Schluss mit dem Papierkram: So gewinnen ManagerInnen die Kontrolleüber Routineaufgaben zurück.
ID: 2192123
Die neue App„ProduQt“ der Bielefelder WAPP GmbH ermöglicht es Unternehmen, sämtliche papierbasierten Routineaufgaben – von Audits über Zustandskontrollen bis zu Arbeitsnachweisen – ohne IT-Projekt sofort zu digitalisieren und live auszuwerten.
(PresseBox) - Ob Sicherheitsrundgang in der Produktionshalle, Mängelerfassung auf der Baustelle oder der Arbeitsnachweis im Außendienst – in unzähligen Unternehmen dominiert bei operativen Routineaufgaben noch immer die Zettelwirtschaft. Die Folgen sind bekannt: unleserliche Notizen, verlorene Informationen, zeitaufwändiges Abtippen in Excel-Tabellen und fehlende Echtzeit-Kontrolle für die Geschäftsführung. Genau hier setzt ProduQt an. Das von der Bielefelder WAPP GmbH entwickelte Software-Tool konzentriert sich auf das Wesentliche: die radikal einfache und sofortige Digitalisierung aller papierlastigen Standard-Aufgaben. Unternehmen können damit innerhalb von Minuten startklar sein und gewinnen sofort die Kontrolle über ihre operativen Prozesse zurück.
Vom Papierchaos zur Echtzeit-Kontrolle
Für viele ManagerInnen ist es ein tägliches Ärgernis: Kritische Routineaufgaben werden zwar durchgeführt, die Dokumentation erfolgt jedoch auf Klemmbrettern, in Notizbüchern oder auf losen Zetteln. Qualitätsaudits für die ISO-9001-Zertifizierung, wöchentliche Inventuraufgaben oder gesetzlich geforderte Zustandskontrollen werden so zu einem unproduktiven Papiertiger. "Die gesammelten Informationen sind oft erst Tage später verfügbar und eine systematische Auswertung, um wiederkehrende Probleme zu erkennen, ist kaum möglich", erklärt Malte Burkert, einer der beiden Gründer und Geschäftsführer der WAPP GmbH. Dieses Problem betrifft alle Branchen: Baufirmen kämpfen mit lückenhaften Bautagesberichten, Industriebetriebe mit der Nachverfolgung von Audit-Ergebnissen und Unternehmen mit Außendienst mit verspätet eintreffenden Arbeitsnachweisen, die eine schnelle Rechnungsstellung blockieren.
Die Lösung: Fokus auf radikale Einfachheit
Anstatt eine weitere komplexe Projektmanagement-Software zu entwickeln, ging die WAPP GmbH den entgegengesetzten Weg. "Unser Ziel war es, ein Werkzeug zu schaffen, das so einfach ist, dass es kein IT-Projekt und keine langen Schulungen braucht", so Geschäftsführer Mirco Stickan. Mit ProduQt können Unternehmen ihre individuellen Checklisten und Formulare mit wenigen Klicks selbst erstellen. Dabei stehen alle notwendigen Funktionen zur Verfügung: von einfachen Ja/Nein-Fragen über die Erfassung von Texten und Messwerten bis hin zur Aufnahme von Fotos und dem Einholen einer digitalen Unterschrift. Sehr praktisch ist auch, dass dabei QR- oder Barcodes verwendet, Scanner und Labeldrucker genutzt und Daten mit GPS-Standorten angereichert werden können.
Die Mitarbeiter im Feld oder in der Halle nutzen die intuitive Smartphone-App, um ihre Aufgaben abzuarbeiten. Die Ergebnisse werden sofort an ein zentrales Web-Portal übermittelt, wo ManagerInnen sie in Echtzeit einsehen und auswerten können. Bei Abweichungen oder erfassten Mängeln können automatisch Folgeaufgaben generiert, zugewiesen und per Email versendet werden. Das Portal erzeugt dort, wo gewünscht, automatisch PDF-Reports und kann auch Daten mit bereits vorhandenen ERP- oder CRM-Systemen austauschen.
