Factorial launcht One: Ein KI-Agent, der (fast) alles weiß

(PresseBox) - Factorial, Spezialist für cloudbasierte HR-Software, stellte mit One einen KI-Agenten vor, der speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde.

One ist tief in die Factorial-Plattform integriert und unterstützt Führungskräfte, HR-, Finanz- und Administrationsteams dabei, schneller zu arbeiten, bessere Entscheidungen zu treffen und den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.

Während klassische KI-Assistenten häufig auf die reine Beantwortung von Fragen beschränkt sind, geht One weit darüber hinaus: Er automatisiert Genehmigungen, erstellt Reports und Dashboards, entwickelt Umfragen, baut Workflows auf und unterstützt die Erstellung von Richtlinien oder Jobkatalogen.

Über eine benutzerfreundliche Chat-Oberfläche ermöglicht One den direkten Zugriff auf Unternehmensdaten und -prozesse – stets unter Berücksichtigung des Datenschutzes und der Nutzerberechtigungen und ohne, dass technisches Vorwissen erforderlich ist.

Darüber hinaus agiert One proaktiv: Er schlägt nächste Schritte vor, bevor Anwender*innen sie selbst identifizieren.

Echter Mehrwert für alle Unternehmensbereiche

Der KI-Agent für integriertes Business-Management liefert einen echten Mehrwert für alle Unternehmensbereiche.

Für Manager: One schafft Transparenz über Teams hinweg, indem er Daten zu Arbeitszeiten, Zielen oder Beförderungen bündelt. Anstatt zwischen verschiedenen Tools zu wechseln, reicht eine Frage im Chat, um Antworten zu erhalten – etwa zu Überstunden oder OKR-Fortschritten.

Auch Genehmigungen werden einfacher: One berücksichtigt Unternehmensrichtlinien, Budgets und Historie, sodass beispielsweise Urlaubs- oder Spesenanträge direkt im Chat geprüft und freigegeben werden können.

Zudem liefert der KI-Agent nach Meetings präzise Zusammenfassungen mit Handlungsempfehlungen.

Für HR-Teams: Wiederkehrende Mitarbeiterfragen zu Urlaub, Gehalt, Boni oder Richtlinien beantwortet One sofort und konsistent. Reports etwa zu Neueinstellungen oder Personalkosten lassen sich in Sekunden generieren. HR-Dokumente verwandelt One in eine interaktive, durchsuchbare Wissensbasis, sodass Beschäftigte Antworten selbstständig finden können.



Darüber hinaus erstellt der KI-Agent Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit, Onboarding-Feedbacks oder Trainingsbewertungen und hilft bei der Entwicklung von Jobkatalogen samt Rollen- und Kompetenzstrukturen.

Für Finanzabteilungen: One reduziert den manuellen Aufwand bei Spesen- und Rechnungsprüfungen, indem er Ausgaben automatisch mit hinterlegten Richtlinien abgleicht und sie genehmigt oder ablehnt. Finanzberichte und Kostenanalysen erstellt er in Echtzeit und bietet damit eine datenbasierte Grundlage für Entscheidungen. Zudem hilft der Agent bei der Erstellung von Formularen für Budget- oder Beschaffungsanfragen, standardisiert grundlegende Prozesse und baut mehrstufige Genehmigungs-Workflows auf – etwa für IT-Equipment oder externe Konferenzen.

Direkt integriert, transparent und vertrauenswürdig

Im Gegensatz zu generischen Tools, die erst eingebunden werden müssen, ist One direkt in die Factorial-Plattform integriert. Er greift auf die unternehmensspezifischen Daten, Richtlinien und Workflows zu und liefert Antworten im jeweiligen Kontext. Dabei bleibt die Kontrolle jederzeit bei den Anwendern. One orientiert sich an Rollen- und Berechtigungsstrukturen, verweist offen auf Wissenslücken und vermeidet ungesicherte Aussagen.

Kurzum: Der KI-Agent gibt zu, wenn er etwas nicht weiß, anstatt – wie es bei vielen KI-Modellen der Fall ist – „zu halluzinieren“.

Eine aktuelle Studie im Auftrag von Factorial unterstreicht die Bedeutung dieses Ansatzes: 82 Prozent der Beschäftigten vertrauen den Ergebnissen von KI grundsätzlich, 58 Prozent prüfen diese jedoch nach. One adressiert dieses Bedürfnis nach Sicherheit und Transparenz, indem er Mechanismen für Privacy, Compliance und Datenschutz nativ eingebettet hat.

Klares Ziel: Aus AI-first wird People-first

Mit One verfolgt Factorial ein klares Ziel: Künstliche Intelligenz soll nicht nur Zeit sparen, sondern die Qualität der Arbeit verbessern. Indem der KI-Agent Routineaufgaben übernimmt und Informationen in handlungsrelevante Schritte übersetzt, ermöglicht er Unternehmen, ihr volles Potenzial zu entfalten und Mitarbeitenden mehr Raum für strategische und kreative Tätigkeiten.

