ALPHA COM auf der Personal 2011 Nord: ePersonalakte füllen mit externer Hilfe
Konvertieren von Papierakten durch Scandienstleister ist wirtschaftlich und sicher
ALPHA COM auf der Personal 2011 Nord: ePersonalakte füllen mit externer Hilfe(firmenpresse) - Schneller Zugriff, jederzeit und von jedem Ort: Das verspricht die digitale Personalakte, auf die immer mehr Personaler setzen. Um die Vorteile der elektronischen Ablage nutzen zu können, muss der Altbestand in Papier jedoch erst konvertiert werden - und zwar in möglichst kurzer Zeit, um handlungsfähig zu bleiben.
Eine Aufgabe, die selten aus eigener Kraft zu schaffen ist und besser in die Hand eines Spezialisten für Dokumenten-Management gehört. Die ALPHA COM Unternehmensgruppe zählt zu den innovativsten HR-Dienstleistern und präsentiert auf der Personal 2011 Nord am 6. und 7. April ihre praxiserprobten Servicekonzepte für die ePersonalakte im Outsourcing (Stand A.21, Halle H, CCH Hamburg).
Dabei übernimmt der bundesweit vertretene Service-Anbieter nicht nur die bloße Konvertierung von Papier in Daten. Vielmehr bietet er verschiedenste Möglichkeiten, die generierten Informationen nach Wunsch des Kunden zu veredeln.
Ein Beispiel stellt die inhaltliche Klassifizierung auf Dokumenten-Ebene dar, die für fein gegliederte Register erforderlich sind. Der Vorteil für den Personaler: Dank der speziellen Indexierung fließen die Daten ohne großen Import-Aufwand ins genutzte HR- bzw. DMS-System.
Sicher und wirtschaftlich durch Spezialisierung
ALPHA COM verfügt über eine ansehnliche Zahl namhafter Referenzkunden, für die sie Personalakten in Papier migriert sowie den laufenden Posteingang erfasst. Die quasi unbegrenzte Kapazität an zehn bundesweit verteilten Standorten sichert die zeitnahe Verarbeitung selbst größter Belegmengen.
Den hoch sensiblen Personaldaten trägt der Scandienstleister durch strenge Sicherungsmaßnahmen Rechnung wie Sicherheitsfahrdienst mitsamt verschließbaren Containern, Zutrittskontrollen zu allen Produktionsbereichen sowie polizeiliche Führungszeugnisse der involvierten Mitarbeiter.
"Wir verfolgen eine Null-Fehler-Strategie und arbeiten absolut vertraulich", betont Jörg Bothmann, Geschäftsführer der ALPHA COM Deutschland GmbH. Erst kürzlich schloss das Unternehmen erfolgreich seine Rezertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 ab.
Interessenten vereinbaren gern einen persönlichen Termin unter: management@alpha-com.de
Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Themen in dieser Pressemitteilung:
personal-2011
personal-2011-nord
messe
hamburg
alpha-com
personalakte
elektronische-personalakte
dienstleistung
scannen
outsourcing
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Das Dienstleistungsunternehmen und Systemhaus agiert seit über 30 Jahren auf dem Sektor der optischen und inhaltlichen Speicherung von Belegen, Daten und Zeichnungen. Über 600 Mitarbeiter sind an zehn Standorten in Deutschland beschäftigt; die Zentrale ist in Hamburg. Weitere Standorte in Österreich und der Schweiz sind geplant.
ALPHA COM Deutschland GmbH arbeitet medienneutral und übernimmt die Speicherung von Dokumenten und Daten auf CD, DVD, Festplatte, WORM oder Mikrofilm. Dazu betreibt der Dienstleister rund ums Dokument eigene elektronische Archiv- und Vorgangsbearbeitungssysteme im Dreischichtbetrieb, um mehr als eine Million Belege am Tag zu verarbeiten.
Fast 3.000 Kunden nutzen den Service von ALPHA COM für Posteingang, Archivierung, Vervielfältigung und Verteilung von Informationen. Zudem übernimmt der Dienstleister den Rechenzentrums-Betrieb sowie Software as a Service für digitale Archive (DMS) in hochsicherer Umgebung mitsamt Replikation.
Der Unternehmensbereich ALPHA COM Consulting berät seine Kunden über den Einsatz komplexer EDV-unterstützter Speichersysteme, erstellt Bestandsanalysen, entwickelt alternative Lösungen und begleitet Reorganisations-Maßnahmen.
