Verarbeitung beliebiger Eingangsbelege

Neue Lösung tangro DoC

(firmenpresse) - Heidelberg, 29. November 2010 - Das Softwarehaus tangro (www.tangro.de) stellt das neue Inbound-Modul tangro DoC (Document CheckIn) für die automatisierte Verarbeitung von allgemeinen Belegen vor. Mit tangro DoC werden Belege, die auf Papier, per Fax oder E-Mail eingehen, elektronisch erfasst und im SAP-System gleich dem richtigen Geschäftsvorgang zugeordnet. Da dieser Prozess automatisiert abläuft, wird die Verarbeitung wesentlich beschleunigt und die Datenqualität erheblich verbessert. Zudem wird der Beleg mit dem zugehörigen BusinessObjekt in SAP verknüpft, so dass eine strukturierte Ablage gewährleistet ist. Sämtliche Vorgänge zum entsprechenden Dokument sind transparent und nachvollziehbar.

Unternehmen erhalten in ihrer Eingangspost eine Vielzahl unterschiedlicher Belege, die erfasst und abgelegt werden müssen. Dieser Vorgang ist bei manueller Verarbeitung nicht nur zeitaufwändig, sondern führt oft zu einer chaotischen Ablage, bei der einzelne Dokumente erst nach langwieriger Suche wieder auffindbar sind oder sogar ganz verloren gehen.

Entsprechend der gesetzten Belegart erfasst tangro DoC das eingehende Dokument jeweils automatisiert, erkennt Inhalte auf intelligente Weise, vergleicht diese mit bestehenden SAP-Datensätzen und ordnet das Dokument gleich dem richtigen Geschäftsprozess bzw. Kunden zu. Da dieser gesamte Prozess ohne manuelles Eingreifen ablaufen kann, lassen sich mit tangro DoC erhebliche Effektivitäts-Steigerungen und Kosteneinsparungen erreichen. Durch die strukturierte Ablage mit korrekter Zuordnung zu den vorhandenen Unternehmensdaten ist darüber hinaus gewährleistet, dass das Dokument jederzeit schnell wieder auffindbar ist.

Belege, die auf Papier eingehen, werden mit tangro DoC gescannt und über die intelligente Texterkennung verarbeitet. Alternativ werden Daten vom Fax-Server abgegriffen oder aus E-Mail-Anhängen (pdf) übernommen. tangro DoC erkennt Inhalte auf intelligente Weise und vergleicht sie mit bestehenden SAP-Datensätzen. Mit erfolgreicher Zuordnung wird das Originaldokument per ArchiveLink mit dem Business Objekt in SAP verknüpft. Da der Originalbeleg in einer eigenen Tabelle vorgehalten wird, kann er jederzeit wieder angezeigt werden - selbst dann, wenn das SAP-Archiv nicht verfügbar ist. Sämtliche Vorgänge sind daher zu jedem Zeitpunkt genau nachvollziehbar.



Die Einstellungen bezüglich der Zuordnung von Belegen können entsprechend der Unternehmensstrukturen und den individuellen Erfordernissen frei definiert werden. Dies betrifft sowohl die Gewichtung der Kriterien, nach denen die Zuordnung erfolgt, als auch die Kriterien selbst, sowie die Archivierung. So ist gewährleistet, dass die Verarbeitung in jeder Hinsicht den individuellen Anforderungen entspricht und eine Ablage genau so erfolgt, wie es das Unternehmen benötigt.

Anders als bei sonst üblichen Lösungen zur elektronischen Archivierung von Belegen findet der gesamte Verarbeitungsprozess inklusive der Dokumentenanalyse direkt im SAP-System statt. Unternehmen profitieren somit von allen Vorteilen einer vollständigen Einbettung in SAP: Vorgelagerte Systemlandschaften, die in der Anschaffung teuer und in der Wartung aufwändig sind, werden nicht benötigt. Darüber hinaus erfolgt die Datenübernahme direkt ohne Schnittstellen, so dass kein Austausch von Stamm- und Bewegungsdaten notwendig ist. Der Pflegeaufwand wird so auf ein Minimum reduziert und Unstimmigkeiten bei der Synchronisation der Daten werden vermieden. Zudem bleibt der Schulungsaufwand gering, weil Anwender bei tangro in der gewohnten SAP-Umgebung arbeiten.

