Eingangspost-Digitalisierung für KMUs
ID: 339469
DF Station von Pitney Bowes ermöglicht leichten Einstieg ins Dokumentenmanagement
Eingangspost-Digitalisierung für KMUs(firmenpresse) - Heppenheim, 1. Februar 2011 - Pitney Bowes, einer der Technologieführer im Bereich der physischen und elektronischen Dokumenten- und Postbearbeitung, bietet ab sofort auch in der DACH-Region seine Document Flow (DF) Station an. Dabei handelt es sich um ein Komplettpaket aus Hard- und Software, mit dem auch kleinere Unternehmen ihre Eingangspost wirtschaftlich digitalisieren können.
Mit einem Dokumentenmanagementsystem lässt sich der Aufwand für die Dokumentenverwaltung um bis zu 80 Prozent reduzieren. Viele kleinere und mittelständische Unternehmen sind sich dessen zwar bewusst, schrecken aber vor der Einführung zurück, weil sie hohe Kosten und Komplexität fürchten. Für genau solche Fälle bietet Pitney Bowes die DF Station an, eine Einstiegslösung in das professionelle Dokumentenmanagement. Das System eignet sich für Anwendungen mit einem täglichen Scan-Volumen von bis zu 3.000 Seiten.
Geschwindigkeit, Genauigkeit, Sicherheit
Bei der DF Station handelt es sich um ein schlüsselfertiges Paket, das aus Scanner, Touchscreen-Computer und vorinstallierter Software besteht. Es erkennt Trennseiten sowie Bereichs- und Barcodes, wodurch sich Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine schnell und sicher bearbeiten lassen. Die gescannten Dokumente werden manuell oder automatisch an die digitale Ablage des zuständigen Mitarbeiters gesandt, der sie mit Schlagworten versehen, archivieren, bearbeiten und verteilen kann. Per Knopfdruck bzw. Klick kann dabei ein kompletter, vordefinierter Workflow gestartet werden. Hier können beispielsweise Deadlines und automatische Erinnerungen hinterlegt sowie individuelle Zugriffsberechtigungen eingerichtet werden. Des Weiteren bietet die DF Station eine Versionskontrolle, es steht also immer nur das aktuellste Dokument zur Bearbeitung bereit, wodurch Fehler vermieden werden.
Mühelose Integration
Unternehmen können mit der DF Station ihre gewohnten internen Abläufe beibehalten, ohne dass Papier weitergegeben und vervielfältigt wird. Dies führt zu einer erheblichen Reduzierung der Papiermengen sowie der Druck- und Kopierkosten. Außerdem lassen sich Informationen deutlich schneller und einfacher wiederfinden. Auch die Zukunftssicherheit der Investition ist gewährleistet: Unternehmen können weitere Scanner und PCs problemlos einbinden und die Lösung so flexibel an ihre Arbeitsabläufe, Größe und Entwicklung anpassen.
"Die DF Station bietet kleineren Unternehmen einen einfachen und erschwinglichen Weg, Dokumente zu digitalisieren und ihre Verteilung nachzuverfolgen. Dadurch werden sie schneller, sicherer und mit weniger Fehlern bearbeitet, was zu einer erheblichen Produktivitätssteigerung führt. Da es sich um ein in sich geschlossenes System handelt, muss für die Einführung der DF Station nicht einmal das bestehende IT-Netzwerk verändert werden. Damit ist sie ideal für KMUs geeignet", so Stefan Huth, General Manager GMS Central Europe bei Pitney Bowes.
Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Über Pitney Bowes
Pitney Bowes bietet Software, Hardware und Services, um unterschiedliche Kommunikationskanäle miteinander zu verbinden. Schon lange als Unternehmen bekannt, das die Produktivität seiner Kunden verbessert, unterstützt Pitney Bowes mit seinem Lösungsportfolio Unternehmen zunehmend auch bei der Optimierung ihrer Kommunikation, dem Ausbau ihrer Geschäftstätigkeiten und damit dem Unternehmenswachstum. Pitney Bowes erwirtschaftet einen Jahresumsatz von rund 5,6 Milliarden US-Dollar und beschäftigt weltweit 33.000 Mitarbeiter.