ALPHA COM Sachsen GmbH führt u.a. als Kompetenz-Center für Archiv-, Bibliotheks- und Verlagsbereiche national und international Sicherheitsverfilmungen im Rahmen der Bestandssicherung durch. Zudem bietet es das schonende Digitalisieren auch großformatiger gebundener Werke an speziellen, mit Buchwippen ausgerüsteten Scannern inkl. spezieller Nachbearbeitungen (z.B. Buchfalz-Entzerrung, Ausschnittsbildung, Seitentrennung) an.
ALPHA COM Dokumenten Service Center GmbH ist auf informationsbasierte Geschäftsabläufe spezialisiert und übernimmt mit ihrem Service Business Process Outsourcing (BPO) ganze Prozesse eines Unternehmens.
Weitere Informationen: www.alpha-com.de
Corinna Scholz Redaktionsbüro & Agentur
Corinna Scholz
Paul-Sorge-Straße 66a
22459
Hamburg
corinna.scholz(at)alpha-com.de
040/53169237
http://www.alpha-com.de
Datum: 23.02.2011 - 09:31 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 353855
Anzahl Zeichen: 2318
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Heidi Freese
Stadt:
Hamburg
Telefon: 040/51302-0
Kategorie:
New Media & Software
Meldungsart:
Anmerkungen:
Diese Pressemitteilung wurde bisher 336 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"ALPHA COM auf der Personal 2011 Nord: ePersonalakte füllen mit externer Hilfe"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
Alpha Com Deutschland GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Hamburg, den 05.03.15 - Auf der CeBIT 2015 präsentiert ALPHA COM (http://www.alpha-com.de) zeitgemäße Konzepte, um die Bearbeitung von Eingangsrechnungen zu optimieren. Eine Kombination aus Software as a Service (SaaS) und Scan-Service ermöglicht ein besseres Rechnungswesen zum monatlichen Fes
CeBIT 2015: Intelligentes Vertragsmanagement zur Miete ...
Hamburg, den 27.01.2015 - Auf der CeBIT 2015 präsentiert ALPHA COM zeitgemäße Konzepte, das Vertragswesen zu optimieren. Eine Kombination aus Miet-Software und Scan-Service ermöglicht intelligentes Vertragsmanagement zum monatlichen Festpreis. Nutzer profitieren von automatisierten Wiedervorlage
10 Mio. Rechnungen für Airbus Gruppe durch ALPHA COM verarbeitet ...
Die 10.450.000ste Rechnung durchlief neulich den optimierten Kreditoren-Prozess bei Airbus am Standort Bremen. Hier gehen pro Tag bis zu 7.000 Forderungen an diverse europäische Tochterunternehmen der Airbus Gruppe ein. Im Jahr summieren sich die Papier-Ausdrucke oder übermittelten Scann-Dateien a
Weitere Mitteilungen von Alpha Com Deutschland GmbH
Frisches Design bei ShopDriver ...
Gevelsberg, 23.02.2011 Der Ecommerce-Dienstleister und Onlineshop-Anbieter EXPEEDO präsentiert seine Shopsoftware auf der Internetpräsenz shopdriver.de in neuem Design. Die Vorzüge des anpassbaren Webshops werden zielgruppenbezogen für den B2C- und B2B-Bereich herausgestellt. Neben der Erklär
Pimpbody Sportlernahrung - der Gesundheit, der Energie und dem Sport mehr als nur dienlich. ...
Es sind begründete Erkenntnisse, die bei Pimpbody (http://www.pimpbody.org/de/) zählen: Trainingseinheiten, Regenerationsphasen und Muskelaufbau (http://www.pimpbody.org/de/deine-ziele.html) können durch einfache Formeln bei jedem Sportler und jeder Sportart die gewünschten Ergebnisse erzielen.
Xcel-100 SLC Solid State Drive ...
Das Xcel-100 ist ein industrietaugliches SATA Flash Drive, das hervorragende Performance mit der Belastbarkeit verbindet, die für den Betrieb im rauen industriellen Bereich erforderlich ist. Mit Datenraten von bis zu 250MB/s (streaming) und 30.000 IOPS (random) nutzt das Xcel-100 die Bandb
chartixx.com: Die große Verkaufsauswertung für gewerbliche eBay-Händler! ...
Für kleines Geld versorgt chartixx ab sofort eBay-Händler mit allen wichtigen Verkaufszahlen - und sorgt so für den geschäftlichen Durchblick. Das Cloud-basierte System bringt in Echtzeit alle wichtigen Kennzahlen direkt auf den Schirm. PayPal und Google Analytics werden in der aktuellen Fassung
