Erdgas Südwest nutzt die X4 BPM Suite von SoftProject zur Budgetplanung

Ettlingen, Oktober 2011 - Um die vielen Daten bei der Erstellung von Budgets möglichst effizient verarbeiten und unternehmensintern revisionssicher austauschen zu können, entschied sich Erdgas Südwest aus Ettlingen für den Einsatz der modernen Business Process Management (BPM) Lösung X4. Seit 2009 ist dafür das BPM-Tool X4 des Ettlinger Software-Spezialisten, SoftProject GmbH, im Einsatz.

(firmenpresse) - Bei der Auswahl des geeigneten BPM-Systems entschied sich Erdgas Südwest nach ersten Kontakten auf der CeBIT im Jahr 2007 schließlich für die X4 BPM Suite des Ettlinger Software-Spezialisten SoftProject. "Grund für diese Wahl waren das nachgewiesene Know-how von SoftProject im Energieversorger-Sektor und ein sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis", erläutert Karina Fütterer, technische Sachbearbeiterin bei Erdgas Südwest und Projektbeteiligte. Auch die räumliche Nähe - beide Unternehmen haben ihren Firmensitz in Ettlingen - spielte bei der Auswahl eine Rolle.
Ziel war es, einen transparenten und revisionssicheren elektronischen Datenaustausch zum Beispiel von Instandhaltungskosten der technischen Anlagen zwischen verschiedenen IT-Anwendungen und Fachabteilungen zu realisieren. Dabei sollten manuelle Zwischenschritte, wie Ausdrucke oder Übertragung von Daten aus einem Format in ein anderes, soweit wie möglich auf ein Minimum reduziert werden.

Budgetplanung mit X4
Erdgas Südwest entschied sich im März 2009 mit der X4 BPM Suite auch dafür den Datenaustausch für die Budgetplanung für das Anlagevermögen und die Instandhaltung weitestgehend auf Basis der SoftProject-Lösung zu vereinfachen. In der jährlichen Budgetplanung werden nicht nur das Anlagevermögen, sondern auch alle Investitionen für Energieerzeugungsanlagen, das Versorgungsnetz und die technischen Instandhaltungskosten erfasst. "Zur Vereinfachung dieses Aufgabenbereiches haben wir uns entschieden X4 einzusetzen. Jeder Planungszustand kann somit wieder aufgerufen werden und dies führt zu einer besseren Transparenz. Der Informationsgehalt ist mit diesem System höher und diese Informationen können so für weitere Planungen komfortabler genutzt werden. Innerhalb von zwei Monaten war die erste Testversion fertig, Anfang 2010 konnte das System voll genutzt werden", so Karina Fütterer.

Ergebnisse auf Knopfdruck
In der Praxis funktioniert der Workflow nun ganz einfach: Der Sachbearbeiter erzeugt in SAP einen Excel-Export, der alle Daten der Budgetstruktur, wie zum Beispiel Ordnerverzeichnisse mit Ober- und Unterposten, enthält. Über den X4 Excel-Adapter werden diese Informationen in den X4 Budgetplaner eingelesen, den der Sachbearbeiter über einen Browser aufruft. Auf Knopfdruck stehen ihm diese Daten in der benutzerfreundlichen grafischen Bedienoberfläche sofort zur Bearbeitung zur Verfügung. Jede Position befindet sich in einem Datensatz und kann beliebig modifiziert werden. Der Sachbearbeiter kann mit dem im X4 Budgetplaner integrierten Dual-Screening die Jahreswerte für zwei Vergleichsjahre, sowie alle Positionen gleichzeitig betrachten und sich farblich markierte Über- oder Unterschreitung anzeigen lassen. Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, können die Daten wieder über den Excel-Adapter in eine Excel-Schablone übertragen werden. Durch die Planungsfunktionalitäten ist es möglich einzelne Posten auszuwählen, neue hinzuzufügen und zu bearbeiten sowie Simulationsrechnungen durchzuführen.



Fazit
Als größte Vorteile des neuen Business Process Management Systems im Bereich Budgetplanung nennt Karina Fütterer die optimale Datenqualität und Revisionssicherheit sowie die Einhaltung der Vorgaben für das "Unbundling". Außerdem ersparen die automatisierten Workflows manuellen Bearbeitungsaufwand und gleichzeitig werden damit auch Übertragungsfehler vermieden. Die sehr gute Zusammenarbeit ist ein weiterer Grund für interessante Nachfolgeprojekte.

