A.T.U. gibt Vollgas mit Microsoft Dynamics AX

Als weltweit größte Dynamics AX Implementierung steigert A.T.U. Effizienz, Produktivität und Kundenservice

(PresseBox) - Innerhalb der Herstellergarantie nehmen die meisten Autofahrer die Dienste von Vertragswerkstätten in Anspruch ? aus naheliegenden Gründen. Kommt das Auto in die Jahre, wechseln Viele zu herstellerunabhängigen Werkstätten ? der Kosten wegen. Mit rund 600 Filialen ist A.T.U. der mit Abstand größte Anbieter in Deutschland. Anders als die Vertragswerkstätten verkauft A.T.U. anstelle teurer Originalteile qualitativ hochwertige Alternativprodukte, die im Schnitt zwanzig Prozent günstiger sind. ?Mehr als 60.000 Artikel ? überwiegend Ersatz- und Verschleißteile ? sind sofort lieferbar. Und bei uns müssen Kunden nicht erst auf einen Werkstatttermin warten?, betont Manfred Gerlach, Geschäftsführer der A.T.U. Auto-Teile-Unger GmbH, den Serviceaspekt. Der Mix aus Autofachmarkt und Kfz-Werkstatt ist aus seiner Sicht der entscheidende Wettbewerbsvorteil. Die pure Größe gibt ihm Recht: Die Nummer zwei am Markt erreicht lediglich ein Zehntel des A.T.U.-Umsatzes. ?Einen Widersacher auf Augenhöhe haben wir derzeit nicht. Unsere größten Wettbewerber sind die vielen freien Werkstätten?, stellt Manfred Gerlach klar. Die aktuelle Marktlage bewertet er als stabil aber gesättigt. Verbesserungen bei der Teile- und Servicequalität und eine tendenziell sinkende Jahresfahrleistung würden ein ?natürliches? Wachstum verhindern.
Das Ende der Insellandschaft
Die einzelnen A.T.U.-Standorte werden zentral geführt und strikt nach betriebswirtschaftlichen Maß-stäben ? wie etwa Umsatz oder Deckungsbeitrag ? ausgerichtet. Den daraus resultierenden Informati-onsbedarf, konnte die in die Tage gekommene, heterogene IT-Landschaft der Filialen jedoch kaum noch befriedigen: Bislang arbeitete jede Niederlassung autark auf einem eigenen, lokalen Server. Für operative Aufgaben wie Kasse, Werkstattaufträge oder Verfügbarkeitsprüfung gab es unterschiedliche Anwendungen. Da Kapazität und Spielraum der vorhandenen Lösungen ausgeschöpft waren, kamen immer wieder neue Bausteine hinzu. ?Das gesamte System kostete uns viel Zeit, war fehleranfällig und pflegebedürftig?, blickt Manfred Gerlach zurück. Wegen der langsamen Übertragungsläufe lagen in den Filialen mitunter unterschiedliche Daten zu Kunden und Fahrzeugen vor. Ende 2007 suchte A.T.U deshalb per Ausschreibung nach einer zeitgemäßen, effizienteren Lösung. Dabei sollte die gesamte Auftragsbearbeitung inklusive der Point of Sales (POS) in einen integrierten Gesamtprozess überführt werden. Gleichzeitig galt es, die wartungsintensive dezentrale Infrastruktur durch einen zentralen Unternehmensserver abzulösen.


