Als erste Universität in NRW startet die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ins neue Finanzwesen
- Eigenverantwortung und Steuerungsmöglichkeiten steigen
- Softwarelösung soll dazu beitragen, die Wettbewerbsfähigkeit der Universität zu erhöhen
- Hochschule kann unternehmerischer geführt werden
Düsseldorf, Lübeck. Bei der Heinrich-Heine-Universität (HHU) Düsseldorf beginnt im Finanzwesen und in der Hochschulführung eine neue Zeitrechnung. Die Hochschule verabschiedet sich vom klassischen staatlichen Haushaltswesen und führt die kaufmännische Buchführung ein ─ als erste Universität in Nordrhein-Westfalen (NRW). Diese Umstellung ist ein wichtiger Bestandteil der Reform des staatlichen Hochschulwesens in NRW. Mit dem so genannten Hochschulfreiheitsgesetz haben die Hochschulen in NRW weit reichende Kompetenzen für Finanz-, Personal- und Organisationsentscheidungen erhalten.
Die notwendige IT-Unterstützung liefert das auf öffentliche Einrichtungen spezialisierte Software- und Beratungshaus MACH AG, das sich in einem europaweiten Ausschreibungsverfahren durchsetzen konnte. „Sowohl bei den Softwarelizenzen als auch den Dienstleistungen zur Einführung war das MACH-Angebot das wirtschaftlichste“, begründete Dezernatsleiter Jan Gerken die Entscheidung der Universität. Zudem habe die Spezialisierung auf die Anforderungen im öffentlichen Bereich und speziell auf Hochschulen sowie die positiven Referenzen eine wichtige Rolle gespielt. Die MACH Software nutzen unter anderem die Johannes Gutenberg-Universität Mainz, die Technische Universität Kaiserslautern sowie die Ruhr-Universität Bochum. Außerdem konnte der Anbieter ein schlüssiges Konzept und Vorgehensmodell zur raschen, kostengünstigen Einführung vorlegen.
Bereits im Januar 2009 will die HHU vollständig auf die kaufmännische Buchführung mit der neuen Software umgestiegen sein. Dann soll die Buchhaltung transparenter und differenzierter als mit dem derzeitigen System laufen. Internes und externes Rechnungswesen werden von diesem Zeitpunkt an integriert betrieben ─ bei einmaliger Dateneingabe und ohne Schnittstellen. Derzeit sind Kostenrechnung und Buchhaltung bzw. Haushalt noch voneinander abgekoppelt. Ein weiterer Vorteil: Künftig werden leicht aufzurufende Standardberichte mit wichtigen Steuerungsinformationen zur Verfügung stehen, die in dieser Qualität bislang nicht vorliegen.
Für den Software-Lieferanten besitzt das neue Projekt eine große Bedeutung. „Die HHU ist eine bedeutende Hochschule und zeigt sich im Finanzwesen in NRW als Vorreiter“, erklärte MACH-Vorstand Margrit Müller-Ontjes. Von daher könne sich ein erfolgreicher Projektverlauf sehr positiv auf die Planungen der anderen Universitäten und Fachhochschulen in NRW auswirken und ermögliche zudem einige Synergien.
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Die MACH AG ist in Deutschland für den öffentlichen Bereich einer der führenden Anbieter von Software und Beratung für Verwaltungsmanagement in den Bereichen Finanzen, Personal und Prozessunterstützung. Als Full-Service-Anbieter offeriert MACH alle begleitenden Dienstleistungen. Hierzu zählen Organisationsberatung, Einführungsunterstützung, Projektbegleitung, Schulung, Entwicklung sowie umfassende IT-Beratungsdienstleistungen. Das Software- und Beratungshaus (130 Mitarbeiter) unterhält neben seinem Stammsitz in Lübeck Standorte in Berlin, Düsseldorf und München. Zu den Kunden von MACH zählen neben zahlreichen Bundes- und Landesbehörden auch Kommunen, Hochschulen, Einrichtungen aus Lehre und Forschung, Kirchen und Wohlfahrtsverbände sowie Non-Profit-Organisationen.
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Datum: 08.04.2008 - 16:20 Uhr
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