Inventursoftware für Filialnetzwerke im Einzelhandel: Zentrale Plattform für alle Standorte
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Filialinventuren zentral steuern, vom Zählstart bis zur ERP-Übergabe
(PresseBox) - Wer als Handelsunternehmen mehrere Filialen betreibt, steht vor einer logistischen Herausforderung: Zum Inventurstichtag müssen dezentrale Zählprozesse und fragmentierte Datenrückmeldungen effizient koordiniert werden. COSYS adressiert diesen Engpass mit einem zentralisierten Inventurservice, der speziell auf die Anforderungen von Filialnetzwerken zugeschnitten ist.
Einheitlicher Prozess in jeder Filiale
Die Inventurerfassung erfolgt in allen angebundenen Filialen nach einem einheitlich definierten Ablauf: Mitarbeitende erfassen Artikel per Scan mit der Inventur-App auf MDE-Geräten, Smartphones oder Tablets. Die erfassten Daten werden zeitnah an das zentrale COSYS Backend übertragen und stehen im WebDesk zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
Da Artikelstamm, Zählbereiche und Erfassungsregeln zentral vorgegeben werden, arbeiten alle Standorte gegen dieselbe Datenbasis, unabhängig davon, ob es sich um eine Flagship-Filiale oder einen kleineren Standort handelt. Das verhindert standortspezifische Abweichungen im Prozess und erleichtert die spätere Konsolidierung der Zählergebnisse erheblich.
Zentrales Dashboard statt Insellösungen
Das operative Herzstück bildet der COSYS WebDesk. Über dieses zentrale Dashboard behalten Headquarters und Regionalleiter den Fortschritt aller Standorte in Echtzeit im Blick. Es ist sofort ersichtlich, welche Filialen mit der Zählung begonnen haben und wo Verzögerungen auftreten. Die digitale Überwachung direkt aus der Weboberfläche reduziert den Abstimmungsaufwand per E-Mail oder Telefon signifikant.
Plausibilitätskontrolle und Fehlerprävention
Um Erfassungsfehler zu minimieren, integriert die COSYS Software automatisierte Plausibilitätsprüfungen. Abweichungen vom theoretischen Bestand oder statistisch unplausible Mengen werden bereits während der Erfassung auf dem MDE-Gerät markiert. Durch die COSYS Prozessdatenanalyse (PDA) können verdächtige Positionen noch während der laufenden Inventur zur Nachzählung freigegeben werden, bevor der finale Datentransfer an das ERP-System erfolgt.
Rollout durch Managed Services und MDM
Der logistische Aufwand eines Inventur-Rollouts wird durch den COSYS Hardwareservice minimiert. COSYS stellt vorkonfigurierte Leihgeräte bereit, die mittels Mobile Device Management (MDM) zentral verwaltet werden. Nach dem Einschalten ist die Inventursoftware sofort einsatzbereit (Plug & Play). Dies ermöglicht einen reibungslosen Ablauf auch an Standorten ohne eigenes IT-Personal vor Ort.
Nahtlose ERP-Anbindung (SAP, Microsoft Dynamics & Co.)
COSYS bietet flexible Integrationspfade für die bestehende IT-Infrastruktur. Die Schnittstellen zum ERP-System können zentral oder filialindividuell konfiguriert werden. Gängige Systeme wie SAP oder Microsoft Dynamics werden über standardisierte Formate wie XML, CSV oder direkte API-Anbindungen angebunden. Der Artikelstammdaten-Import erfolgt vorab, die Zählergebnisse werden nach Abschluss revisionssicher zurückgespielt.
Skalierbarkeit und Ausfallsicherheit
Die mandantenfähige Architektur ist auf den Einsatz über mehrere Standorte hinweg ausgelegt und lässt sich von kleineren Standortstrukturen bis hin zu umfangreichen Filialnetzen skalieren. Dank des hybriden Offline-/Online-Betriebs der mobilen App können MDE-Geräte und Smartphones auch bei instabiler Netzwerkverbindung weiterarbeiten. Die erfassten Daten werden lokal zwischengespeichert und nach Wiederherstellung der Verbindung automatisch mit dem zentralen Backend synchronisiert.
Mit diesem praxiserprobten Ansatz, von der Gerätebereitstellung über die Echtzeit-Steuerung bis zur ERP-Übergabe, bietet COSYS Retailern eine rechtssichere und effiziente Lösung für die moderne Bestandsaufnahme.
Interesse an einer unverbindlichen Beratung? Schreiben Sie uns unter info@cosys.de, oder testen Sie die COSYS Inventur Demo-App direkt in Ihrer Filiale. Verfügbar für iOS und Android.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 06.05.2026 - 10:00 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2249314
Anzahl Zeichen: 5497
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Vertrieb
Stadt:
Holle - Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Kategorie:
Softwareindustrie
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