Reisekostenabrechnung mit SAP

Automatisierte Übertragung der Reisekostenabrechnung von Viatos an SAP

Die Viatos GmbH und der IT-Dienstleister conovum haben gemeinsam die Schnittstelle ViatosCompanion entwickelt. Sie ermöglicht die korrekte und automatisierte Weiterverarbeitung der Ergebnisse aus der Reisekostenabrechnung von Viatos in SAP-Systemen.

(firmenpresse) - Optimierte Prozesse im Business Travel Management und dadurch mehr Zeit für das Kerngeschäft – mit diesem Ziel nutzen vor allem Unternehmen mit hohem Dienstreiseaufkommen professionelle Reisekostensoftware. Idealerweise decken entsprechende Systeme den gesamten Geschäftsreise-Prozess von der Auswahl der Angebote über den Genehmigungsprozess zur Buchung einschließlich der Zahlungsvorgänge bis hin zur Reisekostenabrechnung ab.
Der logisch folgende Schritt, die automatische Weiterverarbeitung dieser Daten in die Finanz- und Lohnbuchhaltung und das Zahlungsmanagement von SAP, erfolgte bisher meist ohne direkte Schnittstelle. Verbunden war das mit dem Risiko von Falscheingaben, Doppelerfassungen, zeitlichen Verzögerungen und Sicherheitslücken.
Der ViatosCompanion für SAP von Viatos & conovum ermöglicht ab sofort die korrekte und automatisierte Weiterverarbeitung der Reisekosten-Abrechnungsergebnisse aus Viatos in SAP. Die Daten werden mit Webservice und ALE/IDOC aus der Software zur webbasierten Reisekostenabrechnung an SAP übermittelt. Das ALE-Szenario steht im Rahmen des SAP Standards zur Verfügung und kann durch Customizing individuell eingerichtet werden und über Release- und Versionsgrenzen hinweg verändert werden.
Bei der Integration werden ausschließlich höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards für Kommunikation und Transaktion genutzt und somit eine vollautomatische und sichere Datenübertragung mit minimierten Durchlaufzeiten ermöglicht. Zu jedem Zeitpunkt werden die Anforderungen und Erwartungen an Datenintegrität, Authentizität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit erfüllt. Somit kann die Reisekosten Software Viatos reibungslos auch von Unternehmen genutzt werden, die SAP einsetzen.

Über die Viatos GmbH Zwenkau

Viatos ist eine lizenzierbare Software zur professionellen Erstellung von Reisekostenabrechnungen, die Unternehmen mit hoher Dienstreise-Häufigkeit optimal bei der Planung, Abrechnung und Prüfung von Reisekosten unterstützt. Aber auch als Software-as-a-Service (SaaS) bietet Viatos die passgenaue Lösung für jedes Unternehmen im Travel Management national wie international:



- Integration des Antrags- und Genehmigungsprozesses im Unternehmen und des Reisemitteleinkaufs,
- Berücksichtigung unternehmensinterner Reisekostenrichtlinien und steuer- und reiserechtlicher Vorgaben für die Reisekosten- abrechnung,
- Kreditkartenintegration sowie
- mobile Anwendung vor, während und nach der Reise mit der Reisekosten-App.

conovum ist ein unabhängiges Beratungshaus mit weitreichendem Themenportfolio und langjähriger Projekterfahrung in den Bereichen Finance, Business Intelligence und Travel Management. In diesen Themen bietet conovum fachliches und methodisches Know-how und technologische Kompetenz aus einer Hand. Das Leistungsspektrum reicht von professioneller Beratung über innovative Produkte und Lösungen, individuellen Entwicklungen bis hin zu Outsourcing. Die conovum GmbH & Co.KG ist ein Zusammenschluss von langjährig partnerschaftlich verbundenen Unternehmen mit 50 Mitarbeitern in München und Rosenheim.
Automatisierte Übertragung der Reisekostenabrechnung an SAP

Die Viatos GmbH und der IT-Dienstleister conovum haben zusammen die Schnittstelle ViatosCompanion entwickelt. Sie ermöglicht die korrekte und automatisierte Weiterverarbeitung der Ergebnisse aus der Reisekostenabrechnung von Viatos in SAP-Systemen.

Optimierte Prozesse im Business Travel Management und dadurch mehr Zeit für das Kerngeschäft – mit diesem Ziel nutzen vor allem Unternehmen mit hohem Dienstreiseaufkommen professionelle Reisekostensoftware. Idealerweise decken entsprechende Systeme den gesamten Geschäftsreise-Prozess von der Auswahl der Angebote über den Genehmigungsprozess zur Buchung einschließlich der Zahlungsvorgänge bis hin zur Reisekostenabrechnung ab.
Der logisch folgende Schritt, die automatische Weiterverarbeitung dieser Daten in die Finanz- und Lohnbuchhaltung und das Zahlungsmanagement von SAP, erfolgte bisher meist ohne direkte Schnittstelle. Verbunden war das mit dem Risiko von Falscheingaben, Doppelerfassungen, zeitlichen Verzögerungen und Sicherheitslücken.
Der ViatosCompanion für SAP von Viatos & conovum ermöglicht ab sofort die korrekte und automatisierte Weiterverarbeitung der Reisekosten-Abrechnungsergebnisse aus Viatos in SAP. Die Daten werden mit Webservice und ALE/IDOC aus der Software zur webbasierten Reisekostenabrechnung an SAP übermittelt. Das ALE-Szenario steht im Rahmen des SAP Standards zur Verfügung und kann durch Customizing individuell eingerichtet werden und über Release- und Versionsgrenzen hinweg verändert werden.
Bei der Integration werden ausschließlich höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards für Kommunikation und Transaktion genutzt und somit eine vollautomatische und sichere Datenübertragung mit minimierten Durchlaufzeiten ermöglicht. Zu jedem Zeitpunkt werden die Anforderungen und Erwartungen an Datenintegrität, Authentizität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit erfüllt. Somit kann die Reisekosten Software Viatos reibungslos auch von Unternehmen genutzt werden, die SAP einsetzen.

conovum ist ein unabhängiges Beratungshaus mit weitreichendem Themenportfolio und langjähriger Projekterfahrung in den Bereichen Finance, Business Intelligence und Travel Management. In diesen Themen bietet conovum fachliches und methodisches Know-how und technologische Kompetenz aus einer Hand. Das Leistungsspektrum reicht von professioneller Beratung über innovative Produkte und Lösungen, individuellen Entwicklungen bis hin zu Outsourcing. Die conovum GmbH & Co.KG ist ein Zusammenschluss von langjährig partnerschaftlich verbundenen Unternehmen mit 50 Mitarbeitern in München und Rosenheim.Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:

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Datum: 26.04.2012 - 10:45 Uhr
Sprache: Deutsch
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Anzahl Zeichen: 6537

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Ansprechpartner: Frank Woitag
Stadt:

Zwenkau

Telefon: 034203 61401

Kategorie:

SaaS

Meldungsart: Produktinformation
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 26.04.2012

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