Stiefkind Rechnungseingang

Itella: "Das Argument "Ich kann es nichtändern, wenn meine Lieferanten Papierrechnungen schicken" ist absolut haltlos!"

(PresseBox) - Die Digitalisierung der Rechnungslogistik ist weltweit auf dem Vormarsch. Wie bei allen technischen Veränderungen geht dieser Wandel in manchen Ländern schneller voran als in anderen. Bei uns in Europa sind es vor allem die Länder Nordeuropas, die hier eine Vorreiterrolle einnehmen. In Deutschland setzt sich die Akzeptanz elektronischer Rechnungen nur zögerlich durch. So erwarten laut einer Studie des Marktforschungsunternehmens AddValue im Auftrag von Itella 48 Prozent der deutschen Unternehmen auch in zwei bis drei Jahren ausschließlich Papierrechnungen zu verschicken. Ein Wert, der seit 2008 um lediglich fünf Prozentpunkte gesunken ist. Besonders im Rechnungseingang liegt noch viel Optimierungspotenzial brach. Denn: Digitalisiert werden Papierrechnungen in Deutschland nur selten, häufig lediglich zu Archivierungszwecken. Nur 16 Prozent des Gesamtrechnungsaufkommens in Deutschland wird zur weiteren Bearbeitung digital ausgelesen.
Raimund Schlotmann, Geschäftsführer von Itella in Deutschland, meint dazu:
"Da zeigt sich mal wieder: Wir Deutschen sind super Innovatoren, aber lausige Adaptoren! Was die Digitalisierung der Rechnungsprozesse betrifft, sind wir gerade im Begriff, die Lücke zu anderen Ländern zu schließen. Und dabei geht es im engeren Sinne nichtmals nur um elektronische Rechnungen, sondern um den gesamten Rechnungsprozess - also auch um die Papierprozesse. Spricht man in Deutschland über Projekte in der Rechnungslogistik, denken die meisten an den Rechnungsausgang. Die Frage ist oft: Was kann ich mit meinen zu verschickenden Rechnungen machen, um meinen eigenen Prozess zu verbessern? Das liegt ja auch auf der Hand, denn Ausgangsrechnungen werden direkt mit Zahlungseingang assoziiert. Doch gerade im Rechnungseingang entstehen eine Menge Kosten. Die Prozesse rund um eine Eingangsrechnung in Papierform kann das Unternehmen schnell bis zu 20 ? kosten. Eine unbekannte Größe für die meisten Rechnungsempfänger."
"Das Argument "Ich kann es nicht ändern, wenn meine Lieferanten Papierrechnungen schicken" ist in diesem Zusammenhang übrigens absolut haltlos! Klar, die Lieferanten lassen sich nur sehr bedingt ändern - aber das ist im ersten Schritt auch nur bedingt nötig. Denn: Jeder kann etwas ändern! Am einfachsten ist es, sich zunächst die eigenen Prozesse anzuschauen und diese zu optimieren. Das gilt auch für die eingehenden Papierrechnungen. Das 40 Prozent der Rechnungen in Deutschland erst nach der Bearbeitung und nur zum Archivieren eingescannt werden anstatt diese von Anfang an direkt digital zu bearbeiten, ist mindestens seltsam. Eine Umstellung auf frühes Scannen hat den Vorteil, dass die Rechnungen nicht nur in einen elektronischen Workflow übergeben werden können, sondern beispielsweise auch ein direkter Abgleich mit Einkaufsdaten möglich ist. Ist der erste Schritt getan, können auch die Lieferanten von den digitalen Versandkanälen überzeugt werden und sukzessive auch den oft stiefmütterlich behandelten Rechnungseingang digitalisieren und optimieren."



