute.
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E-Mail: vertrieb@cosys.de
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 26.06.2025 - 10:00 Uhr
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