Effiziente Kapazitätsplanung

die neuen S/4HANA Fiori Apps

(PresseBox) - Mit der Migration von SAP ECC auf SAP S/4HANA stehen Key-Usern viele neue Anwendungen für den Arbeitsalltag zur Verfügung. Im Bereich Produktionsplanung (PP) gibt es merkliche Neuerungen. Unter S/4HANA gibt es verschiedene neue Fiori Apps für die Kapazitätsplanung. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie die neuen Funktionen von SAP S/4HANA den Produktionsalltag erleichtern und stellt Ihnen die neuen Fiori Apps und deren Möglichkeiten im Bereich Kapazitätsplanung vor.

Ohne Zweifel ist die Kapazitätsplanung eine der Kerndisziplinen eines jeden Fertigungssteuerers. Jeder, der selbst schonmal in einem Produktionsprozess versucht hat, das Arbeitsplatzangebot und die Angebotsnachfrage bestmöglich aufeinander auszurichten weiß, wie herausfordernd und zeitintensiv dies ist.

Warum ist eine effiziente Kapazitätsplanung wichtig?

Das Erkennen kapazitiv überbelasteter sowie unterbelasteter Anlagen ist die Grundlage für das Einleiten von Gegenmaßnahmen, wie z. B. das Verlagern von Fertigungsaufträgen auf andere Anlagen oder den Einsatz von zusätzlichem Personal und Schichten.

Nur eine genaue und übersichtliche Darstellung der Kapazitätsnachfrage ermöglicht eine effiziente und verlässliche Personaleinsatzplanung.

Sie ermöglicht das Treffen von fundierten Make-or-Buy-Entscheidungen auf Basis der Kapazitätsnachfrage der Aufträge. Entsprechend wird z. B. sichergestellt, dass nur das Nötigste extern in Lohn- und Fremdbearbeitung gefertigt wird.

Eine transparente Übersicht der Kapazitäten hilft dabei die Liefertermine der Kunden einzuhalten. Dadurch steigt der Servicegrad und die Kosten für verspätete Lieferungen sinken.

Eine anschauliche langfristige Darstellung der Kapazitätssituation ist die Grundlage, um bei angefragten Kundenabrufen eine verlässliche Lieferterminauskunft zu geben. Das führt dazu, dass nur Liefertermine bestätigt werden, die auch wirklich erreicht werden können.



Was zeichnet die Apps und Funktionen in SAP S/4HANA aus?

Entsprechend des ganzheitlichen Ansatzes der SAP ist das klassische Modul PP aus dem ECC nun unter dem SAP S/4HANA Manufacturing integriert. Die Fiori Apps zeichnen sich durch wesentliche Vorzüge gegenüber den bekannten Transaktionen aus:

Benutzerfreundliche und vereinfachte App-Oberfläche

Konsistentes Design der Anwendungen

In-Memory-Datenbank-Technologie ermöglicht Unternehmensanalysen in Echtzeit für bessere Entscheidungen

Übersichtliche Auswertungen der Produktionsdaten (u. a. Kapazitätsauslastung)

Integration mit der erweiterten Planung (PP/DS)

Warum sollten Unternehmen nicht wie bisher auf die bekannten CM-Transaktionen für die Kapazitätsplanung setzen?

Die SAP forciert mit S/4HANA die Förderung von Standardisierung und Innovation. Diese Strategie hat auch Auswirkungen für Anwenderinnen und Anwender im Bereich Produktionsplanung. Mit dem Jahreswechsel 2025/2026 beendet die SAP die lizenzrechtliche Nutzung einiger klassischer CM-Transaktionen. Dazu zählen die Transaktionen CM21 – CM34, unter denen die Anwendenden bisher u. a. mit der grafischen Plantafel arbeiten konnten.

Für die Unternehmen bieten sich strategisch zwei Wege, um die Funktionalitäten der wegfallenden Plantafel zu ersetzen. Zum einen die Nutzung der Fiori Apps zur Kapazitätsplanung, welche nachfolgend in diesem Beitrag beschrieben werden. Zum anderen der Einsatz von PP/DS (Production Planning and Detailed Scheduling), welches über erweiterte Planungsfunktionen und u. a. eine eigene Plantafel verfügt. Das Embedded PP/DS ist in S/4HANA ohne merkliche Schnittstellen integriert, sodass Anwender die Funktionen des ehemaligen SAP APO in einem System nutzen können. Das PP/DS kann als kostenpflichtige Erweiterung erworben werden.

