Potenzial von PDF/A-3 mit pdfaPilot von callas software richtig nutzen

(PresseBox) - Die callas Software GmbH hat die aktuelle Version ihres pdfaPilots mit einer eleganten Funktion ausgestattet, die das Erstellen von PDF/A-3-Dateien beschleunigt. PDF/A-3 ist der neue Normteil des ISO-zertifizierten Formats für die Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten. Er steht unmittelbar vor seiner Verabschiedung und ermöglicht erstmals das Einbinden von nicht konformen PDF/A-Dateien. Mit dem pdfaPilot können Anwender aus ihren MS-Office- bzw. OpenOffice-Dokumenten automatisiert PDF/A-3-Dateien erzeugen, die dann sowohl die langfristig archivierbare PDF/A-konforme Datei enthalten als auch das Quelldokument. Damit ergeben sich in Anwendungsbereichen, wo digitale Originale ungeachtet ihrer Verwendbarkeit in ferner Zukunft aufzubewahren sind, enorme Potenziale.
Der callas pdfaPilot zählt weltweit zu den renommiertesten PDF/A-Produkten. Er basiert auf derselben PDF/A-Technologie, die Adobe in Acrobat integriert hat. Die aktuelle Version 3 des Flaggschiffproduktes von callas software kann nicht nur PDF/A-Dateien erstellen und validieren, sondern auch zusammengehörende Dokumente komfortabel in einer PDF/A-Datei organisieren. Um den Erstellungsprozess zu beschleunigen und um sicherzustellen, dass in einer PDF/A-Datei die "richtigen" Dokumente integriert sind, können Anwender ihre MS-Office- und OpenOffice-Dateien automatisiert nach PDF/A-3-Dateien konvertieren. Diese enthalten dann sowohl das archivtaugliche Dokument als auch die Quelle. Fehler, die beispielsweise durch manuelles Zuordnen entstehen, werden eliminiert. Über ein Auswahlfenster kann der Anwender aber auch andere Beziehungen als "Quelldokument" für das der PDF/A-Datei hinzugefügte Attachment definieren. Diese Zuordnung wird auch vom PDF/A-3 Standard gefordert, damit der Zusammenhang eindeutig ist.
"Mit PDF/A-3 kann insbesondere das Handling von Dokumenten vereinfacht werden, denn zum Beispiel lassen sich Quelldatei und das archivierbare Pendant in einem Paket miteinander verknüpfen", erläutert Dietrich von Seggern, Business Development Manager von callas software. "Es können in einem PDF/A-3 Paket aber auch mehrere zu einem Vorgang oder Projekt gehörende Dokumente zusammengefasst werden. Jedoch müssen Anwender dafür sorgen, dass diese neue Option auch richtig genutzt wird. Es sollte nicht dazu führen, durch diese "Hintertür" wieder einen Wildwuchs an Formaten zu erlauben. Eingebettete Dateien sollten auch in PDF/A-3 nur dann in anderen Formaten als PDF/A eingebettet werden, wenn das für den jeweiligen Fall in den Abläufen vorgesehen und definiert ist."



callas software bietet einfache Möglichkeiten, um komplexe Herausforderungen im PDF-Umfeld zu bewältigen. Als Innovator von Verfahren entwickelt und vermarktet callas software PDF-Technologien für das Publishing, die Produktionsstufe, den Dokumentenaustausch und die Dokumentenarchivierung.
callas software unterstützt Agenturen, Verlage und Druckereien darin, ihre Aufgabenstellungen zu lösen, indem es Software zum Prüfen, Korrigieren und Wiederverwenden von PDF-Dateien für die Produktion von Druckvorlagen und das elektronische Publizieren bereitstellt.
Unternehmen und Behörden aus aller Welt vertrauen den zukunftssicheren, vollständig PDF/A-konformen Archivierungslösungen von callas software.
Darüber hinaus ist die Technologie von callas software auch als Programmierbibliothek (SDK) für Entwickler erhältlich, die PDFs optimieren, validieren und korrigieren müssen. Software-Anbieter wie Adobe®, Quark®, Xerox® und viele andere haben verstanden, welche Qualität und Flexibilität die callas-Werkzeuge bieten, und haben sie in ihre eigenen Lösungen integriert. callas software unterstützt aktiv internationale Standards und wirkt in ISO, CIP4, der European Color Initiative und der Ghent PDF Workgroup mit. Darüber hinaus ist callas software Gründungsmitglied des PDF/A Competence Center.
Der Firmensitz des Unternehmens befindet sich in Berlin. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.callassoftware.com.

Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 16.07.2012 - 11:28 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 681042
Anzahl Zeichen: 4132

Kontakt-Informationen:
Stadt:

Berlin

Kategorie:

Softwareindustrie

Diese Pressemitteilung wurde bisher 213 mal aufgerufen.

callas software veröffentlicht pdfToolbox 14.1 ...
Das Update 14.1 von callas pdfToolbox enthält in erster Linie kleinere Verbesserungen bei den neuen Features der im vergangenen Jahr erschienenen Version pdfToolbox 14 und ergänzt diese um weitere. Darüber hinaus präsentiert callas software die erste Version neuen Schulungsmaterials für pdfTool

PDF Camp von callas bietet PDF-Anwendern versierten Wissensaustausch ...
Berlin. callas software, ein führender Anbieter automatisierter PDF-Qualitätssicherungs- und Archivierungslösungen, veranstaltet auch 2022 sein renommiertes PDF Camp. Das interaktive Event ermöglicht einen bidirektionalen Wissensaustausch, von dem sowohl die Teilnehmer als auch das callas-Team

callas software veröffentlicht pdfToolbox 13 ...
Berlin. callas software, ein führender Anbieter automatisierter PDF-Qualitätssicherungs- und -Archivierungslösungen, hat kürzlich mit der Version 13 ein Major-Update seiner pdfToolbox-Produktlinie freigegeben. Im Mittelpunkt des neuen Releases stehen erweiterte Möglichkeiten bei der Nutzung von

Weitere Mitteilungen von Callas Software GmbH

msg systems Schweiz ist neuer Vertriebspartner der icon Systemhaus ...
msg systems Schweiz ist ab Juli 2012 offizieller Vertriebspartner der Stuttgarter icon Systemhaus GmbH, dem Marktführer für prozessintegrierte Dokumentenlösungen. Beide Unternehmen arbeiten bereits seit rund zwei Jahren in verschiedenen Projekten zusammen. Schwerpunkt der Partnerschaft ist der V

Studie analysiert Einsatzszenarien für Enterprise Architecture Management ...
Interne Zusammenarbeit in Großunternehmen, "Make-or-Buy"-Entscheidungen, mobil verfügbare Informationen sowie Cloud Computing sind Einsatzbereiche, denen Nutzer künftig eine hohe Relevanz für den Einsatz von Enterprise Architecture Management (EAM) zusprechen. Hingegen erwartet die

ITML-Services für "Mobility Consulting" ...
Studien belegen es. Die Zukunft der Arbeit ist mobil. Einer Studie der Analysten von Gartner zufolge wollen 90 Prozent der Unternehmen weltweit ihre Mitarbeiter bis 2014 mit mobilen Endgeräten ausstatten. Das stellt CIOs und interne IT-Organisationen vor große Herausforderungen im Hinblick auf di

Simplify your business life: Warenwirtschaft und Fibu in der Cloud ...
BAUMANN Computer zeigt konkrete Wege zur on-demand-Software auf. Cloud-ERP-Programme bringen für die Anwender erhebliche Einsparungen im IT-Budget: weniger Platz-, Zeit-, Hardware- und Energiebedarf, ein deutlich reduzierter Administrationsaufwand und ein geringes Investitionsrisiko ? die Vorteil