Neue Plattform staffSign vereinfacht Arbeitsverträge für HR und Recruiting - digital, rechtssicher, ohne Papier

(firmenpresse) - Kiel, April 2026 - staffSign, ein Service der Promotionbasis GmbH, startet heute als eigenständige Plattform unter staffsign.de. Die Software hilft HR-Abteilungen, Zeitarbeitsfirmen und Recruiting-Teams dabei, Arbeitsverträge schnell und unkompliziert digital zu erstellen, zu versenden und rechtsgültig unterschreiben zu lassen - ganz ohne Papier oder technische Vorkenntnisse.



Ein Vertrag kann so in wenigen Minuten erstellt und direkt per Smartphone unterschrieben werden. Möglich macht das die sogenannte qualifizierte elektronische Signatur (QES), die in der EU rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist.



Gleichzeitig richtet sich staffSign auch an Unternehmen mit bestehenden Systemen und automatisierten Prozessen: Über eine moderne Schnittstelle (API) lässt sich die Plattform einfach anbinden. So können Verträge direkt aus bestehenden HR- oder Recruiting-Systemen heraus erstellt und verwaltet werden.



Ein besonderes Highlight ist die Integration von KI: Über einen integrierten Standard (MCP - Model Context Protocol) können KI-Anwendungen den gesamten Vertragsprozess automatisch steuern - von der Auswahl der Vorlage bis zur fertigen Unterschrift. Das spart Zeit und reduziert manuelle Arbeitsschritte auf ein Minimum.



"HR und Staffing haben eine der höchsten Vertragsdichten überhaupt und gleichzeitig einen der manuellsten Prozesse. Dabei brauchen HR-Teams keine weiteren Tools: Sie brauchen weniger Aufwand. Mit staffSign läuft der Vertragsabschluss im Hintergrund - per API, ohne Papier, ohne Warterei. Der Recruiter konzentriert sich auf die Menschen, den Rest übernimmt das System", erklärt Timo Hähne, Product Owner von staffSign.



Was staffSign unterscheidet



Während viele Signatur-Tools für allgemeine Anwendungsfälle entwickelt wurden, ist staffSign speziell auf die Anforderungen von HR und Staffing zugeschnitten - etwa bei kurzfristigen Einsätzen, wechselnden Einsatzorten oder großen Vertragsvolumen. Zu den technischen Highlights gehören:





- QES-Signaturen: rechtlich anerkannt nach eIDAS, EU-weit gültig, handschriftlich gleichwertig nach Art. 25 eIDAS

- Nativer MCP-Server: nahtlose KI-Agenten-Integration ohne Custom-Connector

- REST-API: interaktive Swagger-UI, Code-Beispiele in Python, PHP und Node.js

- Webhook-System: HMAC-signierte Benachrichtigungen für alle Vertragsereignisse

- 14 Vertragsvorlagen: Arbeitsverträge, Rahmenverträge und befristete Beschäftigung

- Pay-as-you-go: ab 3 EUR pro Vertrag, keine Monatsgebühren, keine MindestvertragslaufzeitWeitere Infos zu dieser Pressemeldung:

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: Adenion
Datum: 23.04.2026 - 13:50 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2246710
Anzahl Zeichen: 2870

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Promotionbasis GmbH Presseabteilung
Stadt:

Kiel

Telefon: 0431-66675810

Kategorie:

Wirtschaft (allg.)

Diese Pressemitteilung wurde bisher 262 mal aufgerufen.

Digitale Arbeitsverträge: Promotionbasis launcht neues Vertrags-Feature ...
Kiel, April 2026 - Promotionbasis, die führende Jobplattform für die Promotion-, Messe- und Event-Branche, launcht eine neue Vertrags-Funktion. Jobanbieter können ab sofort Arbeitsverträge für Promoter und Beschäftigte vollständig digital abschließen - direkt im bestehenden Account, ohne Ein

Promotionbasis erweitert Plattform um umfassende Lösung für Aktionsplanung ...
Kiel, Februar 2026 - Promotionbasis, eine der führenden Plattformen für Recruiting im Promotion-, Event- und Messebereich, erweitert ihr Angebot um ein integriertes Planungstool. Unternehmen können damit nicht nur qualifiziertes Personal finden, sondern komplette Aktionen, Einsätze und Schichtpl

Promotionbasis erweitert Plattform um umfassende Lösung für Aktionsplanung ...
Unternehmen können damit nicht nur qualifiziertes Personal finden, sondern komplette Aktionen, Einsätze und Schichtpläne direkt innerhalb der Plattform organisieren. Recruiting und Einsatzmanagement wachsen so zu einem durchgängigen Prozess zusammen. Mit der neuen Lösung schließt Promotionb

Weitere Mitteilungen von Promotionbasis GmbH

Betriebliche Krankenversicherung - Der ROI der Gesundheit ...
Die neue betriebswirtschaftliche Realität: Gesundheit als messbarer Performance-Faktor In der modernen Arbeitswelt hat sich das Verständnis von Gesundheitsförderung radikal gewandelt. War die betriebliche Krankenversicherung (bKV) noch vor wenigen Jahren ein exklusives Zusatzangebot für Führun

Strategische und kritische Metalle ...
Anzeige/Werbung - Dieser Artikel wird verbreitet im Namen von Canada Nickel Company Inc. und Aurania Resources Ltd., mit der die SRC swiss resource capital AG bezahlte IR-Beraterverträge unterhält. Ersteller: SRC swiss resource capital AG Autorin: Ingrid Heinritzi Erstveröffentlichung: 13.04.20

Osisko Development erreicht wichtige operative Meilensteine auf dem Weg zum Produzenten! ...
Anzeige/Werbung - Dieser Artikel erscheint im Auftrag von Osisko Development Corp. Bezahlte Beziehung: SRC swiss resource capital AG unterhält einen entgeltlichen IR-Beratervertrag mit Osisko Development Ersteller: JS Research GmbH, Olsberg Autor: Jörg Schulte (GF JS Research GmbH) Vergütung

Bernhard Schindler: "Berlin, wir müssen reden" ...
Berlin, 22. April 2026 - 65 CEOs, ein Raum, ein Thema: Deutschland steht an einem Wendepunkt - und viele Unternehmer haben genug. Beim exklusiven CEO Dinner des SCHINDLER Circle im Hotel de Rome wurde nicht mehr diplomatisch formuliert, sondern Klartext gesprochen. "Berlin, wir müssen rede