Einsatz der Fiori Apps zur Kapazitätsplanung

Implementierung von PP/DS

Welcher der beiden Wege, ob Fiori Apps oder PP/DS, der richtige für ein Produktionsunternehmen ist, hängt stark von den individuellen Planungsanforderungen ab. Wenn Sie mehr zur Kapazitätsplanung mit der erweiterten PP/DS Planung erfahren wollen, empfehlen wir die Blogbeiträge: „Optimierung der Produktionsplanung mit Multiressourcen in SAP PP/DS“ und „Reihenfolgeplanung mit SAP PP/DS“.

 Welche Fiori Apps gibt es für die Kapazitätsplanung?

Es stehen vier Fiori-Anwendungen im SAP S/4HANA zur Verfügung. Diese werden mit der Rolle SAP_BR_PRODN_PLNR dem Nutzenden zugeordnet und im folgenden kurz vorgestellt:

(Abbildung 1) Übersicht der Fiori-Apps zur Kapazitätsplanung

1. Fiori App „Kapazitätsplantafel“

Die Kapazitätsplantafel ist eine Fiori-Anwendung zur Planung von Fertigungsaufträgen, bei der die Vorgänge in der Grafik zeilenweise je Arbeitsplatz als Balken angezeigt werden (siehe Abbildung 2). Durch Anklicken des Vorgangs ist ein Absprung in die Auftragsdetails möglich, um beispielsweise vor- und nachgelagerte Vorgänge des Auftrags und deren Arbeitsplätze zu erkennen. Ein Absprung in die Bearbeitung der Arbeitsplätze kann ebenfalls erfolgen, um die Kapazitäten zu verwalten.

Die App bietet eine Vielzahl von Filtermöglichkeiten, z. B. hinsichtlich von Produkten, Auftragsarten und Verantwortlichen. Die Terminierung von Plan- und Fertigungsaufträgen erfolgt über die Verwendung von Strategien, wie „Lücke finden“ und „Vorgang einfügen“. Hiermit können Aufträge finit, d. h. unter Beachtung der zur Verfügung stehenden Kapazität, eingeplant werden. Eingeplante Vorgänge werden in der Grafik entsprechend farblich markiert. Ein Vorteil der App ist auch, dass die Belegung durch Instandhaltungsaufträge mit angezeigt wird.

(Abbildung 2) Kapazitätsplantafel

2. Fiori App „Kapazitätseinplanungstabelle“

Die Kapazitätsplantabelle/-einplanungstabelle (hier gibt es derzeit SAP-seitig keine konsequente App-Bezeichnung) ist ebenfalls für die Einplanung von Aufträgen konzipiert. Entsprechend des einheitlichen Layouts der Fiori Apps findet sich im oberen Bereich die Filterleiste, mit der eine Vielzahl von Auswahlmöglichkeiten zur Einschränkung der angezeigten Ergebnisse möglich sind. Im unteren Bereich werden die Plan- und Fertigungsaufträge tabellarisch angezeigt. Hier finden sich bereits aufschlussreiche Informationen zu den Aufträgen, wie die benötigte Kapazität und eine Statusübersicht. Über die zeilenweise Auswahl der Aufträge können diese eingeplant oder terminiert werden.

Hierfür stehen analog zur Kapazitätsplantafel verschiedene Strategien zur Verfügung. Die App verfügt über Absprungmöglichkeiten um zusätzliche Informationen zu den Aufträgen, Produktstammdaten und Arbeitsplätzen zu erhalten.