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: Adenion
Datum: 29.11.2010 - 11:00 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 305191
Anzahl Zeichen: 3675

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Gesine Liskien
Stadt:

Heidelberg

Telefon: 06221-133360

Kategorie:

New Media & Software

Meldungsart:
Anmerkungen:


Diese Pressemitteilung wurde bisher 460 mal aufgerufen.

tangro von FOCUS zum Innovationschampion 2024 gekürt ...
Heidelberg, November 2023 - FOCUS Business hat tangro, ein Technologieunternehmen und Anbieter von innovativen Lösungen für die Dokumentenverarbeitung und Prozessautomatisierung, zum Innovationschampion 2024 gekürt. Die Auszeichnung würdigt die herausragenden Leistungen des Unternehmens in den B

tangro schließt KI-Technologiepartnerschaft mit Parashift ...
Heidelberg, 19.06.2023 - tangro software components, führender Anbieter von innovativen Lösungen für Inbound Dokumenten Management in SAP, gibt eine neue Technologiepartnerschaft mit dem KI-Unternehmen Parashift bekannt. Die Zusammenarbeit zielt darauf ab, Anwendungen der Künstlichen Intelligenz

Erweiterung der Geschäftsführung bei tangro ...
Heidelberg, Januar 2022 - Die tangro software components GmbH hat ihre Geschäftsführung neu aufgestellt. Neben Firmengründer und Mehrheitsgesellschafter Andreas Schumann ist Patrick Etter seit Jahresbeginn 2022 zweiter Geschäftsführer des Unternehmens. "Mit Patrick Etter haben wir eine

Weitere Mitteilungen von tangro software components gmbh

Bundesvereinigung Deutscher Arbeitgeber nun auch in Bewegtbild: Die BDA nutzt Online-Mediathek von MovingIMAGE24 ...
(ddp direct) Die neue Online-Mediathek der BDA hat seit dem 25. November 2010 ihre Pforten für die User geöffnet. Die Technologie dahinter liefert MovingIMAGE24, Spezialist für die Web-Einbindung von Bewegtbild. Unter http://www.mediathek.arbeitgeber.de/ können die User dank intelligentem Stream

PoINT stellt Software-Unterstützung für 100 GB BDXL-Technologie bereit ...
BDXL ist ein neues Multi-Layer Format, das durch die Blu-ray Disc Association im Juni 2010 spezifiziert wurde. Es beschreibt eine dreilagige Blu-ray Disc (BD) mit 100 GB Kapazität für Recordable (Write-Once) und Rewriteable Discs (BD-R und BD-RE), sowie eine vierlagige mit 128 GB für BD-R. Mit

BitDefender startet Gegenangriff auf aktuelle Zero-Day-Bedrohung für Windows-Nutzer ...
Holzwickede, 29. November 2010 – Seit vergangener Woche sorgt ein neuer Exploit-Angriff auf Windows-Nutzer für Aufsehen. In einem chinesischen Forum tauchte die bislang unbekannte Sicherheitslücke im Kernel-Mode-Treiber win32k.sys des Microsoft Betriebssystem auf. Wann Microsoft mit einem Patch

Adventskarten liegen wieder voll im Trend ...
Online Grußkarten können kostenlos und direkt versendet werden. Das ist ein Vorteil für Diejenigen, die vergessen haben, sich um Weihnachtskarten oder Geburtstagskarten zu kümmern. Allerdings gibt es noch weitaus mehr Anlässe, zu denen die Online Grußkarten oder E-Cards beliebt sind: "Uns