AutoStore füttert SharePoint 2010
Braunfels, 19.08.2010 – Anwender von Microsoft SharePoint 2010 können jetzt die einfache Erfassung mit AutoStore nutzen: Per Knopfdruck lassen sich Papierdokumente über beliebige Eingabegeräte erfassen, mit der NSi Lösung konvertieren und an SharePoint übergeben.
Enno Lückel, Geschäftsführer der NSi Europe GmbH. Foto: Corinna Scholz(firmenpresse) - Notable Solutions, Inc. hat den Integrationsumfang seiner führenden Erfassungs- und Workflow-Lösung AutoStore um eine Schnittstelle zu SharePoint 2010 ausgebaut, nachdem schon frühere Versionen der Microsoft Plattform unterstützt werden. Diese Input-Funktion stellt eine effiziente Ergänzung dar, um Dokumente aus einer Vielzahl von Quellen schnell in Geschäftsprozesse zu integrieren.
Der Vorteil: SharePoint 2010 Anwender können papiergebundene und elektronische Dateien direkt von der Erfassungsquelle aus an das Collaboration System übergeben. Es lassen sich leicht individuelle Workflows definieren inklusive Vorgabe des gewünschten Zielformats.
AutoStore stellt dem Nutzer am Eingabemedium, wie einem Multifunktionsgerät (MFP) oder Netzwerkscanner, spezielle Menüs bereit. Damit lassen sich erfasste Dokumente am Gerät klassifizieren und verschlagworten sowie für weitere Prozesse an SharePoint weiterleiten oder einfach nur in einer Kategorie ablegen.
Die Input-Verarbeitung läuft im Hintergrund und hoch automatisiert. Die Schritte reichen von der Erkennung von Texten und Barcodes über die Konvertierung in PDF/A, Word oder Excel bis zum Export.
Zugriffsrechte direkt am MFP vorgeben
„Microsoft hat mit der Entwicklung von SharePoint 2010 bessere Möglichkeiten geschaffen, Workflows zu steuern sowie Informationen auszutauschen und zu verwalten. AutoStore schafft eine direkte Verbindung von Erfassungsquelle zur zentralen Ablage“, sagt Enno Arne Lückel, Geschäftsführer der NSi Europe GmbH.
Damit überwindet AutoStore eine bisherige Schwachstelle: Viele MFPs verfügen zwar über Funktionen wie Scan-to-Email oder Scan-to-Fax, bieten aber keine Anbindung zu Workflow- und Informations-Portalen wie Microsoft SharePoint 2010.
Das neue Add-on ist ab sofort für AutoStore 5.0 verfügbar. Mehr Infos unter: http://www.nsiautostore.com/software/groupwarecollaboration/microsoftsharepoint
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Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Notable Solutions, Inc. (NSi) ist führender Anbieter von Lösungen zur Erfassung elektronischer und analoger Dokumente sowie für die Geschäftsprozess-automation. Der Hauptsitz liegt in Rockville, Maryland/USA, mit Niederlassungen in Europa und Lateinamerika.
Das Flagschiffprodukt AutoStore unterstützt Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Mit der Capture-Workflow-Lösung lassen sich wichtige Informationen in Papierbelegen oder aus elektronischen Quellen automatisiert erfassen. Die Reihe möglicher Eingabemedien ist breit gefächert und umfasst auch Multifunktionsgeräte (MFPs).
AutoStore verarbeitet die erfassten Informationen (z.B. Barcode- und Texterkennung, Bildbereinigung sowie PDF/A Konvertierung) und übergibt sie nahtlos im gewünschten Zielformat an anschließende Applikation inklusive ERP-Systeme. Die Lösung reduziert deutlich den manuellen Aufwand und beschleunigt die internen Abläufe.
NSi’s Lösungen mit dem Zusatz „Powered by AutoStore“ werden von vielen führenden MFP-Herstellern in Zusammenhang mit Geschäftsprozess-Lösungen offeriert. Durch AutoStore sind bereits über 250.000 MFP und Netzwerkscanner in Unternehmensabläufe eingebunden.
AutoStore bietet die ideale Plattform zur Informationsverarbeitung und
-Erfassung dank der größten Auswahl an unterstützen Erfassungsgeräten am Markt. Die Bandbreite umfasst 500 MFPs und Netzwerkscanner namhafter Hersteller wie Canon, Fujitsu, HP, Kodak, Konica-Minolta, Kyocera, Ricoh, Sharp und Xerox.
Weitere Informationen unter: www.nsiautostore.com
NSi Europe GmbH
Gebr.-Wahl-Str. 21
35619 Braunfels
Germany
Phone +49(0)64 42/95 33 84-0
Fax +49(0)64 42/95 33 84-200
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Corinna Scholz
Redaktionsbüro & Agentur
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22459 Hamburg
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Datum: 19.08.2010 - 09:11 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 244575
Anzahl Zeichen: 2209
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Corinna Scholz
Stadt:
Braunfels
Telefon: 040/53169237
Kategorie:
New Media & Software
Meldungsart: Produktinformation
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 19.08.2010
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