(Abbildung 3) Kapazitätseinplanungstabelle

3. Fiori App „Arbeitsplatzkapazität verwalten“

Die App „Arbeitsplatzkapazität verwalten“ eignet sich insbesondere für die Ausrichtung des Kapazitätsangebots der Arbeitsplätze und der Kapazitätsnachfrage der Aufträge aufeinander. Die verfügbaren Aufträge werden als Liste aufgeführt und zeigen erste Informationen zur Auslastung. Durch Anklicken des Arbeitsplatzes öffnet sich das Detailbild, welche aus einem Balkendiagramm, der Vorgangsbelegung und dem Schichtplan besteht. Die Vorgänge können neu terminiert und die Schichten und Kapazitäten gepflegt werden. Die entsprechenden Änderungen der Kapazitätssituation zeigen sich direkt im Diagramm. Wenn das Kapazitätsangebot ausreichend ist, färben sich die Balken entsprechend grün.

(Abbildung 4) Arbeitsplatzkapazität verwalten

4. Fiori App „Kapazität auswerten“

Die App „Kapazität auswerten“ ist nützlich, um die kapazitive Auslastung der Arbeitsplätze innerhalb eines frei wählbaren Horizonts anzuzeigen. Insbesondere bei mittel- und langfristigen Betrachtungszeiträumen visualisiert das Diagramm dauerhafte Überlastungen sehr schnell und stellt sie einfach dar. Mithilfe der App können dann beispielsweise Make-or-Buy-Entscheidungen abgeleitet werden. Die Anwendung bietet einige nützliche Filter und Ansichtseinstellungen. Zudem lassen sich die Schwellenwerte für z. B. eine kritische Last frei definieren. Des Weiteren nutzt die App einen großen Vorteil der Fiori-Anwendungen und zeigt aktuelle Daten bereits in der Kachel der Startseite an. Somit erhält der Anwender ohne das Öffnen der App bereits erste Informationen zur Auslastungssituation.

(Abbildung 5) Kapazität auswerten

Fazit

Aufwandsreduzierung: Durch die Ausrichtung der Anwendungen auf verschiedene Aufgaben der Kapazitätsplanung lässt sich der Aufwand für den Planer reduzieren. Die Fiori-Apps ermöglichen eine schnelle und einfache Erstellung eines machbaren (umsetzbaren) Produktionsplans mit aussagekräftigen Kapazitätsauswertungen.

Optimierung der Ressourcennutzung: Mit den Fiori-Apps können die Kapazitätsbedarfe und das Kapazitätsangebot zielgerichtet aufeinander ausgerichtet werden. Durch die Visualisierung von Änderungen in den Diagrammen wird der Planer noch besser befähigt fundierte Entscheidungen anhand der Kapazitätssituation zu treffen (wie z. B. Make-or-Buy-Entscheidungen) und die Ressourcen des Unternehmens optimal zu nutzen.

Hoher Servicegrad: Mithilfe der Fiori-Apps wird es noch einfacher Über- und Unterlasten zu erkennen. Dafür sorgen die wählbaren Filter und farblichen Hinweise der Auswertungen. Es können schnell und gezielt Maßnahmen ergriffen werden, um die Liefertermine zu erreichen. Auf Basis der Kapazitätsauswertungen kann der Planer verlässliche Auskünfte zu Lieferterminen geben.

Flexibilität und Übersichtlichkeit: Die Fiori-Anwendungen verfügen über ein benutzerfreundliches und einheitliches Design. Filterleiste und Ansichtseinstellungen bieten die Möglichkeit Auswertungsergebnisse und Grafiken individuell auf die Bedürfnisse des Anwenders auszurichten.

Die beiden Fiori-Apps „Arbeitsplatzkapazität verwalten“ und „Kapazität auswerten“ sind mehr als nur eine Ergänzung zu den klassischen CM-Transaktionen. Vielmehr sind Sie in S/4HANA ein wichtiges neues Werkzeug, um die Kapazitätsplanung in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Sie bieten Auswertungs-, Filter- und Arbeitsmöglichkeiten, die bisher mit den bestehenden CM-Transaktionen nicht oder nicht so einfach möglich waren. Bei der Kapazitätsplantafel und -tabelle haben sich die Funktionen im Vergleich zum ECC-System teilweise reduziert. Hier sollte im Funktionstest ermittelt werden, ob alle Bedürfnisse des Anwenders abgedeckt werden können.

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Datum: 28.05.2026 - 14:27 Uhr
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