Visitenkarte Arbeitsplatz

Ein aufgeräumter Schreibtisch zeigt Professionalität

(firmenpresse) - München, 13. Juli 2011. Schnell stapeln sich links und rechts auf dem Schreibtisch die Dokumente, Kugelschreiber sind überall verstreut, Tassen und Teller der letzten Kaffeepause behaupten ihren eigenen Platz und jede freie Fläche wird von bunten Post-its geschmückt. Manch einer findet sich in diesem Durcheinander zurecht und kann seine Arbeit erfolgreich erledigen. Doch ein Außenstehender könnte den Eindruck haben, hier herrsche das reinste Chaos. Und das hat negative Auswirkungen auf die berufliche Einschätzung einer Person.

Der Mitarbeiter signalisiert seiner Umwelt, schon damit überfordert zu sein, den eigenen Tisch in Ordnung zu halten. Schließt der Chef von diesem Erscheinungsbild auf die Arbeitsweise, kann es letztlich den Aufstieg auf der Karriereleiter erschweren. Und nicht nur in Deutschland ist Ordnung eine Tugend. Auch HR-Manager in den USA werden bei der Einschätzung ihrer Mitarbeiter durch den Anblick des Schreibtisches beeinflusst.

Für eine Studie von OfficeTeam, einem spezialisierten Personaldienstleister für Fachkräfte im Büro- und Assistenzmanagement auf Zeit, wurden in den Vereinigten Staaten über 500 HR-Manager zu diesem Thema befragt. Dabei gaben 83 Prozent an, dass sie einen Mitarbeiter als weniger professionell einschätzen, wenn dessen Arbeitsplatz unordentlich ist. Dies gilt nicht nur für den Schreibtisch, sondern für das gesamte Büro, denn auch überquellende Regale und Ablagen sind kein schöner Anblick.


Nicht jeder Chaot ist ein Genie

"Ein ordentlicher Schreibtisch ist in der Regel nicht der Grund für einen Karriereschub. Im Gegensatz dazu hinterlässt aber ein unstrukturierter Arbeitsplatz sowohl bei Kollegen als auch bei Vorgesetzten einen negativen Eindruck", sagt Sven Hennige, Managing Director bei OfficeTeam, einem Geschäftsbereich von Robert Half International. "Außerdem repräsentiert man als Assistent den Chef und somit das Unternehmen vor Kunden und anderen Besuchern. Ein aufgeräumter Schreibtisch ist da Pflicht. Meist hilft es schon, weniger häufig genutzte Hilfsmittel in Schubläden und Schränken zu verstauen und eine sinnvolle Ablagestruktur einzuführen."




Sechs Tipps für einen ordentlichen Arbeitsplatz:

- Neuer Blickwinkel: Oft ist man sich seiner eigenen Unordnung gar nicht bewusst. Da hilft es, das Büro einmal aus der Sicht eines Besuchers kritisch zu betrachten. Anschließend heißt es, Ärmel hochkrempeln und aufräumen.

- Organisationstalent: Termine haben ihren festen Platz im Kalender, auf To-Do-Listen werden die anstehenden Aufgaben festgehalten. Warum wird nicht auch für Dokumente und Büromaterial eine Organisationsstruktur geschaffen? Werden beispielsweise alle Vorgänge in Ablagekörben sortiert, sind sie leicht zugänglich und es herrscht Ordnung auf dem Tisch.

- Platz schaffen: Ständig benötigte Hilfsmittel wie Tacker, Locher, Block und Stift sollten in Griffweite liegen. Alles andere hat seinen Platz in Schubladen und Schränken. Und nicht mehr benötigte Unterlagen kommen sofort in den Papierkorb oder den Aktenvernichter.

- Think before printing: Bevor etwas ausgedruckt wird, sollte kurz überlegt werden, ob das wirklich nötig ist. Meist ist es das nämlich nicht und die Ausdrucke stapeln sich am Arbeitsplatz oder lassen den Papierkorb überquellen. Besser ist es, die Dokumente in sinnvoll strukturierten Ordnern auf dem PC abzulegen.

- Übersicht gewinnen: Wer sich vor der Mittagspause oder abends ein paar Minuten Zeit nimmt, seine Unterlagen zu ordnen und den Schreibtisch frei zu räumen, behält den Überblick. Denn so muss man sich nach der Rückkehr an den Arbeitsplatz nicht erst neu sortieren, sondern kann sofort mit der Arbeit starten.

