E-Mail-Kommunikation auf der Höhe der Zeit: Neue Lösungen bringen Datenschutz, Signaturen und revisionssichere Archivierung unter einen Hut
ID: 669372
(PresseBox) - Die E-Mail ist als Kommunikationsmedium aus der heutigen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Sie ist schnell, praktisch und darüber hinaus deutlich günstiger als ein postalisch übersandter Brief. Dennoch greifen viele Unternehmen aus Gründen der Rechtssicherheit und des Datenschutzes bei für sie wichtigen oder sensiblen Vorgängen noch immer auf den Postweg zurück. Ohne Not nehmen sie damit die Nachteile der postalischen Korrespondenz ? im Hinblick auf Geschwindigkeit, Kosten und Aufwand ? in Kauf.
"Mit innovativen Lösungen kann die E-Mail-Kommunikation nämlich mittlerweile schon mit geringem Aufwand sicher abgewickelt werden ? sowohl im Hinblick auf das Thema Compliance sowie auf die Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz", erklärt Christian Heutger, Geschäftsführer der PSW GROUP GmbH & Co. KG (www.psw.net), unter Verweis auf S/MIME-Zertifikate, E-Mail-Archivierungssoftware und qualifizierte, elektronische Signaturen. Sie gewährleisten im Zusammenspiel die Authentizität, Integrität sowie Rechtssicherheit in der elektronischen Korrespondenz ? und zwar über den gesamten Lebenszyklus einer E-Mail hinweg: Von der Erstellung, über die Signierung und den verschlüsselten Austausch bis hin zur revisionssicheren Ablage im Archiv.
Gerade im Hinblick auf steuerrechtliche Vorgaben sowie beim Rechnungsversand stellt die qualifizierte elektronische Signatur meist die einzige Möglichkeit dar, Rechtssicherheit bei der E-Mail-Kommunikation zu erlangen. Da die digitalen Signaturen mit der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt sind, ist die Authentizität des Absenders stets gewährleistet. Weiterhin wird auf diese Weise sichergestellt, dass auch der Inhalt unverfälscht und in vollem Umfang den Empfänger erreicht. Da die qualifizierte elektronische Signatur nur eine passende Software, eine Signaturkarte und einen Kartenleser voraussetzt, kann sie heute ohne weiteres von Unternehmen jeder Größenordnung eingesetzt werden.
Für die Verschlüsselung der E-Mail-Kommunikation bieten sich hingegen S/MIME-Zertifikate an. Denn ohne Verschlüsselung sind E-Mails ebenso leicht zu lesen wie Postkarten. Und da im Internet immer die Möglichkeit besteht, dass E-Mails und Daten bei der Übermittlung abgefangen werden, sollte zumindest sichergestellt sein, dass unbefugte Dritte deren Inhalt nicht einfach lesen können. Die PSW GROUP bietet Unternehmen maßgeschneiderte Sicherheitslösungen rund um die E-Mail-Kommunikation an und arbeitet ausschließlich mit akkreditierten Zertifizierungsanbietern zusammen, um den hohen Anforderungen an Rechtssicherheit und Datensicherheit zu entsprechen.
Dies gilt auch für den Bereich der oftmals in vielen Unternehmen noch sträflich vernachlässigten E-Mail-Archivierung. Weil E-Mails unlängst als Belege gelten, sind diese entsprechend revisionssicher und dokumentenecht bis zu 10 Jahre aufzubewahren. "Im Laufe der Zeit fallen so jedoch riesige Datenmengen bei Unternehmen an. Bei der Auswahl der Archivierungslösung sollte daher auch darauf geachtet werden, dass die Archive automatisch schlank gehalten werden, um einem drohenden Datenkollaps vorzubeugen", empfiehlt Christian Heutger. Er sieht ohnehin einen Trend hin zu Systemen, die eine hohe Kompatibilität mit anderen Security-Lösungen sowie -Standards aufweisen und so das reibungslose Zusammenspiel aus E-Mail-Verschlüsselung, -Archivierung und -Signierung effizient realisieren.
Weitere Informationen unter www.psw.net
Die PSW GROUP mit Sitz in Fulda ist einer der deutschlandweit führenden Full Service-Provider für Internetlösungen mit einem besonderen Schwerpunkt auf Internet Security. Als solcher bietet das Unternehmen - sowohl für den Web-Einsatz als auch für die E-Mail-Kommunikation - Zertifikats-, Signatur-, Verschlüsselungs- und Authentifizierungslösungen an. Das umfassende Produktportfolio reicht speziell in diesem Bereich von SSL-Zertifikaten über Code-Signing-Zertifikate bis hin zu qualifizierten elektronische Signaturen.
Aber auch Sicherheitslösungen wie das PCI-Scanning, Secure CDN und DNSSEC sowie Gütesiegel und Kundenbewertungssysteme speziell für E-Commerce-Anbieter finden sich im Repertoire der PSW GROUP. Neben der großen Produkt-Vielfalt verfügt das im Jahr 2000 gegründete Unternehmen über eine fast 11-jährige Expertise in den Bereichen Internet-Sicherheit, IT-Recht sowie Hosting- und Domaindienstleistungen.
