KI im Einkauf: Wie Karl Pichler AG den Holzhandel mit der numi solutions GmbH digitalisiert
ID: 2247293
„Als Geschäftsführer habe ich durch erhöhte Transparenz einen besseren Überblick über den Einkauf gewonnen, wodurch Effizienz gesteigert, Lieferengpässe vermieden und Überkapazitäten reduziert wurden.“ – Christian Pichler, Geschäftsführer Karl Pichler AG
Herausforderungen im Einkauf des Holzhandels: Komplexität trifft manuelle Planung
Karl Pichler AG bewirtschaftet ein Sortiment von über 50.000 aktiven SKUs – Holz in unterschiedlichsten Dimensionen, Qualitäten und Bestelleinheiten wie Laufmeter, Quadratmeter oder Kubikmeter. Die Einkaufsplanung erfolgte bislang überwiegend manuell im bestehenden ERP-System, was mit erheblichem Zeitaufwand und Fehleranfälligkeit verbunden war.
Die Standard-ERP-Funktionalität konnte die spezifischen Anforderungen des Einkaufsprozesses nicht erfüllen: Artikel-Nachfolger-Beziehungen, mehrstufige Lageroptimierung und die Berücksichtigung von LKW-Kapazitäten blieben systemseitig unberücksichtigt. Das Ergebnis waren manuelle Bestellentscheidungen auf Basis von Erfahrungswissen – mit dem Risiko von Überbeständen auf der einen und Lieferengpässen auf der anderen Seite.
Die Lösung: KI-gestützte Bestandsplanung und Digitalisierung des Einkaufs
numi solutions hat die gesamte Einkaufs- und Bestandsplanung von Karl Pichler AG auf eine KI-gestützte Plattform gehoben. Die zentralen Bausteine der Lösung:
KI-Prognosen für über 5.000 Artikel: Automatisierte Forecasterstellung mit KI – inklusive der intelligenten Zusammenführung von Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen, sodass auslaufende Artikel nahtlos in die Nachfrageplanung der Nachfolgerartikel einfließen.
Tagesaktuelle Bestellvorschläge: Das System generiert täglich optimierte Bestellvorschläge über alle Lagerorte hinweg – mit Berücksichtigung unterschiedlicher Bestelleinheiten (lfm, m², m³) und automatisch kalkulierten Sicherheitsbeständen auf Basis aktueller Forecast Genauigkeiten.
Logistikoptimierung durch LKW-Auffüllung: Bei Teilbestellungen empfiehlt numi automatisch, welche zusätzlichen Artikel sinnvoll in eine LKW-Ladung ergänzt werden können – für maximale Transporteffizienz und reduzierte Logistikkosten.
Automatisierte ERP-Integration: Bestätigte Bestellvorschläge werden per Knopfdruck direkt als Einkaufsbestellungen im ERP angelegt – ohne manuelle Dateneingabe. Bestandsparameter wie Sicherheitsbestand und Meldebestand werden täglich automatisch neu berechnet und ins ERP zurückgespielt.
Messbare Ergebnisse: 19?% besserer Lagerumschlag in 12 Monaten
Die Digitalisierung des Einkaufs bei Karl Pichler AG zeitigt bereits nach kurzer Laufzeit beeindruckende und konkret messbare Ergebnisse:
+19?% Lagerumschlag innerhalb von 12 Monaten (von 2,1 auf 2,5) durch stetige KI-gestützte Bestandsoptimierung – weniger gebundenes Kapital, höhere Verfügbarkeit.
5–10 Stunden Zeitersparnis pro Woche und Anwender durch automatisierte Bestellvorschläge: Keine manuelle Erstellung von Bestellungen mehr notwendig – der Einkäufer konzentriert sich auf Ausnahmen und strategische Entscheidungen.
Deutlich verbesserte Einkaufstransparenz: Geschäftsführung und Einkaufsteam arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis – mit tagesaktuellen KPIs, proaktiven Alerts und datenunterstützten Entscheidungshilfen statt Bauchgefühl.
Lieferengpässe weitgehend vermieden: Da Sicherheitsbestände laufend auf Basis aktueller Nachfragedaten neu berechnet werden, wird zeitnaher und bedarfsgerechter bestellt – für bessere Produktverfügbarkeit gegenüber den Kunden.