Seit 1961 ist die Pitney Bowes Deutschland GmbH auf dem deutschen Markt tätig und hat seither auch hier ihre Marktposition ständig ausbauen können. Die Deutschlandzentrale von Pitney Bowes hat ihren Sitz in Heppenheim (Hessen). Niederlassungen in Hamburg, Berlin, Hannover, Leipzig, Dresden, Bielefeld, Neuss, Köln, Stuttgart und München sorgen für ein flächendeckendes Vertriebs- und Servicenetz. Aus Heppenheim werden auch die Aktivitäten in Österreich und in der Schweiz gesteuert.
Pitney Bowes: Every connection is a new opportunityTM. www.pitneybowes.de
Maisberger GmbH
Martina Eder
Kirchenstr. 15
81675
München
pb(at)maisberger.com
089-41959926
http://www.maisberger.com
Datum: 01.02.2011 - 11:15 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 339469
Anzahl Zeichen: 3082
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Stefan Huth
Stadt:
Heppenheim
Telefon: +49 (0) 6252 708 -124
Kategorie:
Finanzwesen
Meldungsart:
Anmerkungen:
Diese Pressemitteilung wurde bisher 437 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"Eingangspost-Digitalisierung für KMUs"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
Pitney Bowes Deutschland GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Darmstadt, 27. März 2014 - "Die Verlagerung unseres deutschen Hauptstandortes von Heppenheim nach Darmstadt ist mehr als ein bloßer Ortswechsel - wir möchten damit eine neue Ära einläuten", sagt Ralf Spielberger, Geschäftsführer von Pitney Bowes Deutschland und Österreich über den
Pitney Bowes ab sofort mit Doppelspitze: Baris Ergun wird weiterer Geschäftsführer neben Ralf Spielberger ...
Darmstadt, 24. März 2014 - Pitney Bowes, Anbieter von Soft- und Hardwarelösungen für effiziente Kundenkommunikation, verfügt in Deutschland seit Anfang März 2014 über eine Doppelspitze. Baris Ergun ist neben Ralf Spielberger ebenfalls Geschäftsführer der Pitney Bowes Deutschland GmbH. Baris
Matrixcode loaded: Pitney Bowes stellt kompakten Digitaldrucker vor ...
Darmstadt / Hannover, 11. März 2014 - Premiere in Hannover: Pitney Bowes, Anbieter von Soft- und Hardwarelösungen für effiziente Kundenkommunikation, stellt im Zuge der weiteren Verschmelzung der Soft- und Hardwaresparten bei der diesjährigen CeBIT den Digitaldrucker PBDP50 mit einem umfangreich
Weitere Mitteilungen von Pitney Bowes Deutschland GmbH
Pumacy Systems nach DIN ISO 9001 zertifiziert ...
Bernburg, 1. Februar 2011 - Die Pumacy Systems GmbH wurde von der DQS GmbH - der Deutschen Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen - nach ISO 9001:2008 zertifiziert. Bereits im vergangen Jahr unterzog sich die Pumacy Technologies AG als Anbieter von Wissens-, Prozess- und Innovationsm
ShoreTel gibt Finanzergebnisse für das fiskalische zweite Quartal 2011 bekannt ...
ShoreTel, führender Anbieter von einfach zu bedienenden Unified Communications (UC)-Technologien, gab jetzt die Finanzergebnisse für das zweite Quartal des Fiskaljahres 2011 bekannt, das mit dem 31. Dezember 2010 endete. Im zweiten Quartal des Fiskaljahres 2011 erzielte ShoreTel einen Ums
Für-Gründer.de setzt Wachstumskurs zu Jahresbeginn 2011 fort; jetzt mit Gründerleitfaden und größtem Terminkalender für Existenzgründer ...
Frankfurt am Main, 1. Februar 2011 Im Januar 2011 hat Für-Gründer.de (www.fuer-gruender.de) - das Portal für die Unterstützung Ihrer Existenzgründung - seinen Wachstumskurs fortgesetzt. Die Zahl der eindeutigen Besucher übertraf mit 8.300 den Wert des Vormonats um gute 50 %. Die Seitenabrufe
MDI Analyse Tool zeigt unentdeckte Talente ...
Jetzt können die Fähigkeiten jedes Einzelnen gewinnbringend eingesetzt werden. Mit MDI (Management Diagnostic Instrument) lassen sich die persönlichen Stärken und Fähigkeiten ermitteln und erfolgreich einbinden. Die gewonnenen Erkenntnisse der MDI-Analyse helfen, die einzelnen Potenziale der Mi
