VOI-Forum auf der DMS EXPO 2008 bietet Einstieg in effizientes E-Mail-Management

Bonn. Besucher der DMS EXPO, Europas führender Messe für digitales Informations- und Dokumentenmanagement, können sich auf dem VOI-Forum einen umfassenden Überblick über alle relevanten Aspekte des E-Mail-Managements verschaffen. Am Mittwoch, den 10. September, stellen die Spezialisten des VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. in einer Vortragsreihe ihr Fachwissen hierzu zur Verfügung. Darin geht es unter anderem um Themen wie die Organisation des E-Mail-Eingangs, um Daten- und Archivformate für E-Mails und um Signaturen in E-Mails.
Das VOI-Forum findet an allen drei Veranstaltungstagen der DMS EXPO vom 9. bis 11. September in Köln statt und ist direkt in die Messehalle 7 der Koelnmesse integriert. Der Besuch ist im Messeticket inbegriffen.

(firmenpresse) - Die E-Mail als Kommunikationsmittel ist aus heutigen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. So erhalten Studien zufolge über 80 Prozent der Unternehmen in Deutschland Kundenanfragen und Angebote per E-Mail zugeschickt. Ebenso finden sich Bestellungen, Rechnungen und Verträge im elektronischen Posteingang. Diese Mengen an geschäftskritischen E-Mails und Anhängen wollen effizient bearbeitet, verwaltet und archiviert sein. Ansonsten drohen die elektronischen Speicher überzulaufen, ohne dass ein zielgerichteter, rascher Zugriff auf gewünschten Schriftverkehr möglich ist.

Der VOI informiert während des Forums auf der DMS EXPO Interessenten über grundlegende Fragen des E-Mail-Managements. Nach einem einführenden Vortrag in das Thema zeigt der nächste Beitrag auf, wie sich der E-Mail-Eingang am effizientesten organisieren lässt, um die „Spreu vom Weizen“ zu trennen, eine rasche Bearbeitung durch passende Mitarbeiter sowie einen gezielten Zugriff zu gewährleisten. Der anschließende Vortrag vermittelt aktuelle Informationen zum Thema Daten- und Archivformate für E-Mails wie z.B. auch PDF/A. In einem weiteren Vortrag geht es dann um die Nutzung von Signaturen in E-Mails. Zum Abschluss dreht sich im letzten Vortrag alles um E-Mails im Kontext eines DMS-Systems.

Weitere Schwerpunkte des VOI-Forums

Als ideeller Träger der DMS EXPO kommuniziert der VOI mit seinem Forum wichtige Themen, die bei Unternehmen und Organisationen aktuell im Fokus liegen. Nach der Eröffnung mit den Themenblöcken Outsourcing und Informationsmanagement am ersten Veranstaltungstag geht es in den folgenden Vortragsreihen um rechtliche Aspekte und die digitale Postbearbeitung. Weitere Slots behandeln die zukunfts- und revisionssichere Gestaltung von DMS/ECM-Lösungen sowie elektronische Signaturen.

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Leseranfragen:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: goodnews
Datum: 01.08.2008 - 12:33 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 55095
Anzahl Zeichen: 0

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: good news! GmbH

Kategorie:

New Media & Software

Meldungsart: Messeinformation
Versandart: eMail-Versand
Freigabedatum: 01.08.2008

Diese Pressemitteilung wurde bisher 524 mal aufgerufen.

VOI und PDF/A Competence Center informieren über Rahmenbedingungen, Einsatzmöglichkeiten und Chancen der elektronischen Akte ...
An zwei Tagen erhalten interessierte Vertreter von Behörden in Fachforen die Möglichkeit zum Informationsaustausch rund um das elektronische Aktenmanagement. Die wachsende Digitalisierung, speziell im Bereich Personaldaten, erfordert umfassende Informationen für die öffentliche Verwaltung. De

DMS EXPO: 40 Experten informieren auf dem VOI-Forum rund um Informationsmanagement ...
Um grundlegende Fragen im Umfeld von Digital Management Solutions geht es am ersten Messetag auf dem VOI-Forum. Hier wird beleuchtet, wo ECM-Systeme die heutigen Unternehmensanforderungen bereits unterstützen, wie man das passende System findet und welchen Nutzen ECM speziell im Mittelstand bietet.

Gemeinsame Veranstaltung der VOI-Regionalgruppe West mit IHK Köln ...
Zielsetzung des Grundlagen-Seminars ist es, Teilnehmern ohne oder mit geringen Vorkenntnissen kompaktes Basiswissen zu vermitteln. Dies spiegelt sich auch in der Struktur wider, die der halbtägigen Veranstaltung zugrunde liegt: Antworten auf die fünf wichtigsten Fragen – „Was ist es?“, „Wa

Weitere Mitteilungen von VOI e.V.

meinestadt.de sucht noch Bilder für das Fotoalbum Deutschland ...
Siegburg. Ganz Deutschland in einem Fotoalbum verewigen – dieses Ziel hat das Städteportal meinestadt.de vor Augen. Deshalb hat es vor einigen Wochen Internetnutzer zu der Aktion „Zeig Dich, Deutschland!“ aufgerufen. Noch bis zum 31. August besteht im neuen Fotochannel des Portals die Möglic

Ashampoo ® Cover Studio 1.0: Labels, Cover und Booklets für CDs, DVDs und Blu-rays selbst gestalten! ...
Ashampoo erweitert das eigene Software-Portfolio ab sofort um den neuen Titel Ashampoo Cover Studio 1.0. Das Programm hilft allen PC-Anwendern dabei, Labels, Cover und Booklets in Eigenregie am Bildschirm frei zu gestalten und auszudrucken. Viele vorbereitete Vorlagen verleihen den selbstgebrannten

AVS Video Converter 6.2: Videos konvertieren, brennen, kopieren und auf mobile Geräte übertragen! ...
Videos werden im täglichen Umgang mit dem Computer immer wichtiger. Der AVS Video Converter kümmert sich darum, alle Probleme aus dem Weg zu räumen, die im Umgang mit den digitalen Videos auftreten können. Die Filme lassen sich im Batch-Modus in ein anderes Format konvertieren, auf eine Video-DV

Xcitec® im 1. Halbjahr 2008 weiter auf Erfolgskurs ...
Xcitec® baut seinen Kundenstamm weiter aus: Unternehmen wie zum Beispiel swb, eines der ältesten Stadtwerke in Deutschland, cablecom, das größte Kabelnetzunternehmen der Schweiz sowie der Pharmakonzern Merck haben sich für die Lösung von Xcitec® entschieden. Xcitec® hat mit Merck ein weit