Bauunternehmung Hönninger nutzt zukünftig Bauakten komfortabel per Link!
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Hönninger beauftragt Multi-Support mit der Implementierung von Bauakten in ihr DMS-System MultiArchive
In der ersten Projektphase wird sämtlicher elektronischer Schriftverkehr exemplarisch anhand der vorhandenen Bauakten logisch in MultiArchive überführt. Die zweite Phase beinhaltet das Komplettieren der Bauakte mit allen weiteren zur jeweiligen Baustelle gehörenden Dokumente, wie Zeichnungen, Bilder, PDFs, Excellisten, Officedokumente etc.. Diese Dokumente werden in der Bauakte zusammengefasst und den Mitarbeitern komfortabel per Link zur Verfügung gestellt. So können auch direkt auf den Baustellen jederzeit die Bauakten eingesehen und bearbeitet werden. Mittels Check In/Check Out Verfahren wird sichergestellt, dass die Dokumente während der Bearbeitung für andere Benutzer nur im Lesemodus verfügbar sind.
Durch den erheblichen vereinfachten Dokumentenzugriff und die gestrafften Rechercheprozesse spart Hönninger zukünftig sehr viel Zeit und gewinnt mehr Ressourcen für das Kerngeschäft.
Datum: 06.03.2012 - 11:33 Uhr
Sprache: Deutsch
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Stadt:
Hamburg
Kategorie:
Softwareindustrie
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