DOCBOX® präsentiert neues KI-Plugin für die GDI-Warenwirtschaft
ID: 2214157
Automatisierte Rechnungserstellung aus unterschriebenen Lieferscheinen - erster erfolgreicher Einsatz bei Fendal Farben
(Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.)(firmenpresse) - Bodenmais, Sindelfingen-Maichingen, November 2025 - Die DOCBOX® erweitert ihre seit vielen Jahren etablierte Integration in die GDI-Warenwirtschaft um ein leistungsstarkes neues KI-Plugin. Neben der revisionssicheren Archivierung, der automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen und der nahtlosen Übergabe an die GDI-Finanzbuchhaltung ermöglicht die Lösung nun erstmals eine vollständig automatisierte Verarbeitung unterschriebener Lieferscheine - einschließlich der Generierung abrechnungsfertiger Rechnungen direkt in der GDI-Warenwirtschaft.
Das neue Plugin digitalisiert einen zuvor zeitintensiven und fehleranfälligen Prozess vollständig. Unterschriebene Lieferscheine werden gebündelt in die DOCBOX® eingescannt, dort mittels KI zuverlässig in Einzeldokumente getrennt und relevante Informationen wie die Lieferscheinnummer automatisch extrahiert. Anschließend erfolgt der direkte Austausch mit der GDI-Warenwirtschaft, die auf Basis dieser Daten eine prüf- und abrechnungsfertige Rechnung erzeugt. Dieser End-to-End-Prozess kommt ohne manuelle Nacharbeit aus und sorgt für deutlich beschleunigte Abläufe, erhöhte Prozesssicherheit und spürbare Entlastung im Tagesgeschäft.
Erste erfolgreiche Implementierung bei Fendal Farben
Bei Fendal Farben ist das neue KI-Plugin bereits produktiv im Einsatz.
"Für uns ist das ein echter Quantensprung in der täglichen Abwicklung. Die automatische Rechnungserstellung spart unserem Team enorm viel Zeit und reduziert Fehler praktisch auf Null", sagt Sabine Surdmann, Geschäftsführerin von Fendal Farben. Die neue Automatisierung sorgt für effizientere Abläufe und entlastet Mitarbeitende in einem zuvor stark manuell geprägten Prozess.
DOCBOX® unterstreicht Innovationsanspruch
Auch die aktivweb GmbH sieht in der Erweiterung einen bedeutenden technologischen Schritt.
"Die Kombination aus GDI-Warenwirtschaft und DOCBOX® ist im Mittelstand seit Jahren erfolgreich etabliert. Mit dem neuen KI-Plugin heben wir die Integration auf ein neues Niveau - erstmals vollständig automatisiert, deutlich effizienter und konsequent an den realen Abläufen unserer Anwender ausgerichtet", erklärt Uwe Weikl, Geschäftsführer der aktivweb System- und Datentechnik GmbH.
Über Fendal Farben, Sindelfingen-Maichingen:
Fendal Farben ist ein führender Fachgroßhandel für Farben, Lacke, Lasuren, Bodenbeläge sowie Werkzeuge und Zubehör. Das Unternehmen beliefert Handwerk und Industrie mit einem breiten Sortiment renommierter Hersteller und verbindet hochwertige Produkte mit fachkundiger Beratung und modernen Serviceleistungen. Dank effizienter Logistikstrukturen zählt Fendal Farben zu den verlässlichen Partnern im regionalen Handwerks- und Industriebereich.
In dieser Pressemitteilung findet aus Gründen der besseren Lesbarkeit bei Berufsbezeichnungen und/oder Adressierungen meistens die männliche Form Verwendung. Es sind dennoch alle sozialen Geschlechter ausdrücklich gemeint, sofern kontextuell nicht anders gekennzeichnet.Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen sowie von CMS-Systemen und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen - von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.
Dr. Stephen Hahn Kommunikation
Stephen Hahn
Löwengrube 6
94032 Passau
sh(at)stephenhahn.de
015121231962
http://www.stephenhahn.de
Datum: 25.11.2025 - 06:35 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2214157
Anzahl Zeichen: 3359
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Uwe Weikl
Stadt:
Bodenmais
Telefon: 09924-943240
Kategorie:
New Media & Software
Diese Pressemitteilung wurde bisher 236 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"DOCBOX® präsentiert neues KI-Plugin für die GDI-Warenwirtschaft"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
aktivweb System- und Datentechnik GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Die aktivweb GmbH, Entwickler der Dokumenten-Management-Lösung DOCBOX®, und die Kuhnle Computer-Software GmbH, Anbieter führender Branchensoftware für Schreinereien und holzverarbeitende Betriebe, vertiefen ihre bestehende Partnerschaft. Mit der neuen erweiterten Integration wird die Rechnungsve
DOCBOX® im Austausch mit dem Automobilhandel: Gemeinsame Mitgliederversammlung von IGEDOS und VDSD in Schweinfurt ...
Schweinfurt, Bodenmais, März 2026 - Die aktivweb System- und Datentechnik GmbH, Entwickler des Dokumenten-Management-Systems DOCBOX®, war bei der gemeinsamen Mitgliederversammlung der Interessengemeinschaft der Opel-Spezialisten e. V. (IGEDOS) und des Verbandes der Stellantis-Markenpartner Deutsch
Neue Schnittstelle verbindet KuferSQL und DOCBOX® - Digitale Dokumentenverwaltung für die Erwachsenenbildung ...
Mühldorf a. Inn/Bodenmais, Februar 2026 - Die Kufer Software GmbH und die aktivweb System- und Datentechnik GmbH präsentieren eine neue Schnittstelle zwischen der Kursverwaltungssoftware KuferSQL und der DOCBOX®, einem der führenden Dokumenten-Management-Systeme im deutschsprachigen Raum. Die In
Weitere Mitteilungen von aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Sonderdruck DIN 14676-1:2025-05 zum Vorzugspreis ...
Ei Electronics bietet in Zusammenarbeit mit DIN Media ab sofort einen Sonderdruck der aktualisierten Anwendungsnorm DIN 14676-1:2025-05 an. Die Ausgabe erscheint im handlichen DIN-A5-Format und unterstützt Fachkräfte bei Planung, Montage, Inspektion und Instandhaltung von Rauchwarnmeldern in Wohng
Firewall von Versa erhält Bestnoten in unabhängigem Test ...
Die Next-Generation-Firewall von Versa Networks, Spezialist für Secure Access Service Edge (SASE), wurde zum neunten Mal in Folge von CyberRatings.org mit der höchsten Bewertung "empfehlenswert" ausgezeichnet. In dem Bericht "Q3 2025 Enterprise Firewall", der auf unabhängigen
Nicht hackbarer Datenspeicher:Dwinity launcht Blockchain Cloud ...
- Dezentrales Daten-Ökosystem mit anonymer Registrierung; Zugriff via Wallet - Sichere Alternative zu herkömmlichen Cloud-Lösungen - Volle Kontrolle über die eigenen Daten; kein Fremdzugriff möglich Daten so sicher wie Kryptos: Das Technologieunternehmen Dwinity hat eine Blockchain-bas
Auszeichnung für keelearning: Innovator des Jahres 2025 ...
Die keeunit GmbH wurde im Rahmen des renommierten Wirtschaftspreises Innovator des Jahres als eines der innovativsten Unternehmen Deutschlands ausgezeichnet. Die Auszeichnung würdigt die KI-gestützte Wissenslösung "Ask keelearning" des Mainzer Unternehmens und gilt als eine der wichtigs
