Vertrauliche Dokumente kontrolliert und sicher für On- oder Offline Nutzung

Neue Version 2 des FileOpen Toolkit für PDF oder FLASH

(firmenpresse) - Euskirchen, den 17.12.2010: Mit FileOpen kann die Verteilung von sensiblen Dokumenten intern wie extern kontrolliert werden. Der Hersteller aus den USA hat sich seit mehr als 10 Jahren dem Schutz des geistigen Eigentums unter Einsatz von PDF, FLASH und Office Dokumenten verschrieben und entwickelt gemeinsam mit Actino Software Tools, die zur Erreichung der gewünschten Sicherheit in einen servergestützten Prozess eingebettet werden können. So gibt es bereits zahlreiche Systemanbieter und Integratoren, die FileOpen für die eigenen DMS- oder ECM-Lösungen nutzen.

Immer mehr Dokumente, von Umsatzauswertungen, Auditreports, Trainingsmaterialien, Verträgen bis zu Angeboten, erfordern den vertraulichen Umgang. PDF bietet in der Wiedergabe, aber auch im Schutz gegen unbefugten Zugriff weit reichende Funktionen. Dabei kann mit der Lösung des Adobe Partners FileOpen nicht nur das Öffnen kontrolliert werden, sondern auch das Drucken der Seiten und das Kopieren von Inhalten. Mit der Unterstützung von FLASH wurde des Angebot speziell für Online Anwendungen erweitert und mit dem iPad oder Black Berry auch mobile Systeme unterstützt.

Wenn vertrauliche Dokumente bereitgestellt werden, dann reicht nicht nur die Kontrolle über den Verteilungsprozess und den Zugriff auf die Datei – auch die konkrete Anwendung des Dokuments durch eine bestimmte Person muss kontrolliert werden können. FileOpen setzt genau an dieser Stelle an. Immer dann, wenn eine PDF oder FLASH geöffnet oder ausgegeben werden soll, erfolgt eine Anfrage an einen Permission Server, der die individuellen Rechte verwaltet. Der Schlüssel zur Nutzung der Datei unterliegt damit der ständigen Kontrolle des Herausgebers.

"Der Schutz von Inhalten ist eine der wichtigsten Funktionen von portalen Formate wie PDF oder FLASH." so Michael Karbe, Geschäftsführer der Actino Software. "Wir erleben mit steigender Tendenz Anfragen in dieser Richtung. Dabei handelt es sich entweder um interne Informationen, Daten aus dem Archiv, Unterlagen für Kunden oder Dokumente zum Verkauf. Die Vorteile von FileOpen sind der flexible Schutz, der modulare Aufbau, die Anwendung des kostenlosen Adobe Reader oder FLASH Player, die Integrationsmöglichkeiten sowie der günstige Preis. Zudem lässt sich die Anwendung hervorragend im Kontext mit PDF/A bzw. der Archivierung einsetzen, indem entnommene Dokumente On Demand geschützt werden.“


Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Leseranfragen:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: pneese
Datum: 17.12.2010 - 17:08 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 317732
Anzahl Zeichen: 2494

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Peter Neese
Stadt:

Euskirchen

Telefon: 02251-148020

Kategorie:

New Media & Software

Meldungsart: Produktinformation
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 17.12.2010

Diese Pressemitteilung wurde bisher 416 mal aufgerufen.

PDF automatisiert nach InDesign oder IDML konvertieren ...

Euskirchen, 04. November 2011. Actino Software kündigt die Verfügbarkeit von PDF2ID Enterprise von Recosoft Corp. in Version 3 an. Die Unternehmenslösung wird im November 2011 für Windows und Macintosh verfügbar sein. Die Serverapplikation is ...

Von PDF/A, PDF/UA bis PDF/VT auf der DMS Expo ...

Euskirchen, den 02.09.2011: Actino Software präsentiert anlässlich der DMS Expo in Stuttgart verschiedene Desktop- und Serverapplikationen sowie SDKs, die eine ISO-konforme Erstellung, Aufbereitung und Validierung von PDF-Dokumenten ermöglichen. A ...

Optimale digitale (PDF) Akten ...

Euskirchen, den 15.07.2011: Mit der ISIToolBox wird ein einfach zu handhabendes, aber mächtiges Paket von PDF-Werkzeugen geboten, um die umfangreichen Akten bei juristischen Prozessen oder z.B. Dokumentationen, Forschungsergebnissen und Projektunter ...

Alle Meldungen von Actino Software GmbH