applord GmbH: Ordnung und Übersicht im Büro mit Hilfe der Dokumentenverwaltungs-Software ecoDMS

(firmenpresse) - Aachen, 27.10.2011. Mit der Software ecoDMS können Unternehmen jede Art von Dokumenten bequem am Computer archivieren und verwalten. Dabei spielt es keine Rolle ob die Dokumente in Papierform vorliegen oder bereits elektronisch sind. Die Dokumente werden in der Dokumentenverwaltung mit allen wichtigen Dateiinformationen wie z.B. Ordner, Dokumentenart und Zuständigkeit übersichtlich in einer "digitalen Akte" einsortiert.

Mit einem beliebigen Dokumentenscanner können die Unterlagen mit Hilfe von Trennblättern stapelweise eingescannt werden und dann sofort mit den entsprechenden Ablageinformationen abgelegt und verwaltet werden.

Außerdem bietet das System die Möglichkeit aus allen druckfähigen Anwendungen wie z.B. Microsoft Office, E-Mail-Software, Warenwirtschaftsprogrammen uvm. die Dokumente über einen Druckertreiber an ecoDMS zu übertragen und sicher im PDF/A-Format zu archivieren. Auch die Originaldokumente wie z.B. DOC- und XLS-Dateien können in ecoDMS abgelegt werden. Bei Bedarf können sogar einzelne Versionen für diese Dokumente erzeugt werden.

Über die integrierten Suchfunktionen hat der Benutzer jederzeit einen schnellen und übersichtlichen Zugriff auf die benötigten Dokumente. Unter anderem verfügt ecoDMS über eine Volltextsuche, die alle Dokumente auf deren Inhalte durchsucht und in Sekundenschnelle in einer Ergebnisliste anzeigt.

Die benutzerfreundliche Oberfläche und die flexible Gestaltung des Funktionsumfangs ermöglichen den Einsatz des System in allen Branchen. Die Architektur der Software ist so aufgebaut, dass beliebig viele Anwender zugleich mit ecoDMS arbeiten und auf die Dokumente zugreifen können.

ecoDMS ist ein Client-Server-System. Das heißt, das Programm besteht aus einem Server, auf welchem die Dokumente sicher in einer zentralen Datenbank archiviert werden, und den einzelnen Benutzeroberflächen, die eine professionelle Dokumentenverwaltung ermöglichen.

Die Software wurde in QT programmiert, ist netzwerkfähig und lässt sich problemlos in unterschiedlichsten IT-Infrastrukturen einsetzen. Durch individuelle Plugins kann der Funktionsumfang jederzeit erweitert werden. Die Vollversion ist bereits ab 29,90 € pro Benutzer auf amazon.de und ecodms.de erhältlich.



Diese und weitere Informationen gibt es im Internet unter www.ecodms.de.Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:

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Datum: 27.10.2011 - 13:03 Uhr
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Ansprechpartner: Andrea Rosenbaum
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Kategorie:

IT & Hardware & Software & TK

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Freigabedatum: 27.10.2011

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