„Niemand kennt seinen Job besser als der, der ihn macht – und genau für diese Person haben wir One entwickelt“, sagt Jordi Romero, CEO von Factorial. „One beantwortet nicht nur Fragen. Er arbeitet Seite an Seite mit dem Mitarbeiter in der Factorial-Software, übernimmt den Großteil der Arbeit und verschafft so den Freiraum, sich auf das Team, die Strategie und die eigentliche Aufgabe zu konzentrieren.“

„One ist nicht einfach ein weiterer Chatbot“, ergänzt Carmen Madrazo, Head of Product Marketing bei Factorial. „Er ist ein persönlicher Co-Creator. Er arbeitet mit allen Stakeholdern zusammen – Personalabteilung, Finanzsparte, Führungskräften, Mitarbeitenden – und übernimmt repetitive Aufgaben. Er kennt das Unternehmen in- und auswendig und verwandelt Erkenntnisse in Aktionspläne, denen die Nutzer vertrauen können. One wurde entwickelt, um die Mitarbeitenden zu ergänzen und ihr Potenzial zu vervielfachen.“

Über Factorial

Factorial ist eine Business Management Software für Unternehmen jeder Größe mit dem Fokus auf Skalierbarkeit. Die Plattform vereint HR-, Talent- und Finanzprozesse und nutzt KI, um Daten in Echtzeit verfügbar zu machen und Workflows zu automatisieren. Gegründet 2016 in Barcelona, betreut Factorial heute über 14.000 Kund*innen in mehr als 10 Ländern.

Website: https://www.factorialhr.de

Factorial ist eine Business- und HR-Management-Plattform für mittelständische Unternehmen. Die All-in-One-Lösung digitalisiert Kernprozesse von Zeit & Abwesenheit, digitaler Personalakte, Recruiting, Onboarding und E-Signatur bis hin zu Performance, Vergütung, Spesen und vorbereitender Lohnabrechnung – inklusive DATEV-Integration für den deutschen Markt. Unternehmen gewinnen Transparenz, reduzieren Admin-Aufwand und erfüllen Compliance-Anforderungen schneller. Factorial setzt auf eine skalierbare Cloud-Architektur und ist ISO/IEC 27001:2023 zertifiziert.

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 06.11.2025 - 13:42 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2210058
Anzahl Zeichen: 6667

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Lili Terék
Stadt:

Köln

Kategorie:

Softwareindustrie

Diese Pressemitteilung wurde bisher 190 mal aufgerufen.

Factorial erhält 150 Mio. US-Dollar in Series-D-Finanzierung bei 2,5 Mrd. US-Dollar Bewertung ...
Factorial, Europas führende KI-basierte Workforce-Operations-Plattform, gibt heute den Abschluss einer Series-D-Finanzierungsrunde über 150 Mio. US-Dollar bei einer Bewertung von 2,5 Mrd. US-Dollar bekannt. Damit zählt Factorial zu den wertvollsten spanischen und europäischen Scale-ups. Angefüh

Factorialübernimmt YepCode: KI-gestützte Integrationen für Unternehmensumgebungen ...
Factorial hat offiziell YepCode übernommen – eine Plattform für Entwickler, die auf den Aufbau, den Betrieb und die Skalierung KI-gestützter Integrationen spezialisiert ist. Dieser strategische Schritt stärkt unsere Fähigkeit, intelligente Integrationen in zunehmend komplexen Unternehmensumge

Factorial verbindet HR und Finanzen: KI-gestützte Integration mit Microsoft Business Central per MCP ...
Factorial, die Business-Management-Software für kleine und mittelständische Unternehmen, geht den nächsten Schritt in der Vernetzung von HR und Unternehmenssteuerung: Mit der Integration von Factorial One in den Microsoft Dynamics 365 Business Central MCP Server entsteht eine neue Generation plat

Weitere Mitteilungen von Factorial

pörtner consulting präsentiert neues Beratungsangebot zur PIM-Systemauswahl ...
Mit dem neuen Beratungsangebot „PIM-Auswahl & PIM-Evaluierung“ unterstützt pörtner consulting Unternehmen dabei, das passende Produktinformationsmanagement-System (PIM) zu finden – unabhängig, methodisch fundiert und praxisnah. Die Beratung zielt darauf ab, Unternehmen durch den komplex

Datacolor bringt neue SpyderPro-Software auf den Markt ...
Datacolor®, ein weltweit führendes Unternehmen für Farbmanagementlösungen, definiert mit der brandneuen SpyderPro-Software die Leistungsfähigkeit von Kalibrierungswerkzeugen neu. Mehr als nur makellose Farbgenauigkeit in unter 90 Sekunden – SpyderPro revolutioniert die Display-Kalibrierung mi

Devoteam auf dem Red Hat Summit Connect 2025: KI, Automatisierung und moderne Plattformen live erleben ...
Am 18. und 19. November 2025 wird das Darmstadtium erneut zum Treffpunkt der Open-Source-Community: Beim Red Hat Summit Connect & Hands-On Day 2025 dreht sich alles um Künstliche Intelligenz, Automatisierung und moderne Plattformen. Als Red Hat Premier Partner ist Devoteam mittendrin. Unter dem

G DATA Study2Protect Award: Simone Bednorz bekommt Auszeichnung für beste Abschlussarbeit im Bereich Cybersicherheit ...
Der G DATA Study2Protect Award wurde am 5. November 2025 zum zweiten Mal auf dem G DATA Campus in Bochum verliehen. Mit ihrer Abschlussarbeit beeindruckte Simone Bednorz die Jury und wurde mit dem 1.000 Euro dotierten Preis ausgezeichnet. Der Award würdigt herausragende Bachelor- und Masterarbeiten