DGAP-Media: SGH Service AG: Rosen Eiskrem zeigt eiskalte Leidenschaft für Zukunftstrends / SGH automatisiert das Bearbeiten von Eingangsrechnungen für Eiskremproduzenten
ID: 353868
SGH Service AG: Rosen Eiskrem zeigt eiskalte Leidenschaft für
Zukunftstrends / SGH automatisiert das Bearbeiten von
Eingangsrechnungen für Eiskremproduzenten
23.02.2011 / 09:00
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Hildesheim - Die Rosen Eiskrem GmbH, mit Sitz im
niederrheinischen Heinsberg, gehört zu den führenden Herstellern von
Eiskrem in Europa. Im Zuge des Optimierens von Unternehmensprozessen lagert
das Unternehmen das Bearbeiten seiner eingehenden Rechnungen an die SGH
Service AG aus. Der auf das Outsourcing von Geschäftsdokumenten
spezialisierte Dienstleister digitalisiert alle eingehenden
Papierrechnungen am gleichen Tag.Überdies leistet er den Wechsel zum
elektronischen Empfang von Rechnungen.
Rosen Eiskrem setzt mit seiner Qualität Maßstäbe im
Lebensmitteleinzelhandel. In seinem hochmodernen Technikum entwickelt der
Eiskremproduzent Trends. Er kennt bereits heute die Wünsche der Kunden von
Morgen. Rosen Eiskrem konzentriert sich konsequent auf sein Kerngeschäft.
'Was andere besser können, kommt auf den Prüfstand. So entwickelte sich die
Partnerschaft mit der SGH, ' sagt Birgit Wagner, Management Systeme&Prozesse von Rosen Eiskrem.
Der Dienstleister SGH bereitet die Papierrechnungen in seiner Poststelle
zunächst für den Prozess zum Scannen vor. Zu diesem Schritt gehören auch
das Aussortieren weiterer Korrespondenz und das Entklammern der
einzuscannenden Belege. Die Mitarbeiter der SGH extrahieren beim Scannen
Kopf- und Fußdaten sowie Positionsdaten. Der gesamte Bearbeitungsprozess
unterliegt ständigen Kontrollen. Das genaue, manuelleÜberprüfen der Daten
garantiert eine hohe Qualität. Der Transfer der Daten im XML-Format samt
den gescannten Bildern als TIF-Dateien erfolgtüber eine Schnittstelle von
SGH zu Rosen Eiskrem. Der Eiskremspezialistübernimmt die Datensätze in ein
Workflowsystem und verbucht sie automatisch. Alle bei SGH am Vormittag
eingehenden Belege werden noch am gleichen Tag für Rosen Eiskrem
verarbeitet.
Birgit Wagner sieht wichtige Vorteile für ihr Unternehmen: 'Ein
Rechnungsvolumen von ca. 30.000 Belegen pro Jahr ergibt bei 250
Arbeitstagen ein Volumen von 120 Belegen pro Tag. Diese müssen vorbereitet,
gescannt und manuell nachbearbeitet werden. Hierfür greifen wir auf die
hervorragende Lösung der SGH zurück. Insbesondere durch die
Qualitätskontrolle, die unter extremer Konzentration und in einem hohen
Tempo durchgeführt wird, werden die Experten unserem technologischen und
qualitativ hochwertigen Anspruch gerecht.'
Um die Effizienz der Finanzprozesskette noch weiter zu steigern, möchte
Rosen Eiskrem Rechnungen vermehrt auf elektronischem Wege erhalten. Das
Unternehmen vertraut auch für diesen Schritt auf die SGH. Die Lösung des
Outsourcing-Spezialisten garantiert rasch Einsparpotenziale ohne Eingriff
in bestehende Systeme, Abläufe und Strukturen. Die Lieferanten von Rosen
Eiskrem installieren den SGH-Viper-Connector (Virtual Paper) wie einen
Druckertreiber. Anstatt die Rechnung auf Papier auszudrucken,überträgt der
Lieferant einen verschlüsselten Datenstrom in das Online-Document-Center
der SGH. Dort erhält das Dokument eine qualifizierte elektronische
Signatur. Es steht dann als Bild und als Datensatz zur Verfügung. Die Daten
bearbeitet Rosen Eiskrem im eigenen Workflowsystem weiter. 'SGHübernimmt
für uns auch den Wechsel hin zum elektronischen Rechnungsempfang. Die
Ansprache und das Anbinden unserer Lieferanten erfolgt ebenfalls durch
SGH', erläutert Birgit Wagner.
'Wir freuen uns, Rosen Eiskrem mit unserer langjährigen
betriebswirtschaftlichen Prozesskenntnis unterstützen zu dürfen. Wir haben
das Instrumentarium zum Verarbeiten der sensiblen Daten. Für Rosen Eiskrem
ist das Auslagern effizient. Es erfüllt zwei Leitsätze des Unternehmens:
Zum einen 'Innovativ und wirtschaftlich zu produzieren' sowie zum anderen
'engagiert und interessiert zu kooperieren', ergänzt Gerrit Hoppen,
Vorstand der SGH.
Die SGH Service AG
Die SGH Service AG ist ein auf dem deutschen Markt führender Anbieter für
Outsourcing im Rechnungswesen. Das 1990 gegründete Unternehmen ist auf die
automatisierte Rechnungsverarbeitung, den elektronischen Rechnungsaustausch
und die technische Zentralregulierung spezialisiert. Der Dienstleister
betreut branchenübergreifend Kunden aus Industrie, Handel und
Dienstleistung sowie Verbundgruppen.
www.sgh-net.de
Die Rosen Eiskrem GmbH
Die Rosen Eiskrem GmbH ist einer der wichtigsten Eiskremproduzenten für den
europäischen Markt. Seit 40 Jahren bereitet das Unternehmen Eis mit
besonderer Hingabe und Sorgfalt zu. Gegründet 1967, gehören Anspruchsdenken
und Innovationsfreude genauso zum Familienbetrieb wie außergewöhnliche
Ideen und ein sicheres Gespür für Kundenwünsche. Im Vordergrund der
Unternehmensphilosophie stehen Qualität, Geschmack und Produktivität auf
der Basis fortschrittlicher Entwicklung.
www.roseneis.de
Pressekontakt:
Mirja Weinert
SGH Service AG
Daimlerring 51
31135 Hildesheim
Tel.: (05121) 7646-712
Fax.: (05121) 7646-660
E-Mail: m.weinert@sgh-net.de
Ende der Pressemitteilung
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23.02.2011 Veröffentlichung einer Pressemitteilung,übermittelt durch
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