MultiArchive steuert und beschleunigt elektronische Rechnungsverarbeitung
ID: 46364
Browserbasiertes Dokumenten-Management-System ermöglicht Unternehmen, Effizienzpotenzial auszuschöpfen
MultiArchive arbeitet komplett browserbasiert. Die Anmeldung erfolgt über individuelle Log-In-Daten. Dadurch wird den Anwendern der schnelle und sichere Zugang auf alle Unternehmensdaten ermöglicht. Zudem sind keine Client-Installationen erforderlich, was die Administration erheblich vereinfacht. „Wir bieten unseren Kunden darüber hinaus Serverlizenzen für eine unbegrenzte Mitarbeiterzahl“, sagt Claus Cordes, Vertriebsvorstand bei Multi-Support. „So kann jedem Mitarbeiter Zugriff auf das System gewährt werden, ohne dass bei Veränderungen im Personalstamm neue Lizenzen hinzugekauft werden müssen.“
Vom Scanning über den Workflow bis hin zur Archivierung dient MultiArchive der Erleichterung von Arbeitsabläufen. In Abhängigkeit von Höhe und Art der Rechnungen lassen sich beispielsweise Regeln vordefinieren, nach denen sie automatisch zur Zahlung freigegeben werden können. Auch ein automatischer Skontoabzug ist möglich, wenn im System eine entsprechende Regel erstellt wurde. In solch einen Workflow werden alle relevanten Abteilungen automatisch mit einbezogen. Am Ende stehen die Endkontrolle, Freigabe und Bezahlung durch die Finanzbuchhaltung. Nachdem der Workflow erfolgreich durchlaufen wurde, werden die Rechnungen mit einer Archivierungslösung inklusive aller Notizen und Bearbeitungsschritte revisionssicher und schnell abrufbar gespeichert. Für die spätere Recherche bietet MultiArchive optimale Möglichkeiten. Alle Daten können wahlweise über eine Ordnerstruktur oder eine individuelle Suchmaske mittels Index oder Volltextsuche wieder gefunden werden. Sämtliche Unternehmensdokumente wie beispielsweise E-Mail, Fax, und gescannte Dokumente lassen sich in die elektronischen Geschäftsprozesse einbinden. Neue Dokumente, die in das zentrale Archiv überführt werden sollen, lassen sich per „Drag and Drop“ oder über die Verzeichnisstruktur in MultiArchive ablegen. Die Indexwerte können angefragt oder automatisch hinzugefügt werden. Kundenrelevante Informationen lassen sich aus ERP-Systemen direkt über die Weboberfläche abrufen, sobald ein neues Dokument archiviert wird. Dass die Daten immer korrekt im Archiv abgelegt werden und alle Indexfelder gefüllt sind, wird durch die MultiArchive-eigene Validierung sichergestellt.
Das System unterstützt alle Plattformen wie Windows, Linux, Unix, Lotus Notes Domino und speziell die IBM iSeries.Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Multi-Support wurde 1986 in Dänemark gegründet und ist seitdem beständig gewachsen. Aktuell gibt es Niederlassungen in: Finnland, Norwegen, Schweden, Dänemark, Deutschland, UK und der Schweiz.
Die Niederlassung am Standort Hamburg beschäftigt heute 20 Mitarbeiter. Das Unternehmen erbringt Leistungen rund um das Thema „Intelligentes Dokumenten-Management“. Gemeint ist damit die komplette browserbasierte Integration von DMS-Funktionen in bestehende Anwendungen auf der IBM iSeries, Windows und Unix. Hierbei steht nicht die reine Installation eines Dokumenten-Management-Systems im Vordergrund, sondern das breit gefächerte Dienstleistungsportfolio: Von der Bedarfsermittlung und Konzeption über die Projektphase bis hin zur Umsetzung. Die Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Prozessoptimierung, elektronische Signatur, e-Invoicing und e-Mail-Archivierung.
Multi-Support betreut Kunden in der ganzen Welt, direkt und über zertifizierte Business Partner. Zu den Kunden der deutschen Niederlassung gehören der Rheinischer Sparkassen- und Giroverband, Trinks Getränkelogistik, das Heidekreisklinikum, die Erdinger Weißbräu GmbH, die Stadtverwaltung Herne und viele mehr.