Itella Information ist Europas führender Anbieter für Dokumenten- und Informationslogistik, insbesondere im Bereich der Optimierung von Rechnungsprozessen. Das Unternehmen bietet eine einzigartige Kombination aus 40 Jahren Erfahrung im klassischen Archiv- und Print-Outsourcing und modernster Technologie für den elektronische Dokumenten- und Datenaustausch sowie das e-Invoicing. Itella Information, ein Geschäftsbereich der Itella Corporation (vormals Finland Post Corporation), agiert mit zirka 2.200 Mitarbeitern in derzeit 15 europäischen Ländern und erzielte 2009 einen Umsatz von zirka 250 Millionen Euro. Der Hauptsitz von Itella Information in Deutschland ist Düsseldorf. Weitere Informationen sind unter www.itella.de, www.itella.com und www.rechnungslogistik.de zu finden.

Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 29.06.2010 - 11:37 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 218844
Anzahl Zeichen: 4023

Kontakt-Informationen:
Stadt:

Frankfurt

Kategorie:

Softwareindustrie

Diese Pressemitteilung wurde bisher 325 mal aufgerufen.

Elektronische Rechnungen: 50 Prozent Marktanteil bis 2017 ...
Itella Information, Spezialist für Informationslogistik, gewährt als Sponsor einen exklusiven Einblick in den diesjährigen "Billentis Report" zum Thema der elektronischen Rechnungsstellung in den europäischen Märkten. Demnach ist der Umstieg auf elektronische Bezahlformate aufgrund d

Itella baut Beratungsleistungen für F&A-Outsourcing aus ...
Die Itella Gruppe, Anbieter von Lösungen zur Optimierung und Automatisierung von Finanzprozessen und Cashflows, baut seine Beratungsleistungen für die Auslagerung von Finanzprozessen aus. Titus von Nordeck, Geschäftsführer der von Itella übernommenen NewSource GmbH und der Itella Information P

Itella Druckdienstleistungen werden eigenständige Gesellschaft ...
Zwei Itella-Manager übernehmen zum 1. Juni 2012 100 Prozent der Anteile der auf Druckdienstleistungen spezialisierten Itella Information GmbH per Management Buy-Out (MBO). Zeitgleich mit der Übernahme wird die Gesellschaft in docsellent GmbH umbenannt. Die Itella Gruppe konzentriert sich im deuts

Weitere Mitteilungen von Itella Information GmbH

Compuware präsentiert Changepoint 2010 ...
Compuware präsentiert mit Changepoint 2010 die neueste Version der Projekt Portfolio Management-Lösung. Die Lösung, die ab sofort verfügbar ist, unterstützt mobile Endgeräte wie BlackBerry und das iPhone und erfüllt so die heutigen Anforderungen von dynamischen und mobilen Arbeitsprozessen.

Breitband Zugang für alle – neue Forschungsergebnisse jetzt als Buch erschienen ...
München, 28. Juni 2010 - Mittlerweile gibt es keine Zweifel mehr an der Notwendigkeit, den ländlichen Raum beim Anschluss an die Informationsgesellschaft nicht zu vernachlässigen. Dafür zu sorgen ist eine große Aufgabe für Wirtschaft und Politik. „Mit unserem Buch wollen wir Verantwortlic

ConAktiv 8.0 jetzt auch unter SQL ...
Die Unternehmenssoftware ConAktiv 8.0. ist ab sofort verfügbar. Die neue Version wurde maßgeblich weiterentwickelt und professionalisiert. Sie bietet mehr Geschwindigkeit, Qualität und Komfort. Die bedeutsamste Verbesserung ist die Anwendung unter SQL für die Windowsumgebung. Es besteht nun die

Testurteil: Projektmanagementsoftware InLoox ist?hervorragend? ...
Die Fachzeitschrift Business&IT beurteilt die Projektmanagementsoftware InLoox in ihrer aktuellen Ausgabe mit der Bestnote "hervorragend". Getestet wurde Version 6.0.3, die eine komfortable Anbindung von Mitarbeitern im Außendienst, in verteilten Projektgruppen und internatio