Dokumentenmanagement Versionskontrolle mit dem SharePoint Server 2010

(firmenpresse) - Die Nachverfolgung von Dokumentenanpassungen kann durch verschiedene Prozesse und Arbeitsweisen umgesetzt werden. Ein weitverbreiteter Prozess ist dabei das Speichern einer Datei mit mehreren Namensendungen pro Version. Dies führt zu einer großen Ansammlung, deren Pflege und Kontrolle sehr aufwändig ist. Zudem ist der Vergleich zwischen den Versionen umständlich, da beide Dokumente bzw. Dateien geöffnet und verglichen werden müssen.

Microsoft hat diese Problematik erkannt und bietet im SharePoint Server 2010 (http://www.grobmanschwarz.de/sharepoint) eine Lösung an. Diese beinhaltet die Versionskontrolle durch einen Automatismus, welcher bei jedem Abspeichern die Änderungen als Version hinterlegt. Die Versionen werden nicht als eigene Dateien abgelegt, sondern im Dokument mitangefügt und können bei Bedarf genutzt werden. Dadurch erhält man die Möglichkeit verschiedenste Änderungen in der Datei nachzuverfolgen und alte Versionen wiederherzustellen. Eine weitere Funktion ist die Unterscheidung zwischen Haupt- und Nebenversion. Weit verbreitet ist die Vorgehensweise, dass ein Dokument so lange in der Nebenversion 1.1, 1.2 ... 1.n abgespeichert wird, bis dieses von einer höheren Instanz genehmigt wurde und somit als Version 2.0 gilt. Diese Versionen können jederzeit innerhalb des Dokumentes verglichen und wiederhergestellt werden.


Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: Adenion
Datum: 15.03.2012 - 11:00 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 596201
Anzahl Zeichen: 1367

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Jewgenij Grobman
Stadt:

München

Telefon: +49 89 9438432-0

Kategorie:

New Media & Software

Meldungsart:
Anmerkungen:


Diese Pressemitteilung wurde bisher 511 mal aufgerufen.

Mobiler Zugriff auf Dynamics NAV ...
Microsoft bietet mit Dynamics NAV eine professionelle und funktionsstarke ERP-Software für den Mittelstand. Im Standard kann darauf mit dem sogenannten Role-Tailored- oder dem Classic-Client zugegriffen werden. Durch eine Zusatzsoftware ist es möglich, dass der Datenzugriff ebenfalls bequem über

Microsoft veröffentlicht das neue"Statement of Direction"für Dynamics NAV 7 ...
Die Ankündigung von Microsoft, die neue Softwareversion Dynamics NAV "7" noch im Laufe des Jahres 2012 zu veröffentlichen, wurde darin erneut bestätigt. Somit ist mit einem Erscheinen von Dynamics NAV "7" http://www.grobmanschwarz.de/dynamics-nav noch im September oder Oktober

Weitere Mitteilungen von Grobman&Schwarz.de

Neuer Pentest-Konfigurator 2.0 für individuelle Angebote ...
Die Pentest Factory GmbH hat einen neuen Online-Konfigurator für individuelle Pentest-Angebote gestartet. Die Anwendung steht ab sofort zur Verfügung und bietet maximale Transparenz sowie flexible Zusammenstellung der gewünschten Leistungen. Mehr erfahren Sie unter https://konfigurator.pentestfac

MAPWISE - BerufsorietierungsAPP - Meilenstein ...
Aktuell befindet sich das Projekt MAPWISE in der Test- und Entwicklungsphase. Neben internen Tests wird der App-Prototyp gemeinsam mit den Zielgruppen erprobt und weiterentwickelt. Gleichzeitig arbeiten die Projektpartner an der Erstellung lokaler Inhalte und Touren in den jeweiligen Partnerländern

Tageslichtlampen im Büro: Warum Vollspektrumlicht für Arbeitsplätze wichtiger wird ...
In vielen Büros reicht natürliches Tageslicht nicht an jedem Arbeitsplatz und zu jeder Tageszeit aus. Besonders fensterferne Bereiche, Bildschirmarbeitsplätze, Besprechungsräume und dunkle Jahreszeiten machen künstliche Beleuchtung notwendig. Die Firma natur-nah.de empfiehlt Unternehmen deshalb

Daten-Souveränität in der Cloud: Wer ausser Ihnen kennt Ihre Datenflüsse noch- ...
In hybriden Cloud-Architekturen verlieren Unternehmen schnell den Überblick darüber, wo Daten liegen, wer sie verarbeitet und welchem Rechtsraum sie unterstehen. Genau dort entscheidet sich Daten-Souveränität: nicht als Audit-Aufgabe zum Abhaken, sondern als Führungs-, Governance- und Cyber-Sec

P12 Pro LN Premium-Lüfterserie ...
ARCTIC erweitert die leistungsstarke P12 Pro-Serie um die LN-Modelle. Die neuen P12 Pro LN-Lüfter bieten einen angepassten Drehzahlbereich von 450-2000 rpm, für einen leisen Betrieb bei gleichzeitig hohem Luftdurchsatz. Erhältlich sind die P12 Pro LN-Lüfter in drei unterschiedlichen Varianten. Z

Der bvfa auf der INTERSCHUTZ und der FeuerTrutz 2026 ...
Der bvfa – Bundesverband Technischer Brandschutz e.V. präsentiert sich 2026 gleich auf zwei bedeutenden Fachmessen der Branche: auf der INTERSCHUTZ in Hannover vom 1. bis 6. Juni sowie auf der FeuerTrutz in Nürnberg am 24. und 25. Juni. Besucherinnen und Besucher erwartet an beiden Standorten ak

WINDBOX II NX– Die Rückkehr eines Klassikers mit Intel® N150 CPU ...
Die ultraflache WINDBOX II ist zurück – moderner denn je Die WINDBOX-Serie stand schon immer für ultraflache, lüfterlose Industrie-PCs mit hoher Zuverlässigkeit und vielseitigen Einsatzmöglichkeiten. Mit der neuen WINDBOX II NX knüpft spo-comm an diese Erfolgsgeschichte an und bringt die Ser

GigaOm Radar: Versa erneut als Leader im Bereich SSE ausgezeichnet ...
Versa, Spezialist für Secure Access Service Edge (SASE), wurde zum dritten Mal in Folge im GigaOm Radar Report für Security Service Edge (SSE) als Leader ausgezeichnet. In dem Bericht werden die SSE-Lösungen von 22 globalen Sicherheitsanbietern analysiert. Auf der Grundlage dieser Bewertungen in

Hermes Reply präsentiert "Brick Cognitive", ein agentenbasiertes Betriebssystem für die Fertigung ...
Hermes Reply, das auf digitale Transformation in der Fertigungsindustrie spezialisierte Unternehmen der Reply Gruppe, stellt "Brick Cognitive" vor: das agentenbasierte Betriebssystem integriert Künstliche Intelligenz direkt in industrielle Abläufe. Die Lösung erweitert die Next-Generati

Fulfillment-Prozesse beschleunigen und Fehlerquoten senken– Mit der Lagerverwaltungssoftware von COSYS ...
Im Fulfillment entscheiden Geschwindigkeit und Präzision über Ihren Erfolg. Kunden erwarten heute eine fehlerfreie Abwicklung bei gleichzeitig immer kürzeren Lieferzeiten. Genau hier zeigt sich, ob Ihre Prozesse skalierbar sind – oder ob Ineffizienzen Ihr Wachstum ausbremsen. Die Lagerverwaltun