DMS-Lösung Office Manager punktet mit Stapeldruckfunktion beim Industriewaagen-Spezialisten RHEWA
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DMS-Lösung Office Manager punktet mit Stapeldruckfunktion beim Industriewaagen-Spezialisten RHEWA
Überzeugt hatten RHEWA von der Lösung insbesondere deren Funktionen für den PDF-Stapeldruck sowie die Möglichkeit, Dokumente in jeweils unterschiedlicher Qualität für Druck, E-Mail-Versand sowie Internet zu digitalisieren und zu archivieren. 'Diese Funktionen wurden 2004 in dieser Ausgestaltung tatsächlich von keiner anderen, am deutschen Markt befindlichen DMS-Lösung unterstützt', bemerkt Harald Krekeler, Inhaber des gleichnamigen Softwarebüros, im Hinblick auf den maßgeblichen Anteil, den der Innovationscharakter des Office Manager am Erfolg der Lösung in der Industrie hat.
Mit dem Office Manager gelingt RHEWA eine übersichtliche Zuordnung aller erfassten Dokumente zu den verschiedenen Organisationsbereichen: Digitalisierte Unterlagen zur internen Betriebsorganisation, mehrsprachige Produktdokumentationen, Veröffentlichungen des Produktmanagements, Dokumentationen des Qualitätsmanagements und verkaufsfördernde Dokumente für den Vertrieb werden in der DMS-Lösung in jeweils unterschiedlicher Farbe gekennzeichnet.
Da auch der Außendienst des Unternehmens stets mit den aktuellsten Unterlagen versorgt sein will, wird eine Auswahl an Dokumenten mit den entsprechenden Funktionen des Office Manager monatlich aus der elektronischen Dokumentenablage exportiert und entweder als ZIP-File oder direkt via FTP den Mitarbeitern zur Verwendung auf mobilen Rechnern bereitgestellt. 'Ebenfalls häufig bei RHEWA genutzt werden die Stapeldruckfunktionen für die vorhandenen Dokumentengruppen ? in diesem Fall Handbücher und Revisionsunterlagen, aus denen selektiert werden kann', erläutert Harald Krekeler.
Der Office Manager fungiert bei RHEWA demnach auch als Basis des Druckverfahrens für die produktbegleitende Dokumentation im Versand. Hierzu können die Dokumente nicht nur in verschiedenen Qualitäten aus dem DMS bereitgestellt, sondern auch fertige Druckdateien im .prn-Format zur Erhöhung der Druckgeschwindigkeit eingebunden werden. 'Letzteres empfiehlt sich gerade bei hohen Qualitäten oder beim Stapeldruck', so Harald Krekeler. Übrigens: Freigegebene Produktfotos verwaltet RHEWA ebenfalls mit dem Office Manager ? und zwar über eine zweite, separate Datenbank.
Weitere Informationen unter http://www.officemanager.de und www.rhewa.com
Über das Softwarebüro Krekeler
Das Softwarebüro Krekeler beschäftigt sich seit 1996 intensiv mit dem Thema Dokumentenmanagement und -archivierung und hat sich auf die Entwicklung entsprechender Business-Lösungen spezialisiert. Auf der ITK-Fachmesse CeBIT wurde 1997 erstmals die DMS-Lösung 'Office Manager" vorgestellt.
Das Prinzip der Lösung war und ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels der Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten.
Das über Jahre fortgeführte und optimierte Ergebnis, der heutige 'Office Manager', ist inzwischen auch als leistungsfähige Version 'Office Manager Enterprise' für große Unternehmensnetzwerke sowie neben deutscher auch in englischer und polnischer Sprache erhältlich.
Internet: www.krekeler.de
Ãœber RHEWA
Als Industriewaagen-Spezialist blickt RHEWA auf eine über 100-jährige Erfahrung in vierter Generation zurück. Unter dem Motto "auf Qualität geeicht" werden seit Jahrzehnten Branchen wie Transport- und Lagerlogistik, metallverarbeitende Industrie, Chemie- und Lebensmittelindustrie von RHEWA bedient, was sich in innovativen und hochwertigen Qualitätsprodukten widerspiegelt. RHEWA entwickelt und produziert am Standort Mettmann neben Standard-Wägesystemen auch individuelle Systemlösungen, die das Know-how der Serienproduktion nutzen und somit für den Anwender den optimalen Kosten-Nutzen-Effekt garantieren.
Die Anbindung der Wägetechnik an übergeordnete EDV-Systeme ermöglicht deren vollständige Integration in den jeweiligen Prozess mit der maximalen Nutzung aller Ressourcen - komplett aus einer Hand!
Internet: http://www.rhewa.com/produktuebersicht.html
Presse-Kontakt:
Softwarebüro Krekeler
Lösungen für Dokumentenmanagement
Friedrich-Engels-Str. 45
D-15712 Königs Wusterhausen
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Tel: 030 / 2009 513 ? 0
E-Mail: softwarebuero-krekeler@pressedesk.de
Datum: 03.05.2011 - 12:01 Uhr
Sprache: Deutsch
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