Mangelhaftes E-Mail-Management macht Outlook zur Schnecke

Regelmäßige Schlankheitskuren helfen E-Mails wieder auf die Sprünge

Bonn – Mehr als ein gutes Dutzend Faktoren können die schnelle E-Mail zur Schneckenpost machen. Nach einschlägigen Umfragen geht mit dem Geschwindigkeitsverlust auch häufig die Übersicht verloren. Laut einer Untersuchung der Management – und Technologieberatung BearingPoint weiß ein Viertel der Unternehmen nicht, was alles an Informationen in den eigenen Postfächern schlummert. Der Grund, so der Fachinformationsdienst "Outlook aktuell" (www.outlook-aktuell.de) aus dem Fachverlag für Computerwissen: "Vernachlässigtes E-Mail-Management, das bereits bei der Systempflege versagt." Die Folgen: "Das System wird immer langsamer und Informationen versickern in überfüllten Postfächern."

(firmenpresse) - Eine regelmäßige Schlankheitskur macht Outlook nicht nur wieder schneller, sondern auch wieder übersichtlicher. Dazu zählt, überflüssig gewordene Mails nicht nur zu löschen, sondern auch den Papierkorb zu leeren. Was wegen besonderen Fristen nicht gelöscht werden kann, sollte in themenorientierten Archivdateien aufgehoben werden. So sind die Informationen auch wieder schnell auffindbar. Diese Maßnahmen wirken aber nur dann effektiv, wenn anschließend die Outlook-Dateien komprimiert werden. Erst dadurch werden überflüssige Informationen endgültig entfernt.

Zahlreiche Dateianhänge bremsen Outlook ebenfalls aus. Statt sie mühselig einzeln zu löschen oder außerhalb von Outlook zu speichern, erledigt diese Arbeit das kostenlose Tool „AutoSave“ (www.add-in-world.com/katalog/ol-autosave/) in einem Rutsch. Zum Schnellläufer wird Outlook wieder, wenn es nicht mehr im HTML-Format, sondern im Nur-Text-Format werkeln darf.

Die größten Performance-Gewinne sind mit einer Verkleinerung des Outlook-Postfachs und mit regelmäßigen Updates zu erzielen, rät der Fachinformationsdienst in seiner Outlook-Tuning-Sonderausgabe.

Besonders wichtig dabei: Die in größeren Abständen erscheinenden Service Packs wirken lediglich wie eine Verzögerungszündung. Mit den dazwischen abrufbaren Hotfixes und Patches kann sofort Gas gegeben werden.

Outlook aktuell
Fachverlag für Computerwissen
10.3.2008



"Outlook aktuell" informiert monatlich auf 8 Seiten darüber, wie die umfangreichen Möglichkeiten von Outlook für eine komfortable Informations- und Zeitmanagement-Zentrale genutzt werden können. Erhältlich ist die Zeitschrift im gut sortierten Fachbuchhandel oder beim Kundenservice des Verlags unter info@computerwissen.de bzw. unter der Tel.Nr. 0228 / 9555 01 90.

Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Leseranfragen:
Bereitgestellt von Benutzer: hbm
Datum: 10.03.2008 - 16:41 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 44511
Anzahl Zeichen: 0

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Heike Baumgart
Stadt:

Bonn

Telefon: 0228/8205-7638

Kategorie:

Büro

Meldungsart: Produktinformation
Versandart: eMail-Versand
Freigabedatum: 10.03.2008

Diese Pressemitteilung wurde bisher 996 mal aufgerufen.

Windows 8: Die häufigsten Fragen der Nutzer ...
(ddp direct) Computer-Support, die telefonische Soforthilfe bei Computerproblemen, unterstützte Einsteiger von Windows 8 mit einem kostenlosen Beratungstag. Die meisten Anrufer hatten Probleme, angeschlossene Hardware wie etwa Drucker wieder in Gang zu bekommen. Am zweithäufigsten wurden Fragen zu

Einfache Anwendungsfehler bei der PC-Nutzung führen häufig zu Datenverlust ...
(ddp direct) Eine häufige Ursache für Datenverluste bei privaten PC-Nutzern sind Anwendungsfehler. Das ergab eine Umfrage, die der Datensicherheits-Spezialist Easy Online Backup unter seinen Kunden durchgeführt hat. Den Dienstleister interessierte dabei auch, warum Kunden sich entschlossen hatten

Nur ein regelmäßiges Backup schützt Sie vor Datenverlust ...
(ddp direct) Bonn, 04.Dezember 2012 Mehr als jeder zweite PC-Anwender hat schon einmal seine Daten verloren. Sind die Urlaubsfotos, die Abschlussarbeit oder die kürzlich erst erstandenen Musiktitel beschädigt oder verschwunden, ist der Ärger groß. Mit Easy Online Backup steht jetzt ein Online-D

Weitere Mitteilungen von Fachverlag für Computerwissen

Der moderne Schreibtisch als e-Place überfordert veraltete Elektroanlagen ...
Es ist ein Szenario, wie es sich täglich tausende Male in Büros rund um den Globus ereignet: Eine ungeschickte Bewegung stößt die Tasse um, Kaffee läuft in den Rechner und der folgende Kurzschluss legt die ganze Etage lahm. Noch weit häufiger und schlimmer sind zunächst unbemerkte Störungen

Geschäftsbriefe direkt vom PC versenden – und enorme Kosten sparen ...
DirektBrief überträgt die Korrespondenz über eine sichere Internetverbindung direkt aus dem eigenen PC an die Deutsche Post oder einen anderen Zustelldienst. In regionalen Servicezentren werden die Schriftstücke dann ausgedruckt, gefalzt, kuvertiert und frankiert – und nach spätestens zwei Ta

Der IT- Hausmeister sorgt für Ordnung in der EDV ...
Dass dies nicht so sein muss, beweist Uwe Lehmann mit seiner Firma IT Hausmeister in 01909 Großharthau-Seeligstadt. Als Partner im bundesweiten IT-Service-Net hat er die Unterstützung von fast sechzig Kollegen um seine Arbeit kompetent und preiswert durchzuführen

softline - Die neuen Loungemöbel von viasit ...
"Der Markenkern von viasit lebt seit 1980 in unseren Bürostühlen", erklärt Marketingleiter Thomas Schmeer. "Mit softline ist es uns gelungen, die Markenwerte Ergonomie, Nachhaltigkeit und ein sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis auch in einer eigenständigen Loungemöbel-Serie zu