Über Erdgas Südwest
Die Erdgas Südwest GmbH in Ettlingen ist eine Tochtergesellschaft der EnBW und versorgt mehr als 55.000 Industrie-, Gewerbe- und Haushaltskunden. Aktuell beliefert Erdgas Südwest 93 Gemeinden in Nordbaden, Oberschwaben, auf der Schwäbischen Alb sowie am westlichen Bodensee. Zum verantwortungsvollen und nachhaltigen Handeln gehört für Erdgas Südwest auch mit moderner Technik und innovativen Ideen neue Wege zu beschreiten. Innovativ ist Erdgas Südwest auch bei Lösungen für die effiziente Verarbeitung der nachgelagerten kaufmännischen Prozesse. Denn vor allem hier lassen sich Kosten einsparen.


Mehr Informationen auf www.softproject.de
Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: Adenion
Datum: 07.10.2011 - 10:45 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 494957
Anzahl Zeichen: 4616

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Axel Born
Stadt:

Ettlingen

Telefon: 07243 561750

Kategorie:

New Media & Software

Meldungsart:
Anmerkungen:


Diese Pressemitteilung wurde bisher 701 mal aufgerufen.

Integration neu denken: Warum klassische Schnittstellen Ihre Digitalisierung ausbremsen ...
Digitale Transformation scheitert in vielen Unternehmen nicht an Ideen oder Budgets – sondern an der Integration. SAP, CRM, Fachanwendungen, Datenbanken, Cloud?Services und IoT?Geräte existieren nebeneinander, sind aber technisch kaum sauber miteinander verbunden. Die Folge: manuelle Workarounds,

Das Geschwindigkeits-Dilemma in der Schadenbearbeitung– und wie Versicherer es lösen können ...
Die Erwartungen an Versicherer haben sich radikal verändert. Kunden erwarten heute die gleiche Geschwindigkeit und Transparenz, die sie aus anderen digitalen Services kennen. Gleichzeitig steigen regulatorische Anforderungen und der Kostendruck. Die Realität in vielen Schadenprozessen sieht jedoch

SoftProject gewinnt Brose als neuen Kunden für X4 BPMS ...
Die SoftProject GmbH gewinnt mit Brose, einem der weltweit führenden Automobilzulieferer, einen neuen Kunden für ihre Daten und IT Integrationsplattform X4 BPMS. Brose wird X4 BPMS künftig als zentrale Integrationsplattform für die Vernetzung von IT , OT und Shopfloor Systemen einsetzen. Ziel is

Weitere Mitteilungen von SoftProject GmbH

Erster Content-Kalkulator für Was? Wo? Wann? ...
Einzigartige Inhalte sind gefragt wie nie zuvor. Ob Verlag, Zeitschrift oder Internetportal: Guter Content steht im Mittelpunkt und ist die Grundlage des Erfolgs. Je spezieller jedoch das Thema, umso aufwendiger ist es, passende Inhalte zu finden. Recherche und Aufbereitung der Daten sind personal-

Heinlein Support und Net at Work sind sich einig: Spam-Quarantäne ist kontraproduktiv ...
Berlin, 7. Oktober 2011 - Viele Anti-Spam-Lösungen verbannen die als "unsauber" klassifizierten E-Mails in Quarantäne-Verzeichnisse oder markieren diese lediglich im Betreff. Dies soll dem Verlust von Nachrichten vorbeugen, doch genau dieser Erfolg ist zweifelhaft. Daher haben die Heinle

Bitdefender-Studie: Bei 89 % der befragten Eltern waren die Kinder bereits Opfer von Online-Mobbing ...
Zu Cyber- oder Online-Mobbing zählen Handlungen im Internet, die andere Personen in Verlegenheit bringen, schikanieren, demütigen oder bedrohen. Dies geschieht bespielweise innerhalb von sozialen Netzwerken, per E-Mail oder über Instant Messenger. Für 19 Prozent der Teilnehmer dieser Studie war

mikado auf der Security-Messe mit Selfcheck der internen Sicherheit ...
(Berlin, 7. Oktober 2011) Der Spezialist für Lösungen zum Schutz vor internem Datenmissbrauch, mikado soft gmbh, hat einen neuartigen Selfcheck entwickelt und präsentiert dieses Analyse-Tool erstmals auf der it-sa vom 11. bis 13. Oktober 2011 in Nürnberg. Die Standbesucher erhalten damit die Mö