Perzeptron automatisiert AB-Kontrolle bei esw: Prüfaufwand sinkt mit OCC.AI um über 80 Prozent

Auftragsbestätigungen mit KI statt manuell einzeln prüfen: EMS-Dienstleister spartüber 20 Stunden Aufwand pro Woche

(firmenpresse) - Eschborn, 20. Mai 2026 - Der EMS-Dienstleister electronic service willms GmbH & Co. KG (esw) hat den manuellen Aufwand für die Prüfung von Auftragsbestätigungen um mehr als 80 Prozent reduziert. Den Prozess übernimmt nun die KI-gestützte Software OCC.AI von Perzeptron. Statt bisher 25 bis 30 Stunden pro Woche benötigt der Einkauf heute weniger als fünf Stunden wöchentlich für die Prüfung eingehender Auftragsbestätigungen. Gleichzeitig sorgen automatisierte Abweichungskontrollen für mehr Transparenz und eine höhere Prozessqualität.



Der EMS-Dienstleister esw mit Sitz in Stolberg-Breinig entwickelt und fertigt Elektroniklösungen für Industrie, Kommunikation, Medizintechnik, Funktechnik und weitere Branchen. Die hohe Zahl an Materialbestellungen und Lieferanten führt dabei täglich zu einem großen Volumen eingehender Auftragsbestätigungen, die im Einkauf geprüft und verarbeitet werden müssen.



Vor der Einführung von OCC.AI erfolgte die Prüfung der Auftragsbestätigungen vollständig manuell. Jede einzelne Position wurde anhand von Artikelbezeichnung, Hersteller, Herstellerartikelnummer, interner Artikelnummer, Menge, Preis und Liefertermin überprüft. Stimmten die Daten überein, wurden sie im ERP-System bestätigt und dokumentiert. Abweichungen mussten individuell bearbeitet und an den zuständigen Mitarbeiter im Einkauf weitergeleitet werden.



"Der Zeitaufwand, jede Bestellposition beziehungsweise jedes Lieferlos einzeln zu prüfen, war immens. Gleichzeitig schwingt bei manuellen Prozessen naturgemäß das Risiko von Fehlern mit", erklärt Jörg Kreus, Leitung Sales & Supply Chain Management und Mitglied der Geschäftsleitung bei esw.



OCC.AI automatisiert die Abweichungskontrolle

Mit OCC.AI hat esw aktuell einen Automatisierungsgrad von 85 Prozent beim AB-Prüfprozess erreicht. Die KI-gestützte Lösung liest eingehende Auftragsbestätigungen automatisiert aus, gleicht die enthaltenen Informationen mit der jeweiligen Bestellung ab und erkennt Abweichungen bei Preisen, Mengen oder Lieferterminen. Kritische Abweichungen werden visuell hervorgehoben und gezielt dem Einkauf zur Prüfung vorgelegt. Dadurch können sich Mitarbeitende schneller auf kritische Positionen konzentrieren.





Definierbare Toleranzgrenzen sorgen dafür, dass nur tatsächlich relevante Abweichungen zur manuellen Prüfung an den Einkauf weitergeleitet werden. Positionen ohne kritische Abweichung werden automatisiert bestätigt beziehungsweise direkt für die Weiterverarbeitung im ERP-System bereitgestellt.



Lieferanten schnell angebunden

Aktuell sind bei esw 14 Lieferanten an OCC.AI angebunden, die zusammen mehr als 80 Prozent des Wareneingangsvolumens abdecken. Die Integration wurde vollständig durch Perzeptron umgesetzt und verlief für esw unkompliziert. "Neue Lieferanten können sehr schnell angebunden werden. Das hat uns besonders positiv überrascht", so Jörg Kreus.



Von 30 Stunden auf weniger als fünf Stunden pro Woche

Vor dem Einsatz von OCC.AI lag der wöchentliche Zeitaufwand für die Prüfung von Auftragsbestätigungen bei esw bei rund 25 bis 30 Stunden - Nacharbeiten aufgrund von Abweichungen noch nicht eingerechnet. Heute beträgt der manuelle Aufwand weniger als fünf Stunden pro Woche.



"Es entsteht initial ein Aufwand für den Abgleich von Herstellerdaten und Artikelbezeichnungen, dieser fällt jedoch nur einmal pro Artikelposition an. Bereits nach kurzer Zeit konnten wir eine deutliche und nachhaltige Zeitersparnis realisieren. Und nicht nur deutlich schneller sind wir in diesem Prozess geworden - wir sind beeindruckt von der hohen Genauigkeit beim Auslesen von Auftragsbestätigungen", erklärt Jörg Kreus.