Die Wahl fiel auf das ERP-System Microsoft Dynamics AX. ?Wir wollten in jeder Hinsicht möglichst nah am Standard bleiben. Mit Dynamics AX gelang dies nicht nur im Hinblick auf die Software; wir konnten auch den kompletten Kassenbereich mit Standardkomponenten ausstatten?, begründet A.T.U.-Chef Gerlach die Wahl des ERP-Systems. Mindestens ebenso wichtig war für ihn die Investitionssicherheit. Der Auftrag für die Implementierung ging an den Microsoft Partner HSO SW GmbH in Renningen bei Stuttgart. ?Entscheidend waren für uns die vorhandenen Referenzen und die professionelle Projektmethodik der HSO. Zudem konnte das Softwarehaus ausreichend Personal bereitstellen, was bei einem Projekt unserer Dimension keinesfalls selbstverständlich ist.?
600 Filialen in nur zwei Jahren
Im Frühjahr 2008 startete das Projekt mit der Ausarbeitung relevanter Geschäftsprozesse. ?Uns war es wichtig, dass die neue Filialsoftware eine Lösung von Anwendern für Anwender ist. Deshalb haben wir viel Zeit investiert, um die Wünsche der Nutzer umzusetzen?, erklärt Manfred Gerlach. Nach ausgiebigen Tests wechselten im August 2009 die ersten Filialen auf Microsoft Dynamics AX. ?Im Sommer geht es in unserem Geschäft vergleichsweise ruhig zu. Um in der heißen Phase keine Probleme zu bekommen, konzentrierten wir uns zunächst auf die umsatzstärksten Filialen?, ergänzt Geschäftsführer Gerlach.
Heute ? etwas mehr als ein Jahr später ? arbeiten bereits 226 Filialen mit Microsoft Dynamics AX. Bis Ende 2011 wird das komplette A.T.U.-Filialnetz mit rund 6.500 Kassenplätzen umgestellt sein. Als POS-Systeme fungieren Thin Clients, die um Kassenlade, Tastatur, Drucker und Kartenterminals ergänzt wurden. Die Kassen sind per ADSL-Leitung mit dem Rechenzentrum in Weiden verbunden. Die erfassten Verkaufs- und Werkstattvorgänge werden mithilfe eines Terminalservers an den Unternehmensserver übermittelt und stehen sofort für weitere Analysen zur Verfügung. In umgekehrter Richtung lassen sich die Kassen praktisch fernsteuern. ?Der Befehl die Kassenlade zu öffnen, kommt vom Server?, unterstreicht Manfred Gerlach. Über Schnittstellen ist die Filiallösung mit den zentralen Anwendungen für Warenwirtschaft, Finanzen oder Management Informationen verknüpft. Zudem sind viele Lieferanten und externe Dienstleister via Web Service an Microsoft Dynamics AX angebunden.
Effizientes Arbeiten bei sinkenden IT-Kosten
Da alle Funktionen in einem integrierten System zusammengeführt sind, können die Mitarbeiter in den A.T.U.-Filialen ihre Kunden deutlich schneller bedienen. ?Wir sind jetzt in der Lage, direkt aus Dynamics AX heraus die Warenverfügbarkeit zu prüfen oder Nachbestellungen online auszulösen. Ohne die Doppeleingaben sparen wir Zeit und Geld?, freut sich A.T.U.-Chef Gerlach. Zu den operativen Effizienzzuwächsen gesellen sich deutliche Einsparungseffekte bei den IT-Ausgaben: ?Preisgünstige Standardhardware und die an den Kassen eingesetzten Thin Clients senken das Investitionsvolumen. Zusätzlich sparen wir durch die vereinfachte Datensicherung jährlich Stromkosten in Höhe von rund 300.000 Euro?, verdeutlicht Manfred Gerlach. Ideen für den weiteren Ausbau des Systems gibt es bereits, doch hat der Roll-out in den verbleibenden Filialen derzeit Priorität.
Unternehmen
Die A.T.U. Auto-Teile-Unger Handels GmbH & Co. KG ist mit 600 Filialen und mehr als 12.500 Mitarbeitern Markt-führer unter den freien Kfz-Werkstätten in Deutschland. Basis des Erfolgs sind günstige Preise, eine hohe Warenverfügbarkeit sowie die geschickte Verknüpfung zwischen Handel und Werkstatt. Der Umsatz lag 2009 bei rund 1,25 Milliarden Euro.

Die HSO Group ist das erfolgreichste Beratungs- und Implementierungsunternehmen in Deutschland für Enterprise Resource Planning (ERP) auf Basis von Microsoft Dynamics AX. HSO unterstützt Firmen bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse auf Effizienz, Wachstum und Profitabilität. Durch die eigen entwickelte Business Design Projektmethodik ?Hso Excellerate?? ist HSO in der Lage, anspruchsvolle ERP-Lösungen in Rekordzeit erfolgreich einzuführen. Gegründet 1989, ist die HSO Group heute das weltweit drittgrößte unabhängige Beratungsunternehmen für Microsoft Dynamics AX mit Niederlassungen in Europa, USA und Asien. HSO ist Microsoft Gold Certified Partner und wurde im Jahr 2010 als "Microsoft Dynamics AX Reseller of the Year" - Western Europe und als ?Most Customer Focused? Microsoft Partner ausgezeichnet. Weitere Informationen finden Sie unter: www.hso.com

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Datum: 07.01.2011 - 09:00 Uhr
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