Neujahrsvorsätze für die Geschäftskorrespondenz
ID: 312247
Überlegtes Dokumenten-Output-Management spart Unternehmen Zeit und Geld
Rechnungsversand per Mail oder Brief? Immer mehr Unternehmen stellen auf die elektronische Variante um. Trotzdem: Ganz ohne Briefpost geht es nicht. Denn gesetzliche Vorschriften fordern für bestimmte Geschäftstransaktionen gedruckte Originale oder im Falle von elektronischen Dokumenten eine rechtskonforme Signatur. Weniger Post bedeutet, dass Mengenrabatte für Portokosten, Papier und Druck entfallen oder schlechter verhandelt werden können. PrintSoft sieht drei Haupttrends für die Erstellung und Produktion von Geschäftskorrespondenz für 2011, die eine höhere Produktivität, Kostenersparnis und mehr Kontrolle über die Kundenkommunikation versprechen.
Trend 1 – Korrespondenz-Prozesse industrialisieren
Die Verarbeitung von eingehenden Dokumenten ist in mittleren und großen Unternehmen bereits weitgehend automatisiert – IT-Experten sind in hauseigenen Druckzentren zuständig, wenn Änderungen vor dem Druck von Aussendungen mit hoher Auflage vorgenommen werden müssen. Der Trend geht zu mehr Automatisierung, um unternehmensinterne und rechtliche Vorschriften in Bezug auf Inhalt, Form und Versanddatum sicher einzuhalten und typische Fehler einer manuellen Bearbeitung auszumerzen. Entsprechende Software-Systeme sorgen dafür, dass die Dokumentenverwaltung, -prüfung und der Druck zentral abgewickelt werden kann – Kosten für redundante Systeme und Prozesse in verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens entfallen. Gemäß der zuvor definierten Nutzerrechte und Workflows können Dokumente interaktiv erstellt, nach der Erfassung korrigiert und autorisiert werden. Die Korrespondenz wird beispielsweise mit einem einfachen Drucktreiber für Einzelbriefe oder komplexen System-Lösungen in die zentralisierte Produktion übergeben. Wichtig: Über web-basierte Track und Trace-Portale können Mitarbeiter den Status ihrer Druckaufträge verfolgen. So steigt die Akzeptanz für die Automatisierungslösung.
Trend 2 – Hybride Verteilung mit System einführen
Briefpost mit geringer Auflage ist ein Zeit- und Kostenfresser: Verbrauchsmaterialien für den Desktop-Drucker sind teuer, hinzu kommt wertvolle Arbeitszeit für das manuelle Falzen, Kuvertieren, Frankieren und Versenden. 2011 zeichnet sich ein Trend hin zu Konsolidierungslösungen ab. Elektronisch erstellte Einzelsendungen können auch abteilungsübergreifend oder gar standortübergreifend gesammelt und zu größeren, logisch sortierten, produktionsbereiten Aufträgen zusammengefasst werden. Je nach Papierwahl, Kuvertierung und Endverarbeitung können sie dann zentral produziert und verschickt werden. Aktuelle Software-Lösungen ermöglichen zudem, andere Kommunikationskanäle zu nutzen und die Korrespondenz elektronisch als E-Mail, SMS oder Fax zu verschicken. Hier sind Kostensenkungen von 30 bis 50 Prozent möglich.
Trend 3 – Umweltfreundlich kommunizieren
Die Automatisierung und Konsolidierung von Geschäftskorrespondenz kann einen Beitrag zur ökologischen Unternehmensverantwortung leisten. Der sinkende Bedarf an Desktop- oder Abteilungs-Druckern wirkt sich zudem auf den Stromverbrauch des Unternehmens aus. Generell bedeuten weniger Druckaufträge auch einen geringeren Papier- und Tintenverbrauch.
„Die Grenzen zwischen traditioneller und elektronischer Kundenkommunikation verwischen immer weiter. Briefkorrespondenz wird vergleichweise immer teurer und aufwändiger, bleibt gleichzeitig aber ein notwendiger Kommunikationskanal”, sagt Bernd Anders, europäischer Marketing-Leiter bei PrintSoft. „Der logische Trend für die kommenden Jahre ist daher, Prozesse weitestgehend zu standardisieren und industrialisieren, um kosteneffizient und umweltfreundlich per Brief kommunizieren zu können.”
Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Über PrintSoft
PrintSoft, eine Tochtergesellschaft der Australia Post, ist weltweit führend in der Entwicklung und Implementierung von integrierten Softwarelösungen für Geschäftskorrespondenzsysteme. Das Unternehmen konzentriert sich seit über 15 Jahren auf individuelle Lösungen für die Erstellung, Verwaltung, Produktion und den Versand von Dokumenten für Unternehmen und Druckdienstleister. Banken und Versicherungen, Druckdienstleister, Telekommunikations-, Versorgungs- und Postunternehmen sowie Unternehmen im Einzelhandel und Home-Shopping-Anbieter vertrauen auf PrintSoft. Insgesamt betreut PrintSoft Kunden in mehr als 50 Ländern in den USA, Europa und Australien. Die deutschen Niederlassungen befinden sich in Taufkirchen bei München und Hamburg.
Kontakt zum Unternehmen:
PrintSoft Systems GmbH
Eschenstraße 2
D-82024 Taufkirchen
Tel.: +49 (0)89 61 44 17 0
Fax: +49 (0)89 61 44 17 17
E-Mail: info(at)printsoft.de
Internet: www.printsoft.de
Pressekontakt:
Katharina Scheurer, Silke Stumvoll
LEWIS PR - Global Communications
Baierbrunner Str. 15
81379 München
Phone: +49 (0) 89 17 30 19 24
Fax: +49 (0) 89 17 30 19 99
Email: printsoftgermany(at)lewispr.com
Internet: www.lewispr.com
Datum: 09.12.2010 - 12:13 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 312247
Anzahl Zeichen: 4284
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Katharina Scheurer
Stadt:
München
Telefon: 089-17 30 19 26
Kategorie:
New Media & Software
Meldungsart: Unternehmensinformation
Versandart: Veröffentlichung
Diese Pressemitteilung wurde bisher 498 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"Neujahrsvorsätze für die Geschäftskorrespondenz "
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
LEWIS PR (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
EgoSecure geht mit seiner neuen Produktversion bereits in das zehnte Jahr. Da die mittlerweile 17 verschiedenen Module teils unterschiedliche Versionsstände haben, wird die neue Version als 10 herausgebracht, was auch die eigentliche Lebenszeit der Gesamtlösung widerspiegelt. EgoSecure Data Protec
NTT DATA erweitert Big-Data-Team ...
München, 24. Juni 2015 – Das IT-Consulting-Unternehmen NTT DATA baut seine Expertise in den Bereichen Big Data und Analytics aus: NTT DATA hat ein Expertenteam von Sopria Steria Consulting übernommen. Der Kopf des neuen Teams ist Klaus-Dieter Schulze, Vice President Big Data und Analytics, NT
Shazam stärkt Nutzerbindung und steigert den Umsatz mit Splunk Enterprise ...
München – 18. Februar 2015 – Shazam setzt auf Splunk (NASDAQ: SPLK), die führende Software-Plattform für Operational Intelligence in Echtzeit. Der App-Anbieter nutzt die Software, um seiner Sales-Abteilung und Werbepartnern wichtige Einblicke in Geschäftsabläufe bereitzustellen und effektiv
Weitere Mitteilungen von LEWIS PR
agorum® Software GmbH schließt Partnervertrag mit der Ancud IT-Beratung GmbH ...
Ostfildern, Nürnberg 09.12.2010 Ein schnelles, funktionierendes Dokumentenmanagement-System (DMS) - das benötigt mittlerweile so gut wie jedes Unternehmen. Eine Studie der DMS-Akademie, zusammen mit der FH Münster, hat ergeben, dass 69 Prozent von 200 befragten Unternehmen bereits ein Dokumentenm
Sana Einkaufsverbund schließt Rahmenvertrag mit FAST LTA ...
München, 09. Dezember 2010 – FAST LTA, Münchner Spezialist für die digitale Langzeitspeicherung, und die Sana Klinken AG, eine von vier großen privaten Klinikgruppen Deutschlands, haben einen Rahmenvertrag über die hochsichere Archivierung sensibler Finanz- und Patientendaten der Krankenhäus
Kewill baut Europa-Präsenz durch neue Netzwerkpartner aus ...
9. Dezember 2010 - Bad Homburg v. d. H. (newshub.de) Die zu den führenden Anbietern von globalen Zollabwicklungs- und Logistiklösungen gehörende Kewill GmbH erweitert ihr europäisches Expertennetzwerk. Bei den neuen Kooperationspartnern handelt es sich um Moredata in Portugal, Aco Informatica in