Zu den Kunden der PSW GROUP zählen Webhoster sowie Webdesign- und Marketing-Agenturen, die als Reseller auf die Sicherheitslösungen des Full Service-Providers zurückgreifen, aber auch Betreiber von E-Commerce-Angeboten sowie Online-Shops.
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Die PSW GROUP mit Sitz in Fulda ist einer der deutschlandweit führenden Full Service-Provider für Internetlösungen mit einem besonderen Schwerpunkt auf Internet Security. Als solcher bietet das Unternehmen - sowohl für den Web-Einsatz als auch für die E-Mail-Kommunikation - Zertifikats-, Signatur-, Verschlüsselungs- und Authentifizierungslösungen an. Das umfassende Produktportfolio reicht speziell in diesem Bereich von SSL-Zertifikaten über Code-Signing-Zertifikate bis hin zu qualifizierten elektronische Signaturen.
Aber auch Sicherheitslösungen wie das PCI-Scanning, Secure CDN und DNSSEC sowie Gütesiegel und Kundenbewertungssysteme speziell für E-Commerce-Anbieter finden sich im Repertoire der PSW GROUP. Neben der großen Produkt-Vielfalt verfügt das im Jahr 2000 gegründete Unternehmen über eine fast 11-jährige Expertise in den Bereichen Internet-Sicherheit, IT-Recht sowie Hosting- und Domaindienstleistungen.
Zu den Kunden der PSW GROUP zählen Webhoster sowie Webdesign- und Marketing-Agenturen, die als Reseller auf die Sicherheitslösungen des Full Service-Providers zurückgreifen, aber auch Betreiber von E-Commerce-Angeboten sowie Online-Shops.
Datum: 28.06.2012 - 10:41 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 669372
Anzahl Zeichen: 4745
Kontakt-Informationen:
Stadt:
Fulda
Kategorie:
New Media & Software
Diese Pressemitteilung wurde bisher 300 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"E-Mail-Kommunikation auf der Höhe der Zeit: Neue Lösungen bringen Datenschutz, Signaturen und revisionssichere Archivierung unter einen Hut"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
PSW GROUP GmbH&Co. KG (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Immer mehr Unternehmen nehmen Abschied von papiergebundenen Prozessen. Vom Versand von Verträgen, über elektronische Rechnungen bis zu Gehalts- und Lohnabrechnungen via E-Mail: Sie haben die Potentiale der E-Mail-Kommunikation in diesem Bereich erkannt. "Neben dem Umweltschutz zählen vor al
Prevalidierung bei PSW: Schnellere Ausstellung von SSL-Zertifikaten spart wertvolle Zeit ...
Als Prevalidierung wird der Prozess bezeichnet, jeden Auftrag manuell danach zu prüfen, ob er den Validierungsrichtlinien des CA/Browserforums entspricht. Das heißt konkret: Stimmen die Daten, die im Zertifikat eingetragen wurden, mit denen überein, die im WHOIS-Eintrag einer entsprechenden Doma
Datenverschlüsselung nach Überwachungsskandalen in aller Munde ...
Spätestens seit den Enthüllungen von Whistleblower Edward Snowden über angezapfte Glasfaserkabel und gigantische Spähprogramme des amerikanischen und britischen Geheimdienstes stellt sich Unternehmen wie privaten Nutzern eine brennende Frage: Wie sicher kann Surfen im Internet eigentlich sein?
Weitere Mitteilungen von PSW GROUP GmbH&Co. KG
WWSBAU: Direkte Artikel-Nachbestellung via E-Shop und QR-Code-Reader ...
Die Softwareschmiede aus Aalen bietet ihren WWSBAU-Kunden nun die Möglichkeit, alle Verkaufsartikel mit Lieferetiketten zu versehen, die den sogenannten QR-Code enthalten. Dieser Quick-Response-Code ist eine standardisierte Grafikdatei, die Informationen digitalisiert darstellt. Inhalt des Codes kÃ
W3B-Studie "Internet-Zahlungsservices" belegt: Online-Shopper schätzen PayPal als gut und sicher ein ...
Beim Online-Einkauf spielen Zahlungsarten eine wichtige Rolle. Das ist der Sonderauswertung "Internet-Zahlungsservices" der 34. WWW-Benutzer-Analyse "W3B" des Hamburger Marktforschers Fittkau & Maaß Consulting im Auftrag von PayPal Deutschland zu entnehmen. Für die Studie
Herausforderung für die Sicherheit der IT-Systeme in Unternehmen dar ...
. Mehr als ein Drittel der Befragten würde gegen eine Unternehmensrichtlinie verstoßen, die das Nutzen von privaten Endgeräten während der Arbeit oder für berufliche Zwecke untersagt Fortinet (NASDAQ:FTNT) - ein führender Anbieter von High Performance Network Security - hat ei
AV-Comparatives: Panda Internet Security 2012 erhält ?Advanced+? Auszeichnung ...
Die ?Panda Internet Security 2012? von Panda Security hat im aktuellen Performance-Vergleichstest des renommierten Testlabors AV-Comparatives die höchste Zertifizierungsstufe ?Advanced+? und 3 Sterne erhalten. Dieses Ergebnis bestätigt noch einmal den Anspruch von Panda Security seinen Kunden ?ma
