paper2mail
ID: 46504
Die Angst, ein wichtiges Dokument zu verlieren, ist endlich vorbei: Brad M., Projektleiter eines multinational tätigen Unternehmes hat endlich die Lösung für seine Papier Geschäftspost gefunden. Statt sie mit hohem Logistik-Aufwand und großen zeitlichen Verzögerungen von den verschiedenen Niederlassungen einsammeln oder auf dem Postweg in die Zentrale im Ausland schicken zu lassen, erfolgt die Lieferung jetzt täglich elektronisch - unabhängig davon, ob es sich um einen kurzen Brief oder umfangreiche Dokumente handelt.
Angeboten wird dieser Service von paper2mail. Das Unternehmen hat sich darauf spezialisiert, für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Arbeitnehmer, Handelsvertreter, Freiberufler und Selbständige, die viel im In- und Ausland unterwegs sind, die eingehende Tagespost zu digitalisieren und sie per E-Mail oder über das SSL-gesicherte paper2team Portal als .pdf-Datei zur Verfügung zu stellen. Damit stehen wichtige Unterlagen zeitnah zur Verfügung und können jederzeit und ortsunabhängig gesichtet werden.
Möglich wird der Service durch die Weiterleitung der Post auf Basis eines Postweiterleitungsauftrags oder die Angabe der paper2mail Adresse für die geschäftliche Korrespondenz. Die eingehende Post wird gesichtet und nach zuvor definierten Regeln eingescannt.
Ergänzt wird das Posteingangsmanagement auf Wunsch mit der Bereitstellung der Daten auf einem Medium oder im gesicherten paper2team Portal. So haben die Kunden auch im Team jederzeit Zugriff auf die gescannten Dokumente.
Dabei ist die Suche nach Stichwörtern in den Daten immer schneller als das Heraussuchen der Originalvorlagen, denn die Daten werden so gespeichert, dass jedes bekannte Betriebssystem in der Lage ist, die Dateien ohne Erstellung eines Schlagwortkatalogs in Rekordzeiten nach beliebigen Begriffen zu durchsuchen. Zwischen 10.000 und 20.000 Seiten kann das paper2mail-Team pro Tag digitalisieren und bereitstellen.
Mit der Digitalisierung der Dokumente wird auf der Kundenseite viel Geld eingespart - bei Aufbewahrungsfristen von 10 und teilweise bis zu 30 Jahren können Mietkosten für Archivräume massiv gesenkt werden und die Dauer für Nachsendungen in Ausland bei multinationaler Tätigkeit reduziert auf wenige Sekunden.
Daten sind Vertrauenssache - das gilt für die Tagespost ganz besonders. paper2mail garantiert ihren Kunden deshalb seit 2003 absolute Verschwiegenheit sowie die strikte Einhaltung des Briefgeheimnisses und der strengen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
paper2mail - Das Unternehmen wurde Ende 2003 gegründet und hat sich auf ein effizientes, digitales Posteingangsmanagement spezialisiert. Das Angebot richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, Handelsvertreter, Freiberufler und Selbständige aus allen Branchen.
paper2mail.de
Postfach 12 53
97821 Marktheidenfeld
Fon/Fax
+49 (0) 700 - paper2mail
bzw.
+49 (0) 700 - 72 73 72 62 45
Kosten: 12,4 (HZ1) / 6,2 (NZ1) in Cent pro Minute aus dem deutschen Festnetz
(Preis kann für Anrufe aus dem Mobilfunknetz abweichen)
Mail
info(at)paper2mail.de
Web
www.paper2mail.de
Datum: 09.04.2008 - 14:43 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 46504
Anzahl Zeichen: 0
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Michael Speller
Stadt:
Marktheidenfeld b. Würzburg
Telefon: 0163-7435534
Kategorie:
Unternehmensführung
Meldungsart: Erfolgsprojekt
Versandart: eMail-Versand
Freigabedatum: 09.04.2008
Anmerkungen:
Belegexemplar erwünscht
Diese Pressemitteilung wurde bisher 1656 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"paper2mail"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
paper2mail (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Die paper2mail GbR (sprich: paper to mail, also "Papier per E-Mail") bringt ein Stück elektronische Zukunft nach Main-Franken. Wer gewerblich tätig ist, kann von der Papierflut ein Lied singen: Formulare, Rechnungen, Geschäftsbriefe und Behörden Angelegenheiten... vom papi
paper2mail mit elektronischer Signatur ...
Bei der Digitalisierung von Geschäftsunterlagen werden die Originale aus Papier in der Regel vernichtet, um Platz und Kosten bei der Archivierung einzusparen. Ohne Signatur ist dann allerdings nicht mehr festzustellen, ob die elektronische Kopie mit dem Original aus Papier übereinstimmt, oder nic
paper2mail auf dem IT Freelancer Congress CeBIT 2006 ...
Am 11. März 2006 präsentiert paper2mail auf dem IT Freelancer Congress im Rahmen der CeBIT das unternehmenseigene Serviceangebot "Posteingangsmanagement". Das Unternehmen hat sich darauf spezialisiert, für "Business-Nomaden" wie z.B. Freelancer sowie für kleine und mittlere
Weitere Mitteilungen von paper2mail
Chat-Termin: Empfehlungsmarketing und Word of Mouth Marketing ...
„Gerade für Existenzgründer mit einem relativ kleinen Marketing-Budget ist Empfehlungsmarketing ein wirksames Mittel, ihren Kundenstamm über eine Weiterempfehlung bestehender Kunden zu vergrößern. Allerdings müssen für einen erfolgreichen Einsatz von Empfehlungsmarketing einige wichtige Gru
Organisationsaufstellung: Unbewussten Informationsaustausch effektiv und nachhaltig für das Unterneh ...
Frage: Herr Orth, Sie bieten systemische Organisationsaufstellungen an. Was ist darunter zu verstehen? Orth: Die systemische Organisationsaufstellung ist eine phänomenologische Methode, bei der durch räumliche Aufstellungen Unternehmensstrukturen bzw. Systeme simuliert werden. Ziel dieser Anord
Optimierung von Unternehmensprozessen ...
Entwicklungsprozesse rücken immer stärker in den Mittelpunkt des unternehmerischen Handelns. Die Gründe liegen einerseits in der zentralen Bedeutung der Entwicklung selbst (Differenzierung, Kreativität, Wettbewerbsvorteile). Andererseits werden durch die Umfeld- bzw.
Neue Vertriebsfirma für Birkenstock-Einlegesohlen gegründet ...
„Mit der neuen Vertriebsfirma werden wir den Bereich der Einlegesohlen weiter ausbauen“, sagt die Birkenstock-Geschäftsleitung. „Unsere festen Zivilisationsböden stellen täglich eine hohe Belastung für unsere Füße dar – mit negativen Auswirkungen für den gesamten Körper. Mit unseren