Praxistest bestanden: Erfolgreicher Start im Einzelhandel
Dass der Ansatz funktioniert, beweisen erste Kunden. Ein Textileinzelhändler aus Bielefeld nutzt ProduQt seit dem Start mit vier Nutzerinnen, um tägliche Prozesse in seinen Stores zu digitalisieren – von der Reklamationserfassung bis zur Qualitätssicherung. Dank Funktionen wie Bilderfassung und digitaler Unterschrift konnte die Zettelwirtschaft komplett eliminiert werden. Das Feedback spricht für sich: "Ich hätte nicht gedacht, dass wir tatsächlich alles damit abgebildet bekommen", so ein erster Anwender. Besonders die einfache Handhabung und die übersichtlichen Auswertungen im Portal überzeugten.
Über die WAPP GmbH
Hinter ProduQt steht die WAPP GmbH, ein etabliertes Software-Unternehmen mit 19 Mitarbeitenden an den Standorten Bielefeld und Dortmund. Seit 2016 entwickelt das Team um die Gründer Malte Burkert und Mirco Stickan digitale Lösungen und mobile Apps für den Mittelstand. Mit ProduQt startet das Unternehmen nun sein erstes eigenes SaaS-Produkt (Software as a Service) und schafft sich damit ein zweites strategisches Standbein neben dem erfolgreichen Dienstleistungsgeschäft.
Weitere Informationen finden Sie unter https://www.produqt.io.
Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Datum: 20.08.2025 - 08:00 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2192123
Anzahl Zeichen: 4813
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Mirco Stickan
Stadt:
Bielefeld
Telefon: 052196305741
Kategorie:
Softwareindustrie
Diese Pressemitteilung wurde bisher 275 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"Schluss mit dem Papierkram: So gewinnen ManagerInnen die Kontrolleüber Routineaufgaben zurück."
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
WAPP GmbH - Beratung, Konzeption und Entwicklung (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Die WAPP GmbH aus Bielefeld ist seit Jahren ein etablierter Partner für den Mittelstand, wenn es um maßgeschneiderte digitale Lösungen und mobile Apps geht. Mit einem Team von 19 Mitarbeitenden und einem breiten Kundenstamm von Startups bis zu Bundesbehörden befindet sich das Unternehmen auf ein
Weitere Mitteilungen von WAPP GmbH - Beratung, Konzeption und Entwicklung
Paket-Chaos adé: Digitalisierte Hauspost für Versicherungsunternehmen ...
In der Versicherungswelt dreht sich alles um Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und klare Prozesse – doch genau daran hapert es oft im eigenen Hauspostsystem. Täglich treffen interne und externe Sendungen ein, wechseln mehrfach die Abteilung und müssen am Ende verlässlich beim richtigen Empfänger
COSYS Click and Collect Software– Ihr digitaler Kundenservice von morgen ...
Click and Collect: Die Zukunft des stationären Handels Der Einzelhandel befindet sich im Wandel: Kundinnen und Kunden erwarten heute schnelle, flexible und bequeme Einkaufsmöglichkeiten. Das Konzept „Click and Collect“ – online bestellen, vor Ort abholen – hat sich als effiziente und ku
? Echtzeit-Datenschutz für Datenbanken ? Für Oracle, Microsoft SQL Server, PostgreSQL und MySQL ? ...
. Datensicherheit in Echtzeit – automatisch, dynamisch, sicher! Mit IRI Ripcurrent heben Sie dynamische Datenmaskierung und Synchronisation auf ein völlig neues Level. Ob sensible Kundeninformationen, Finanzdaten oder Gesundheitsdaten – Ripcurrent schützt und repliziert Ihre Daten in Oracle, M
COSYS bringt Supply Chain Analytics dorthin, wo Prozesse entstehen ...
In einer Welt, in der Lieferketten täglich unüberschaubarer, schneller und störanfälliger werden, benötigen Unternehmen verlässliche Werkzeuge, um den Überblick zu behalten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Genau hier kommt Supply Chain Analytics ins Spiel. Mit COSYS haben Unterne
Wirtschaftsprüfer-konforme Inventur: Der Weg zum digitalen und revisionssicheren Protokoll ...
Eine Inventurprüfung erfolgreich zu bestehen, erfordert mehr als nur Zählen; es verlangt einen unwiderlegbaren Nachweis. Eine zentrale Datenplattform ersetzt das Risiko von Papier durch digitale Sicherheit, automatisiert die Datenvalidierung, gewährleistet lückenlose Rückverfolgbarkeit und erst
