Rechnungsworkflow WMD xFlow Invoice erhält Zertifizierung der SAP AG
WMD Vertrieb GmbH setzt damit weiter auf die Einhaltung von SAP-Produktstandards
Mit xFlow Invoice können SAP-Anwender ihre kreditorischen Rechnungen wie gewohnt vollständig innerhalb der SAP-Technologie prüfen und freigeben. Dabei besteht die Möglichkeit, alle Aufgaben der Rechnungsprüfung auf unterschiedlichen Wegen wahrzunehmen. Der Anwender greift bei der Bearbeitung entweder direkt auf SAP ERP zu, auf das SAP NetWeaver Portal, bzw. den xFlow Web-Zugang oder er arbeitet mobil von unterwegs mit xFlow Mobil per Smartphone. Die Prozesslaufzeiten der jeweiligen Arbeitsschritte können so deutlich reduziert werden.
Durch Einsatz des SAP-Business-Workflows erreichen Rechnungen und Aufgaben in kürzester Zeit den zuständigen Bearbeiter. Skontofristen werden problemlos eingehalten und es fallen weniger Mahngebühren an. Mittels des Rechnungseingangsbuches lässt sich jederzeit nachvollziehen, welchen Status Rechnungen haben und bei welchem Bearbeiter diese gerade liegen.
Für weiterführende Analysen stellt die WMD Vertrieb GmbH leistungsfähige Werkzeuge aus ihrer xFlow Produktfamilie zur Verfügung, wie die Management Summary und den xFlow Process Analyzer. Mit der Management Summary lässt sich nachprüfen, wie viele Rechnungen insgesamt verarbeitet wurden, wie viele davon sich in welchem Arbeitsschritt befinden und wie viele davon FI- oder MM-Rechnungen sind. Mit dem xFlow Process Analyzer kann das Management darüber hinaus die Prozesslaufzeit pro Lieferant auswerten, sich Skontoverluste und offene Beträge anzeigen lassen sowie Perioden miteinander vergleichen, bei Bedarf sogar lieferantenbezogen. Die Performance der Rechnungsverarbeitung kann so über einen definierten Zeitraum verfolgt und optimiert werden. Daneben können die Daten auch in Diagrammen dargestellt oder nach Excel exportiert werden.
Matthias Lemenkühler, Technischer Geschäftsführer bei WMD: "Mit der SAP- Zertifizierung für xFlow Invoice wurde erneut bestätigt, dass es sich bewährt, durchgängig auf hohe Qualität zu setzen. Wir werden auch in Zukunft auf SAP-Zertifizierungen für unsere Produkte setzen."
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Unternehmensinformation / Kurzprofil:
WMD wurde 1994 gegründet. Als erfolgreiches DMS-Systemhaus und Anbieter marktführender Systeme betreut die WMD über 650 DMS-Installationen, davon mehr als 200 im Bereich SAP ERP. Die Konzentration auf die Bereiche »Elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflow« sowie eine 16-jährige Projekterfahrung, ermöglichen die Realisation hochqualifizierter Lösungen zur Prozessoptimierung. Im Umfeld von DMS-Projekten mit SAP-Anbindung bietet WMD als Softwarehersteller mit der xFlow® Suite besondere Kompetenz und Expertise an. Die ganzheitlichen Lösungen umfassen Workflow-gestützte Rechnungs- und Bestellverarbeitung, das digitale Personalakten- und Vertragsmanagement, die Lieferantenakte, digitale Posteingangsverarbeitung, E-Mail-Archivierung u.m.
Realisiert werden Projekte für Kunden aller Branchen unter Einbindung der jeweils im Einsatz befindlichen ERP-Systeme. Die WMD bietet alles aus einer Hand: Analyse, Beratung, Realisation, Lieferung aller HW/SW-Komponenten, Service sowie Schulung. WMD unterstützt bei Themen wie GDPdU und Verfahrensdokumentation und erarbeitet Lösungen, die effizient und kostensparend durch die "digitale Betriebsprüfung" führen.
Die WMD hat ihre Sitze in Deutschland, Dänemark, Benelux, Frankreich, England und Asien und erwirtschaftete 2009 einen Gesamtumsatz von über 15 Mio. EUR. Das Unternehmen beschäftigt 85 Mitarbeiter. Der Hauptsitz ist in Ahrensburg bei Hamburg.
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Datum: 08.09.2010 - 13:55 Uhr
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