IQDoQ erweitert Produktfamilie für elektronische Aktenlösungen um IQAkte Vertrag
ID: 672375
Flexible Standardlösung ermöglicht revisionssicheres Vertragsmanagement
(PresseBox) - IQDoQ, das auf Software zum Dokumentenmanagement spezialisierte Tochterunternehmen der MATERNA-Gruppe, bringt mit der IQAkte Vertrag eine elektronische Aktenlösung für das Vertragsmanagement auf den Markt. Die flexible Standardlösung gehört zur Produktfamilie der IQAkten, die sich innerhalb weniger Tage im Unternehmen implementieren lassen. Rechtsabteilungen und Fachabteilungen wie Einkauf oder IT verwalten in der IQAkte Vertrag neben Verträgen auch Vertragsobjekte und -partner sowie die zugehörige Korrespondenz zentral, auswertbar und revisionssicher. Die neue Aktenlösung ist ab 1. Juli verfügbar, zur Basislizenz pro Server lässt sich flexibel die zur Anzahl verwalteter Verträge passende Aktenlizenz zubuchen.
Die Zielsetzung für die neue IQAkte Vertrag bestand darin, die mit Verträgen verbundenen Leistungsansprüche, -pflichten, Konditionen und Fristen für alle Beteiligten im Unternehmen transparent zu machen. Aufbauend auf der mehr als 25-jährigen Herstellererfahrung mit Individualprojekten bildet die neue IQAkte Vertrag alle Prozesse im Vertragsmanagement weitgehend standardisiert ab. Gleichzeitig können vom Standard abweichende Prozesse etwa bei der Vertragsprüfung und -freigabe leicht kundenindividuell angepasst werden. So lassen sich Vertragsakten auch für externe Beteiligte wie beratende Kanzleien verfügbar machen.
"Bei der Lösungsentwicklung haben wir das Motto unserer IQAkten 'Einfach. Schnell. Sicher.' konsequent verfolgt", erläutert Frank Rüttger, Leiter des Geschäftsfeld IQAkten bei IQDoQ. "Unser Anspruch ist, dass unsere Aktenlösungen intuitiv bedienbar und schnell eingeführt sind und darüber hinaus maximale Datensicherheit bieten."
Entsprechend sorgen in der IQAkte Vertrag anwenderfreundliche Suchmechanismen dafür, dass benötigte Vertragsinformationen jederzeit auf Knopfdruck zur Verfügung stehen: über Volltext- oder Schlagwortsuche oder die Blätterfunktion des DoQFlow, einer modernen 3D-Ansicht der Akteninhalte. Daneben bietet die IQAkte Vertrag dem Anwender mit gelben Zetteln, Textmarkern und Notizen die bereits vom klassischen Papierdokument gewohnten Bearbeitungsmöglichkeiten. Ein integriertes Workflow-Management, automatische Dokumenterzeugung und ein integriertes Fristenmanagement, das per E-Mail an wichtige Termine erinnert, unterstützen die Arbeitsabläufe von der Vertragserstellung, über Prüf- und Freigabeprozesse bis zur Vertragsverlängerung oder -kündigung.
Für den notwendigen Datenschutz sorgen ein ausgereiftes Mandantenkonzept, rollenbasierte Benutzerrechte sowie Dokumentenverschlüsselung. Außerdem können alle Dokumentenzugriffe protokolliert und Dokumentänderungen über die automatische Versionierung jederzeit nachvollzogen werden. Kostensicherheit gewährleistet zudem das Einführungspaket zum Festpreis '5Days2Go', das die Einführung der digitalen Vertragsakte inklusive individueller Anpassung, Vor-Ort-Installation und Schulung umfasst.
Webinar zum Produktlaunch
Den Launch der digitalen Vertragsakte IQAkte Vertrag begleitet IQDoQ mit Webinaren am 25. Juli 2012 und am 3. August 2012 jeweils von 11 bis 12 Uhr, in denen das System online live präsentiert wird. Weitere Informationen und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Interessenten unter:
www.iqdoq.de/service/messen-und-veranstaltungen.html
IQDoQ (www.IQDoQ.de) ist das auf Software zum Dokumentenmanagement spezialisierte Tochterunternehmen der MATERNA-Gruppe. Seit über 25 Jahren realisiert IQDoQ prozessoptimierende digitale Aktenlösungen auf Basis des Dokumentenmanagement-Systems HyperDoc und des Output-Management-Systems FormText. Der Geschäftsbereich IQAkten fasst das umfangreiche Know-how aus rund 1.000 Projekten zu individuell anpassbaren und kostengünstigen Standardlösungen für spezielle Aufgabenstellungen zusammen.
