Zeitnahe Erfassung der Buchhaltung

(firmenpresse) - Essen - In letzter Zeit erreichen die Steuerberatungs-Kanzlei immer wieder Anfragen von Mandanten, die nicht zur regelmäßigen Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen verpflichtet sind oder gar keine Umsatzsteuervoranmeldungen abgeben müssen. Dabei geht es um die Frage, ob es nicht möglich wäre, auf die monatliche Buchführung zu verzichten und stattdessen Geschäftsvorfälle nur noch vierteljährlich oder jährlich zu erfassen. Roland Franz, Geschäftsführender Gesellschafter der Steuerberatungskanzlei Roland Franz & Partner in Essen und Velbert, erklärt dazu: "Eine ordnungsgemäße Buchführung ist nur dann gegeben, wenn sie richtig, vollständig, zeitgerecht, nachvollziehbar und übersichtlich ist."



Alle Geschäftsvorfälle müssen richtig und vollständig erfasst werden. Die Buchungen müssen fortlaufend, chronologisch und zeitnah erfolgen. Dies erfordert eine klare und übersichtliche Darstellung, bei der alle Buchungen nachvollziehbar und belegt sind.



Was bedeutet das im Hinblick auf die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)?

Die GoB besagen allgemein, dass im Sinne des Einkommensteuergesetzes (EStG) jeder Unternehmer (§ 15 EStG) sowie jeder, der eine freiberufliche Tätigkeit ausübt (§ 18 EStG), Bücher führen und Dritten innerhalb einer angemessener Zeit einen Überblick über aktuelle Geschäftsvorfälle und die wirtschaftliche Lage des Unternehmens vermitteln muss. Die Art und Weise, wie die Buchführung erfolgen muss, ist in den GoB festgelegt.



Rechtliche Konsequenzen bei Verstößen gegen die GoB

Wird die Buchführung nicht ordnungsgemäß durchgeführt, können die Finanzbehörden selbst eine Schätzung der Besteuerungsgrundlagen vornehmen. Wer inkorrekte oder unvollständige Angaben in der Buchführung macht - beispielsweise durch die Verschleierung von Vermögen im Jahresabschluss - , muss mit Geldstrafen oder Freiheitsstrafen rechnen.





Insbesondere im Insolvenzfall bzw. bei einer Insolvenzverschleppung können Verstöße gegen die GoB gemäß dem Strafgesetzbuch (StGB) mit Freiheitsstrafen geahndet werden (§ 283 StGB).



"Die Einhaltung der GoB und der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) ist für Unternehmen essenziell, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und eine ordnungsgemäße Buchführung sicherzustellen. Besonders im digitalen Kontext ist es wichtig, die GoBD zu berücksichtigen, um bei Betriebsprüfungen keine Nachteile zu erleiden", mahnt Steuerberater Roland Franz.



Er rät Unternehmen daher, ihre Buchführungsprozesse regelmäßig zu überprüfen und sie an die aktuellen gesetzlichen Anforderungen anzupassen.Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: Adenion
Datum: 20.02.2026 - 09:00 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2232666
Anzahl Zeichen: 2963

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Bettina M. Rau-Franz
Stadt:

Essen

Telefon: 0201-81095-0

Kategorie:

Wirtschaft (allg.)

Diese Pressemitteilung wurde bisher 246 mal aufgerufen.

Jede zweite Kasse mangelhaft: Finanzamt verschärft unangekündigte Kontrollen ...
Essen - Roland Franz, Geschäftsführender Gesellschafter der Steuerberatungskanzlei Roland Franz & Partner in Essen und Velbert, informiert darüber, dass Finanzämter bei einer Kassennachschau, auch Kassenkontrolle genannt, ohne Voranmeldung prüfen können, ob die in einem Kassensystem erfass

Digitale Betriebsprüfung: Warum eine verspätete Buchführung teuer werden kann ...
Essen - In Zeiten der Digitalisierung hat jeder Betriebsprüfer jederzeit Zugriff auf die einzelnen Buchungsdaten. Somit ist mit wenig Aufwand feststellbar, wann die Buchung erfolgte und zwangsläufig auch, ob dies zeitnah erfolgt ist. Roland Franz, Geschäftsführender Gesellschafter der Steuerbera

Betriebsprüfung & E-Mails: BFH bestätigt strenge Vorlagepflicht für Unternehmen ...
Essen - Roland Franz, Geschäftsführender Gesellschafter der Steuerberatungskanzlei Roland Franz & Partner in Essen und Velbert, erklärt, dass in Deutschland eine strenge Pflicht zur Vorlage steuerrelevanter E-Mails im Rahmen von Außenprüfungen durch das Finanzamt besteht. Der Bundesfinanzho

Weitere Mitteilungen von Roland Franz& Partner, Steuerberater

Norsemont Mining: Der schlafende Gold-Silber-Kupfer-Riese erwacht! ...
In diesem Video erläutert Norsemont Mining (CSE NOM / WKN A2DN0Z) die aktuellen Entwicklungen beim Choquelimpie?Projekt in Nordchile. CEO Marc Levy stellt die Vorteile der bestehenden Infrastruktur - darunter eine 3.000 t/Tag?Mühle, Camp, Arbeitskräfte, Strom? und Wasserversorgung sowie ganzjähr

Von Volltreffern bis Weltklasse-Potenzial: Dieses Projekt zündet den Explorationsturbo! ...
Anzeige/Werbung - Dieser Artikel erscheint im Auftrag von Hannan Metals Limited! Bezahlte Beziehung: SRC swiss resource capital AG unterhält einen entgeltlichen IR-Beratervertrag mit Hannan Metals Ersteller: JS Research GmbH, Olsberg Autor: Jörg Schulte (GF JS Research GmbH) Vergütung durch S

PEA rüttelt den Markt wach! Sogar Minen-Gigant AngloGold Ashanti steigt ein! ...
Drittempfehlung (Art. 8 DelVO 2016/958): Unveränderte Weitergabe eines von Dritten erstellten Werbeartikels Original-Ersteller: Swiss Resource Capital AG Erstveröffentlichung (Original): 19.02.2026, 5:38 Uhr Zürich/Berlin Link zur Originalveröffentlichung - Anzeige/Werbung - Dieser Artike

Paradigmenwechsel infolge der Novellierung des § 383 BGB ...
Mit der Neufassung des § 383 BGB zum 01.01.2025 hat der Gesetzgeber die Verwertung aufgrund Pfandrecht durch den öffentlich bestellten und vereidigten Versteigerer ausdrücklich bestätigt und an die digitalen Realitäten angepasst. Der öffentlich bestellte und vereidigte Versteigerer ist damit