Höhere Transparenz durch Workflow und digitale Personalakte: Hermann Bach setzt auf bpi solutions
Hermann Bach GmbH & Co. KG, traditionsreiches Großhandelsunternehmen im Baustoffhandel, optimiert unternehmensweit seine Prozesse. Zum Einsatz kommen verschiedene Ad-hoc Workflow Szenarien. bpi solutions wurde mit der Einführung beauftragt.
Unternehmenslogo der bpi solutions gmbh & co. kg(firmenpresse) - Für das in vierter Generation geführte Unternehmen Hermann Bach GmbH & Co. KG wurde von Herman und Anton Bach 1906 der Grundstein gelegt. Heute bietet das moderne Großhandelsunternehmen an über 20 Standorten qualitativ hochwertige Produkte und sachkundige Beratung aus den Bereichen Haustechnik, Sanitär, Fliesen und Baustoffe. Mehr als 40 Außendienstmitarbeiter sind jeden Tag für die Kunden im Einsatz. Mit dem eigenen Fuhrpark von 60 Fahrzeugen werden über 25.000 gelistete Lagerartikel rechtzeitig an das gewünschte Ziel bewegt.
Eine große Stärke des Unternehmens ist der zielgerichtete Einsatz der EDV-Systeme. Im Fokus steht die optimale Information und schnellste Belieferung. Die Geschäftsleitung von Hermann Bach möchte eine größtmögliche Transparenz in der Ablauforganisation erreichen. Daher wurde bpi solutions mit der Einführung verschiedener Workflow-Szenarien beauftragt um von der Auftragsdatenerfassung über die Objektverwaltung bis hin zur täglichen Korrespondenz die Freigaberoutinen zu beschleunigen und die Stati der jeweiligen Aufträge besser überwachen zu können. Den Anstoß für die Prozessoptimierung in der Organisation gaben die bisherige Ablage im File System und die dadurch bedingten längeren Verarbeitungszeiten. Der gesamte Freigabeprozess dauerte mit der herkömmlichen, manuellen Arbeitsweise zu lange und war sehr aufwändig. Insbesondere die Prüfung der Belege war sehr zeitintensiv, da sie zum Teil dezentral in den einzelnen Niederlassungen erfolgt. Aufgrund der langen Verarbeitungszeiten mangelte es auch an Transparenz über den aktuellen Bearbeitungsstand im Tagesgeschäft.
Der ad-hoc Workflow Server von bpi solutions automatisiert und steuert den Freigabeprozess. Durch die Anbindung der vorhandenen Systeme können die eingelesenen Daten direkt an die jeweilige Sachbearbeitung weitergereicht werden. Das hinterlegte Berechtigungsprinzip steuert die Zuständigkeiten. Das geplante Ziel bei Hermann Bach – die Lösung wird im gesamten Unternehmen mit allen Niederlassungen eingesetzt.
Neben dem Workflow Server hat sich Hermann Bach für die Einführung einer digitalen Personalakte entschieden. In der Vergangenheit wurden die Personalakten manuell verwaltet. Die papiergebundene Vorhaltung der Akten erschwerte den schnellen und lückenlosen Zugriff auf alle personalrelevanten Dokumente. Mit dem Aufbau der digitalen Personalakte unter Einbeziehung des vorhandenen Personalsystems wird eine lückenlose Archivierung aller Personaldokumente gewährleistet. Die elektronische Personalakte bietet eine optimale Übersicht, da sie zusätzlich zu den eigentlichen Personaldokumenten auch Schriftverkehr und weitere Informationsobjekte enthält.
Die neuen Techniken unterstützen die Geschäftsleitung und die Mitarbeiter den hohen Qualitätsanspruch an Lieferbereitschaft und Service täglich neu und schneller zu gewährleisten.
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Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit 20 Jahren erfolgreich mit einem unternehmensübergreifenden Lösungskonzept von einfach zu bedienender Standardsoftware und branchenorientierten Lösungen in der Möbelindustrie, Logistik und anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Beratung, über die Konzeption und die Entwicklung bis zur Integration neuer Anwendungen. Schwerpunkte sind die Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse in Marketing, Verkauf und Service. Grundlage sind die eigenen Produkte und Lösungen in den Bereichen Customer Relationship Management, Cross Media Publishing, Supplier Relationship Management und integrierten Portallösungen. Die Lösungen helfen schnelle Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl dem Innen- und Außendienst als auch Kunden, Lieferanten und Partnern zur Verfügung zu stellen.
Darüber hinaus ist bpi solutions als Systemintegrator in den Bereichen Geschäftsprozessintegration, Dokumenten Management und Archivierung tätig. Ausgangspunkt sind die auf Standardtechnologien basierenden Lösungen führender Hersteller wie inboxx GmbH, Insiders Technologies GmbH, INSPIRE TECHNOLOGIES GMBH, OPTIMAL SYSTEMS GmbH die nicht nur IT-Systeme integrieren, sondern auch die Geschäftsprozessmodellierung ermöglichen, Prozesse überwachen und Ergebnisse auswerten, sowie Echtzeitinformationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse zur Verfügung stellen. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen Unternehmen signifikante Effizienzsteigerungen und sichern durch vorausschauendes Handeln ihren Wettbewerbsvorsprung.
Henning Kortkamp
bpi solutions gmbh & co. kg
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Telefon: 0521 / 9401 – 0
Telefax: 0521 / 9401 – 515
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Hans Kemeny
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23611 Bad Schwartau
Telefon: 0451 / 28 43 63
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Datum: 06.08.2010 - 11:07 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 239022
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Ansprechpartner: Henning Kortkamp
Stadt:
Bielefeld
Telefon: 0521 / 9401 – 0
Kategorie:
Wirtschaft (allg.)
Meldungsart: Erfolgsprojekt
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Freigabedatum: 06.08.2010
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