Unter den mehreren 10.000 Anwendern der IQDoQ-Lösungen für effizientes Dokumentenmanagement finden sich mittelständische ebenso wie große Unternehmen, unter anderem die DAK, der Deutsche Paket Dienst, trans-o-flex, die Spar Handels GmbH, Le Meridien, die Deutsche Post, das Weingut Gerhardt sowie die Klaus Faber AG mit ihren jeweiligen Mitarbeitern und Kunden.
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
IQDoQ (www.IQDoQ.de) ist das auf Software zum Dokumentenmanagement spezialisierte Tochterunternehmen der MATERNA-Gruppe. Seit über 25 Jahren realisiert IQDoQ prozessoptimierende digitale Aktenlösungen auf Basis des Dokumentenmanagement-Systems HyperDoc und des Output-Management-Systems FormText. Der Geschäftsbereich IQAkten fasst das umfangreiche Know-how aus rund 1.000 Projekten zu individuell anpassbaren und kostengünstigen Standardlösungen für spezielle Aufgabenstellungen zusammen.
Unter den mehreren 10.000 Anwendern der IQDoQ-Lösungen für effizientes Dokumentenmanagement finden sich mittelständische ebenso wie große Unternehmen, unter anderem die DAK, der Deutsche Paket Dienst, trans-o-flex, die Spar Handels GmbH, Le Meridien, die Deutsche Post, das Weingut Gerhardt sowie die Klaus Faber AG mit ihren jeweiligen Mitarbeitern und Kunden.
Datum: 03.07.2012 - 09:00 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 672375
Anzahl Zeichen: 4369
Kontakt-Informationen:
Stadt:
Bad Vilbel
Kategorie:
Softwareindustrie
Diese Pressemitteilung wurde bisher 302 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"IQDoQ erweitert Produktfamilie für elektronische Aktenlösungen um IQAkte Vertrag"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
IQDoQ GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Bad Vilbel, 24. Juli 2018. Auf der Messe Zukunft Personal Europe (Köln, 11.-13.09.2018: Halle 3.2, Stand C.03) präsentiert die Materna-Tochter IQDoQ innovative Anwendungsfälle für Digital HR rund um ihre digitale Personalakte IQAkte Personal. Die Standardsoftware lässt sich in nur fünf Tagen e
IQDoQ digitalisiert Personalentwicklungsgespräche bei DAK-Gesundheit ...
Bad Vilbel, 12. April 2018. Als langjähriger Lieferant für Dokumentenmanagement-Lösungen treibt IQDoQ beim Kunden DAK-Gesundheit nun die digitale Transformation der HR-Abteilung voran: Nach der Einführung der digitalen Personalakte IQAkte Personal im letzten Jahr wird 2018 auch eine kundenspezif
Personal Swiss und Zukunft Personal Nord / Süd: IQDoQ zeigt digitale Personalakte als Plattform für Digital HR ...
Bad Vilbel, 20. Februar 2018. Bei den Messen Personal Swiss (Zürich, 17.-18.04.2018: Halle 5, Stand B.15), Zukunft Personal Süd (Stuttgart, 24.-25.04.2018: Halle 1, Stand B.17) und Zukunft Personal Nord (Hamburg, 15.-16.05.2018: Halle A1, Stand A.06) präsentiert die Materna-Tochter IQDoQ ihre dig
Weitere Mitteilungen von IQDoQ GmbH
onOffice smart Release 3.2? ...
Am 03. Juli 2012 ist es soweit: die onOffice Software GmbH veröffentlicht für alle ihre Kunden die neue Version der onlinebasierten Maklersoftware ? onOffice smart 3.2. Nach dreimonatiger Entwicklungsphase hat das Unternehmen weitere Wünsche und Anregungen seiner User in der Immobiliensoftware u
DHC Dr. Herterich&Consultants GmbH verstärkt SCM-Beratung mit neuer Personalie ...
Die DHC Dr. Herterich & Consultants GmbH baut ihre SCM Strategie , Prozess- und IT-Beratung mit der Einstellung des Senior Managers Matthias Schubert weiter aus. Mit Herrn Schubert wird das DHC Beratungsangebot im Supply Chain Management (SCM) ab 1.9. mit zusätzlicher Expertise ergänzt. Schwe
CONET unterstützt Projekt "Poverello" des Fördervereins Windeck zur Unterstützung von Waisenkindern in Afrika ...
Zukünftig werden einige weitere Kinder im afrikanischen Sambia die Chance erhalten, den Umgang mit dem Computer zu erlernen und über das Internet Nachrichten aus aller Welt zu lesen. Sechs Laptops stellte die CONET Technologies AG in Hennef jetzt dem Förderverein Windeck zur Unterstützung von W
EANS-DD: Beta Systems Software AG / Mitteilungüber Geschäfte von Führungspersonen nach § 15a WpHG ...
-------------------------------------------------------------------------------- Directors Dealings-Mitteilung übermittelt durch euro adhoc mit dem Ziel einer europaweiten Verbreitung. Für den Inhalt ist der Emittent verantwortlich. -----------------------------------------------------------