- Ausmisten: In Regalen, Schränken und Ablagen sammeln sich mit der Zeit Dinge und Unterlagen, die man nicht mehr benötigt. Daher sollte dort etwa einmal im Quartal großzügig aussortiert werden. Gerade Dokumente die digital abgespeichert sind, müssen nicht noch zusätzlich in Papierform aufbewahrt werden.


Die Pressemitteilung kann im Pressezentrum unter www.officeteam.de/presse abgerufen werden.

Aktuelles rund um das Thema Karriere gibt es ab sofort auch auf Xing (www.xing.com/companies/roberthalfinternational) und Twitter (http://twitter.com/OfficeTeam_DACH).

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: Adenion
Datum: 13.07.2011 - 11:10 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 440176
Anzahl Zeichen: 4471

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Christina Holl
Stadt:

München

Telefon: 089 28674074

Kategorie:

Bildung & Beruf

Meldungsart:
Anmerkungen:


Diese Pressemitteilung wurde bisher 355 mal aufgerufen.

Wie Vorgesetzte zur Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter beitragen können ...
München, 10. März 2014 - Sind es monetäre Anreize, Chancen zur persönlichen Entfaltung oder einfach die gute Stimmung im Kollegenkreis, die dafür sorgen, dass Angestellte ihrer Arbeit mit Freude nachgehen? OfficeTeam, der spezialisierte Personaldienstleister für Fachkräfte im Büro- und Assis

OfficeTeam-Studie zur Karriereentwicklung von Frauen ...
Viele Eltern werden sich den 1. August 2013 in ihren Kalendern vorgemerkt haben: Ab diesem Stichtag können sie den Rechtsanspruch auf einen Kitaplatz für Kinder zwischen dem ersten und dritten Lebensjahr geltend machen. Es bleibt abzuwarten, ob sich der gesetzliche Kitaplatz-Anspruch auch positiv

Flip-Flops im Büro? Besser nicht! Kleidungsstil fördert die Karriere ...
Personalverantwortliche ordnen Mitarbeiter neben fachlichen Kriterien und sozialen Kompetenzen auch nach ihrem Outfit ein. Dies belegen die Ergebnisse der OfficeTeam-Studie. So bestätigen 39 % der Befragten, dass sie oft oder sehr oft unangemessene Kleidung bei ihren Mitarbeitern festgestellt haben

Weitere Mitteilungen von OfficeTeam

Einfach abgehoben: Wie man Fachkräfte von morgen begeistert ...
Hamburg, Juli 2011 - Yacht Teccon engagiert sich im Rahmen des Sommercamps "Faszination Fliegen" und begeistert Nachwuchsingenieure für die Luftfahrtindustrie. Eine Gruppe von Schülern im Alter von 14 bis 16 Jahre folgte der Einladung des Ingenieur- und IT-Dienstleisters an den Standort

„Jobtrainer-Blog“ verlost hochwertige Fachbücher ...
Erstmalig verlost das Jobtrainer-Blog Fachbücher an seine Leser. Diese Woche stehen zwei Freiexemplare des Buches „So behalten Sie Ihren Job” von Jörg Knoblauch zur Verfügung. Der Ratgeber enthält wertvolle Tipps für Arbeitnehmer, die ihren Job sichern und ihre Mitarbeiterqualitäten verbes

TÜV SÜD identifiziert zunehmendes Bewusstsein für Betriebliches Gesundheitsmanagement ...
Mehr und mehr Arbeitgeber erkennen, dass ihre Mitarbeiter einen großen Anteil am Erfolg und an der Wettbewerbsfähigkeit ihres Unternehmens haben. Beides ist jedoch in Gefahr, wenn die Arbeitsbedingungen nicht optimal und gesundheitserhaltend sind. Bei der Corporate Health Convention in München w

DEKRA Arbeitsmarkt-Report 2011: Beste Jobaussichten in Pflegeberufen ...
Stuttgart - Das Gesundheitswesen in Deutschland steht neben der Finanzierung besonders vor der Herausforderung, motivierte Mitarbeiter zu gewinnen und langfristig zu binden. Qualifizierte Pflegekräfte mit ausgeprägten sozialen Kompetenzen wie Empathie, Engagement oder Flexibilität haben daher bes