Mehr Freiräume für wertschöpfende Aufgaben

Für das Einkaufsteam bedeutet die Automatisierung vor allem eine deutliche Entlastung im Tagesgeschäft. Frei gewordene Kapazitäten können gezielt für wertschöpfende Aufgaben in der Materialwirtschaft eingesetzt werden. Gleichzeitig steigt die Transparenz über eingehende Bestätigungen, offene Abweichungen und Bearbeitungsstände.



"OCC.AI wurde von den Mitarbeitenden sofort gut angenommen. Die enge Zusammenarbeit mit Perzeptron und die schnelle Reaktion auf Anpassungsbedarfe waren entscheidend für die hohe Akzeptanz", so Kreus.



Gerade bei steigenden Auftragsvolumina ermöglicht OCC.AI eine skalierbare Einkaufsorganisation, ohne zusätzliche personelle Ressourcen für die AB-Prüfung aufzubauen.Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: Adenion
Datum: 20.05.2026 - 10:30 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2252271
Anzahl Zeichen: 4908

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Markus Renner
Stadt:

Eschborn

Telefon: +49 (0)6196-777579-0

Kategorie:

New Media & Software

Diese Pressemitteilung wurde bisher 209 mal aufgerufen.

Chaos blockiert Wachstum - Perzeptron zeigt: Nur schlanke Supply Chains skalieren profitabel ...
Eschborn, 27. April 2026 - Wachstum gilt als Ziel vieler produzierender Unternehmen, doch ohne stabile Prozesse wird es schnell zum Risiko. Denn wer im "Chaos" wächst, vervielfacht bestehende Ineffizienzen. Skalierbarkeit entsteht nur mit einer konsequent entschlackten Supply Chain. Perze

DOMMEL steuert Supply Chain mit MiG von Perzeptron: Prozesse im Griff ...
Eschborn, 2. März 2026 - Mehr Auftragsklarheit, höhere Liefertreue und stabile Prozesse trotz wachsender Komplexität: Der E²MS-Dienstleister DOMMEL steuert und analysiert seine gesamte Supply Chain mit der Software MiG (Materialwirtschaft im Gleichgewicht) von Perzeptron. Kurz nach der Einführu

Vollautomatisierte Prüfung von Auftragsbestätigungen mit OCC.KI von Perzeptron - in Sekunden statt Minuten ...
Eschborn, 14. Januar 2026 - Die manuelle Prüfung eingehender Auftragsbestätigungen zählt zu den zeitintensivsten und fehleranfälligsten Aufgaben im Einkauf. Mit der Software OCC.KI (Order Confirmation Control) bietet Perzeptron eine Lösung, die Auftragsbestätigungen digital, vollautomatisch un

Weitere Mitteilungen von Perzeptron GmbH

CrowdStrike und SVA treiben gemeinsam die nächste Phase der Cybersicherheit in Deutschland voran ...
CrowdStrike (NASDAQ: CRWD) und die SVA System Vertrieb Alexander GmbH, einer der führenden Systemintegratoren und IT-Dienstleister Deutschlands, haben heute eine strategische Partnerschaft bekannt gegeben, um die KI-native CrowdStrike Falcon®-Plattform für Behörden, Groß- und mittelständische

Claroty Visibility Orchestration: Von der Transparenz zur aktiven Risikominimierung ...
Claroty, Spezialist für die Sicherheit von cyber-physischen Systemen (CPS), setzt Transparenz in quantifizierbare Kennzahlen um, die den Wert einer leistungsstarken CPS-Sicherheitsstrategie belegen. Die neuen Funktionen zur Orchestrierung der Transparenz bieten Unternehmen aus Industrie, Gesundheit

Neue Studie im Auftrag von Vertex: Fehlende Abstimmung zwischen IT, Steuerabteilung und Finanzwesen bedroht Umsatz(volumen) in Unternehmen ...
KING OF PRUSSIA, Pennsylvania, 19. Mai 2026 - Vertex Inc. (NASDAQ: VERX) ("Vertex" oder "das Unternehmen"), ein führender Anbieter von Enterprise-Compliance-Technologie für den globalen Handel, präsentiert eine neue globale Studie. Die Ergebnisse verdeutlichen, dass mangelnde

Der AI-Realitätscheck: Produktionsdaten von Druid AI zeigen die Lücke zwischen AI-Hype und Enterprise-Adoption ...
NEW YORK, Mai 19, 2026 - Druid AI veröffentlichte heute den 2026 AI Adoption Benchmark Report, eine datenbasierte Analyse darüber, wie sich Enterprise-AI-Agenten tatsächlich im produktiven Einsatz verhalten. Während sich ein Großteil des AI-Marktes auf Einschätzungen von Führungskräften und