Dokumentenautomatisierung mit KI: Der nächste Schritt in der Digitalisierung des Einkaufs
Neben der automatisierten Bestandsplanung bietet numi solutions einen weiteren Hebel zur Effizienzsteigerung im Einkauf: die vollautomatische Verarbeitung eingehender Dokumente. Im Holzhandel und Großhandel entstehen täglich Dutzende von Dokumenten, die manuell ins ERP übertragen werden müssen – Auftragsbestätigungen von Lieferanten, Eingangsrechnungen, Kundenaufträge und Angebotsanfragen. Diese Routinearbeit bindet wertvolle Kapazitäten im Einkauf und in der Sachbearbeitung.
Mit dem numi Document AI Modul lassen sich eingehende E-Mails und PDFs vollautomatisch auslesen, validieren und direkt ins ERP übernehmen. Der Workflow ist einfach: Dokument weiterleiten oder hochladen – KI extrahiert die relevanten Daten, zeigt einen Accuracy Score an – und bei 100?% Genauigkeit läuft der gesamte Prozess automatisch durch, ohne manuellen Review-Schritt. Die wichtigsten unterstützten Anwendungsfälle:
Auftragsbestätigungen (PO-Confirmations): Liefertermine und -mengen aus eingehenden Auftragsbestätigungen werden automatisch gelesen und bestehende Einkaufsbestellungen im ERP aktualisiert – ohne manuelle Dateneingabe.
Rechnungsautomatisierung: Eingangsrechnungen werden per E-Mail oder PDF-Upload verarbeitet. Die KI erkennt Rechnungspositionen, Mengen, Preise und Lieferantendaten und übergibt diese strukturiert ans ERP – für schnellere Rechnungsprüfung und weniger manuelle Eingabe.
Kundenaufträge und Angebotsautomatisierung: Eingehende Kundenbestellungen werden automatisch interpretiert – Positionen, Mengen, Artikelnummern und Kundendaten erkannt – und direkt als Kundenauftrag im ERP angelegt. Das spart Sachbearbeitungszeit und reduziert Übertragungsfehler.
Schnelle Implementierung: Erste Ergebnisse bereits in der ersten Woche
Ein weiterer Vorteil des numi-Ansatzes: kurze Time-to-Value. Bereits in der ersten Woche – noch vor der vollständigen ERP-Integration – konnten erste Supply-Chain-KPIs analysiert und Verbesserungshebel identifiziert werden. Der Implementierungsansatz folgt einem dreistufigen Modell: Initiales Set-up mit Analyse der aktuellen Bestandsperformance (Woche 1–2), Implementierung und Feinjustierung der Optimierungslogik auf die spezifischen Geschäftsanforderungen (Woche 3–6), gefolgt von Go-live und kontinuierlicher Verbesserung im Tagesgeschäft. Schnittstellen zur Rückspielung von Bestellungen und Aktionen ins ERP werden parallel aufgebaut.
Fazit: Digitalisierung Einkauf als Wettbewerbsvorteil im Handel
Das Beispiel Karl Pichler AG zeigt, dass KI im Einkauf kein Zukunftsthema mehr ist – sondern heute schon handfeste Wettbewerbsvorteile schafft. Ein um 19?% gesteigerter Lagerumschlag, 5–10 Stunden Zeitersparnis pro Einkäufer und Woche sowie eine deutlich verbesserte Verfügbarkeit gegenüber Kunden: Das sind keine theoretischen Versprechen, sondern gemessene Ergebnisse nach 12 Monaten Laufzeit.
Für Unternehmen im Holzhandel, Baustoffhandel und anderen Handelsbranchen mit hoher Sortimentskomplexität bietet numi solutions eine sofort einsetzbare KI-Plattform für Supply-Chain-Planung im Handel – von der Nachfrageprognose über automatisierte Bestellvorschläge bis hin zur intelligenten Dokumentenverarbeitung.
Unternehmen können numi über eine Demo kennenlernen oder einen kostenlosen Tool-Zugang über die Website anfragen.
Die numi solutions GmbH mit Sitz in München revolutioniert die Art und Weise, wie Supply-Chain-Planung und Einkaufsentscheidungen getroffen werden. Die KI-Plattform vernetzt Bedarfsplanung, Bestandsmanagement und Einkauf in einem System – mit Fokus auf automatisierte Workflows, nutzerzentrierte Umsetzung und tägliche Handlungsempfehlungen. numi wurde 2021 von erfahrenen Supply-Chain-Beratern gegründet und wird von Forschung und Industrie unterstützt.
Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Die numi solutions GmbH mit Sitz in München revolutioniert die Art und Weise, wie Supply-Chain-Planung und Einkaufsentscheidungen getroffen werden. Die KI-Plattform vernetzt Bedarfsplanung, Bestandsmanagement und Einkauf in einem System – mit Fokus auf automatisierte Workflows, nutzerzentrierte Umsetzung und tägliche Handlungsempfehlungen. numi wurde 2021 von erfahrenen Supply-Chain-Beratern gegründet und wird von Forschung und Industrie unterstützt.
Datum: 27.04.2026 - 12:12 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2247293
Anzahl Zeichen: 8590
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Stefan Gaubatz
Stadt:
München
Telefon: +49 (152) 08972866
Kategorie:
Softwareindustrie
Diese Pressemitteilung wurde bisher 176 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"KI im Einkauf: Wie Karl Pichler AG den Holzhandel mit der numi solutions GmbH digitalisiert"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
numi solutions GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Schwankende Nachfrage, unzuverlässige Lieferanten, globale Disruptions-Events, statische Wiederbeschaffungsmodelle stoßen in der modernen Supply Chain schnell an ihre Grenzen. Reinforcement Learning (RL) bietet einen fundamentalen Paradigmenwechsel: KI-Agenten, die Bestandsentscheidungen in Echtze
Supplier Portal Software für Ihre Supply Chain ...
Die numi Supplier Portal Software unterstützt operative Ein?äufer und Disponenten dabei, Bestellungen und Dokumente effizient mit Lieferanten zu priorisieren und abzustimmen. Änderungen in der Nachfrage, in Produktionsplänen oder auf Seiten der Lieferanten führen häufig zu Fehlteilen – mit p
Forecasting Software&Absatzplanungs-Software von numi ...
Die numi Forecasting Software unterstützt Bedarfsplaner und den Vertrieb dabei, die Nachfrage auf jeder Detailebene, über jeden Zeitraum und in jedem Rhythmus präzise vorherzusagen. Als leistungsstarke Absatzplanungs-Software vereint numi modernste KI-Technologie mit intuitiver Bedienung. Die Abs
Weitere Mitteilungen von numi solutions GmbH
SAP News | SAP Ariba&KI im Einkauf: Future-Fit Monday zeigt, wie Unternehmen Procurement mit SAP transformieren ...
Warum arbeiten viele Unternehmen im Einkauf noch mit Excel-Tabellen, papierbasierten Prozessen und manuellen Angebotsvergleichen – und warum verhindern genau diese Strukturen eine effiziente Nutzung moderner SAP-Lösungen? Antworten auf diese zentralen Fragen liefert ein kostenfreies Online-Event
DAKO auf der„IFAT 2026“ in München ...
Kosten- und Wettbewerbsdruck sowie ein akuter Personalmangel stellen die Kreislaufwirtschaft aktuell vor enorme Herausforderungen. Die DAKO GmbH setzt mit zeitgemäßen Digitalwerkzeugen bei diesen Schmerzpunkten an. Auf der Messe in München stellt das Thüringer Unternehmen seine neuesten Lösunge
Digitale Souveränität bis ins Dokument: PDV und Collabora vertiefen Partnerschaft für kollaboratives Arbeiten in VIS ...
PDV und Collabora haben eine strategische Entwicklungs- und Vertriebspartnerschaft vereinbart, um die Integration von Collabora Online in die VIS Suite von PDV weiter auszubauen. Zudem kann Collabora Online, eine führende Open-Source-Office-Suite für kollaboratives Arbeiten, nun direkt über die P
BusinessLister: Mehr Sichtbarkeit für Unternehmen durch intelligente Verzeichnissysteme und digitale Reichweite ...
Mit BusinessLister steht Unternehmen eine leistungsstarke Plattform zur Verfügung, die ihre digitale Sichtbarkeit gezielt steigert und neue Wachstumspotenziale erschließt. Das innovative Branchenportal-Netzwerk ermöglicht es Firmen, ihre Unternehmensdaten zentral zu verwalten und automatisiert ü