Multi-Support Deutschland AG
Frau Sandra Gerstmann
Weidestraße 120 a
22083 Hamburg
Tel.: 040 / 650 62 20
Fax: 040 / 650 62 222
eMail: gerstmann(at)de.multi-support.com
Internet: http://www.multi-support.com
Walter Visuelle PR GmbH
Frau Ivonne Brogsitter
Rheinstraße 99
65185 Wiesbaden
Tel.: 06 11 / 2 38 78 - 0
Fax: 06 11 / 2 38 78 - 23
eMail: i.brogsitter(at)pressearbeit.de
Internet: http://www.pressearbeit.de
Datum: 08.04.2008 - 10:40 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 46364
Anzahl Zeichen: 0
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Walter Visuelle PR GmbH
Stadt:
Hamburg
Telefon: 0611/238780
Kategorie:
New Media & Software
Meldungsart: Produktinformation
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 08.04.2008
Diese Pressemitteilung wurde bisher 486 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"MultiArchive steuert und beschleunigt elektronische Rechnungsverarbeitung"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
Multi-Support Deutschland AG (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Besonders mittelständische und kleine Unternehmen wollen sich um Hard- oder Software, Back-Up und Updates keine Gedanken machen und dennoch auf die Vorteile eines modernen DMS nicht verzichten. MultiArchive, das Dokumenten-Management-System von Multi-Support, steht diesen Firmen auch als Applicat
Burghaus - Dokumenten Management für jede Unternehmensgröße! ...
Die J. und A. Burghaus GmbH aus Wenden in Nordrhein-Westfalen, ist Spezialist für Gussprodukte aus Aluminium und Zink in Klein- und Mittelserien. Entstanden aus einem kleinen Familienbetrieb vor 50 Jahren, ist Burghaus heute ein wichtiger Nischenanbieter in diesem Bereich und zu einem technologisch
TFG TRANSFRACHT - kundenfreundliche Online-Recherche mit MultiArchive ...
Die TFG Transfracht ist der Marktführer im Seehafenhinterlandverkehr mit den Deutschen Seehäfen und bietet seinen Kunden mit dem AlbatrosExpress das dichteste Zugnetzwerk in Europa. TFG Transfracht transportiert seit 1969 für Reeder und Spediteure Container von den deutschen Seehäfen direkt zum
Weitere Mitteilungen von Multi-Support Deutschland AG
Nero ernennt Udo Eberlein zum Vorstandsvorsitzenden (CEO) ...
Karlsbad, Deutschland (7. April 2008) -- Nero, Marktführer im Bereich Technologien für digitale Medien, gibt heute bekannt, dass Udo Eberlein zum neuen Vorstandsvorsitzenden (CEO) der Firma benannt wurde. Eberlein, der zuvor als Chief Operating Officer für Nero gearbeitet hat, tritt die Nachfolge
PROKOM 2008: Erstmals Online-Live-Berichterstattung ...
Erstmals gibt es von der PROKOM eine Live-Berichterstattung im Internet. Unter webstyler.de wird über ausgewählte Vorträge während des laufenden Kongresses live berichtet. Interessierte können sich zeitnah und von jedem Ort der Welt über die laufenden Präsentationen informieren. Highlight ist
StreamCube Encoder und Decoder: Musik und Radio ohne PC über das Internet streamen ...
Streamen ohne PC: Eine kleine Box erlaubt es, Tonsignale ohne einen Computer in Echtzeit live über das Internet zu streamen. Der StreamCube ENC Encoder kann MP3 Klänge sogar an einen SHOUTcast Server senden. Zum Empfang eignet sich - wieder ohne PC - der StreamCube DEC Decoder, der das Signal wied
ASCOMP Secure Erase 2.2: Dateien vollständig und absolut sicher löschen! ...
So viele Daten, so viel Spionage: Wer sicherstellen möchte, dass seine gelöschten Dateien auch wirklich gelöscht bleiben, vertraut auf den Secure Eraser 2.2 von ASCOMP. Die neue Version bietet einen Update-Assistenten, zusätzliche Aufrufparameter zur Fernsteuerung und vor allem Aktionen wie das
