TÜV SÜD setzt auf TROPPER DATA SERVICE AG

Geprüft und für gut befunden

(PresseBox) - Beraten, testen, zertifzieren und ausbilden: TÜV SÜD ist viel mehr als ein Prüf-Unternehmen für Fahrzeuge. Die über 16.000 Experten nehmen als branchenkundige Prozesspartner vielfältige Aufgaben wahr. Der technische Dienstleister mit Sitz in München begleitet die gesamte Wertschöpfungskette seiner Kunden und schafft so täglich ?Mehr Sicherheit. Mehr Wert.? Um mehr Platz in den eigenen Archiven zu schaffen, setzte TÜV SÜD jetzt auf die Dienste der TROPPER DATA SERVICE AG.
An über 600 Standorten in Europa, Amerika und Asien steht die TÜV SÜD Gruppe für die Optimierung von Technik, Systemen und Know-how und blickt nicht nur auf nahezu 150 Jahre Erfolg im Markt zurück, sondern auch in eine erfolgversprechende Zukunft. In den Archiven in München ist TÜV SÜD jetzt einen wichtigen Schritt gegangen. Bislang wurden die Personalakten hier nach wie vor in Hängemappen abgelegt. Ein Zustand, der geändert werden sollte ? denn die ?Papier-Personalakte? blockiert nicht nur Raum, der anderweitig genutzt werden kann, sie sorgt auch für deutlich mehr Arbeitsaufwand und Kosten.
Bei der Suche nach einem kompetenten und zuverlässigen Partner für die Migration der Akten fiel die Wahl schnell auf die TROPPER DATA SERVICE AG. Neben einem sehr guten Preis/Leistungsverhältnis überzeugten die jahrzehntelange Erfahrung und nicht zuletzt auch die Nähe zum Standort die Verantwortlichen bei TÜV SÜD: Die TROPPER DATA SERVICE AG, einer der führenden deutschen Dienstleister für prozessorientierte Erfassung und Verarbeitung von Daten und Dokumenten mit Hauptsitz in Leverkusen, verfügt unter anderem auch über eine Niederlassung in München.
Knapp 10.000 Personalakten galt es für TÜV SÜD zu digitalisieren ? ein groß angelegtes Projekt, das bei der TROPPER DATA SERVICE AG vom Anfang bis zum Ende in guten Händen war. Nach der Abholung der Akten in firmeneigenen Fahrzeugen unter Beachtung aller datenschutzrelevanten Anforderungen kümmerten sich die Experten der TROPPER DATA SERVICE AG zunächst um die Vorbereitung der Personalakten für den Scanvorgang. Im Anschluss an das Scannen und die Klassifizierung der Akten erfolgte dann die Datenlieferung im vordefinierten Format zur Einspielung in die aconso Personalakte. In dieser digitalen Personalakte sind die Informationen fortan über die Personal-Nummer und die Klassifizierung abrufbar. Der ab sofort standortunabhängige und zeitgleich mögliche Zugriff auf die Dokumente spart wertvolle Zeit und Kosten und macht die Abläufe deutlich effizienter. Durch den besseren Zugriffsschutz wird außerdem ein höherer Datenschutz gewährleistet ? bei Personalakten ein besonders wichtiger Aspekt. All das sind überzeugende Vorteile, die auch bei den Mitarbeitern von TÜV SÜD auf Anhieb für eine hohe Akzeptanz des Migrationsprojektes und eine sehr positive Resonanz auf die digitale Personalakte sorgten.


Im Dezember 2011 wurde die Migration der 10.000 Personalakten erfolgreich abgeschlossen. Die TROPPER DATA SERVICE AG positionierte sich durch die zuverlässige, schnelle und kompetente Abwicklung des Projektes als starker Partner an der Seite von TÜV SÜD und ist in Zukunft auch für das Nachscannen der täglichen Eingangspost und der Reisekosten im Bereich Personal zuständig.

TROPPER DATA SERVICE AG ist im Bereich Daten- und Dokumentenverarbeitung einer der führenden Dienstleister in Deutschland. Das Familienunternehmen über 300 Mitarbeitern an den Standorten Berlin, München, Ratingen, Dresden und dem Hauptsitz Leverkusen steht für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards und bietet hochqualitative Dienstleistungen im Bereich des Verwaltungs-, Informations- und Dokumenten-Managements.

Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 28.02.2012 - 13:25 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 583647
Anzahl Zeichen: 3769

Kontakt-Informationen:
Stadt:

Leverkusen

Kategorie:

Dienstleistung

Diese Pressemitteilung wurde bisher 328 mal aufgerufen.

TROPPER blickt auf erfolgreiche Fachtagung zurück ...
Leverkusen. Die TROPPER DATA SERVICE AG präsentierte im Rahmen ihrer Fachtagung "Treffpunkt HR" kürzlich gemeinsam mit Partnern und Kunden aktuelle Aspekte des Personalmanagements. Mehr als 50 Teilnehmer folgten den Vorträgen und lobten insbesondere die Mischung aus Theorie, Praxis und

TROPPER zeigt die Zukunft des Personalwesens ...
Leverkusen. Cloud-Lösungen halten Einzug in den Alltag von Personalabteilungen, elektronische Personalakten sind längst nichts Neues mehr und Bewerber werden heute bevorzugt per E-Recruiting gesucht. Über diese und weitere neue Technologien im HR-Umfeld informiert die TROPPER DATA SERVICE AG Pers

Fachtagung von TROPPER mit erfolgreicher Premiere ...
Leverkusen,30. Oktober 2017. Begeisterte Gesichter während der Fachtagung "Digitalisierung im Mittelstand", die kürzlich in der BayArena Leverkusen stattfand! Die knapp 40 Teilnehmer erhielten während der Veranstaltung einen umfassenden Überblick zum Einsatz neuer digitaler Geschäftsp

Weitere Mitteilungen von TROPPER DATA SERVICE AG

TROPPER DATA SERVICE AG auf der CeBIT 2012 ...
Die TROPPER DATA SERVICE AG präsentiert sich als Partner der OPTIMAL SYSTEMS GmbH mit der Vorstellung ganzheitlicher Prozesslösungen. Wer sensible Daten möglichst schnell, sicher und effizient digitalisieren und archivieren will, sollte auf einen Partner setzen, der genau darauf spezialisiert is

Die Acando GmbH erweitert ihr Portfolio mit einem neuen Team am Standort Düsseldorf ...
Gleich zu Beginn des Jahres hat die Management- und IT-Beratung Acando GmbH ihr Portfolio um die Themen IT-Architektur, Service Management, IT Operations und Sourcing erweitert. Die sechsköpfige Einheit IT Service Management verstärkt die Business Area West und ist spezialisiert auf ITIL-

84 Prozent der US-amerikanischen, produzierenden Unternehmen setzen auf Operational Excellence ...
. - Erfolgreiche Unternehmen erhöhen Umsatz- und Gewinnerwartung - Strategische Ausrichtung noch ausbaufähig Unternehmen, die auf Operational Excellence (OpEx) setzen, erwarten ein erheblich größeres Umsatz- und Ertragswachstum, als Unternehmen ohne Verbesserungsinitiati

Nächtlicher Einsatz im Handel ...
Im Jahr 2002 plante die Handelskette Netto Marken-Discount AG & Co. KG die Errichtung eines neuen Lebensmittelmarktes im bayerischen Wellheim. Ein im Vorfeld durchgeführtes Bodengutachten ergab eine für die Region des alten Donautals typische Schichtenfolge aus bindigen Böden über Torf und D