10 Tipps zur Auswahl eines SharePoint-Dienstleisters

Nicht nur das Technik-Know-how ist entscheidend: Die Intranet-Agentur IPI GmbH hat Kriterien zusammengestellt, die bei der Entscheidung für einen SharePoint-Anbieter berücksichtigt werden sollten.

(firmenpresse) - Lichtenau, 2. August 2012. Bei der Auswahl eines SharePoint-Dienstleisters sollten Unternehmen ganz genau hinschauen. Wesentliche Kriterien für den Auswahlprozess hat jetzt die Intranet-Agentur IPI GmbH, Lichtenau, in einer Checkliste zusammengestellt. Anhand dieser Kriterien lässt sich einschätzen, ob der Dienstleister nicht nur die Technik beherrscht, sondern die SharePoint-Anwendung auch zukunftsfähig und ausbaubar als strategische Kommunikationsplattform einführen kann:

1. Hauptfokus des Dienstleisters
Ist die SharePoint-Technologie beim Anbieter ein Schwerpunkt unter vielen? Integriert er zum Beispiel Dokumenten-Management- oder ERP-Systeme in SharePoint oder ist er vor allem auf Technik fokussiert? Wer SharePoint strategisch für die Zusammenarbeit der Mitarbeiter einsetzen möchte, sollte einen Dienstleister wählen, der für den ganzheitlichen Ansatz steht.

2. Beratung mit Strategie
Wird SharePoint vom Anbieter als Unternehmenslösung positioniert - oder sollen vornehmlich einzelne Herausforderungen damit gelöst werden? Für nachhaltige Konzepte muss der Dienstleister nicht nur anpassen und programmieren können, sondern vor allem mit den Fachbereichen zusammenarbeiten und mit den Ergebnissen im SharePoint alle Mitarbeiter adressieren.

3. Expertise in Unternehmenskommunikation
Damit SharePoint-Lösungen unternehmensweit akzeptiert werden, müssen die Mitarbeiter beim Anbieter auch kommunikationserfahren sein. Ausgereifte Kommunikationskonzepte und ansprechende Designs, gemeinsam erarbeitet mit den Fachabteilungen, sorgen dafür, dass die SharePoint-Plattform intern von allen Seiten angenommen wird.

4. Erfahrung in globalen Projekten
Kann der Anbieter auf internationale Projekte verweisen, die er von A bis Z gemanagt hat? Bei Projekten großer Mittelständler oder gar Konzernen sind vielfach globale Anpassungen erforderlich. Dabei geht es unter anderem um die Performance des SharePoint-Portals, notwendige Optimierungen und vielen weitere spezifische Anforderungen. Dies erfordert explizit Erfahrung im Projektmanagement und die effiziente Steuerung von Mitarbeitern und Anpassungen.



5. Größe und Struktur
Wie ist der Dienstleister für SharePoint-Projekte aufgestellt? In solchen Projekten sollten stets Spezialisten sowohl fachlich als auch technisch zusammenarbeiten, um das beste Ergebnis für das Business des Kunden zu erreichen. Erfahrungsgemäß kann kein Mitarbeiter sämtliche Aspekte alleine abdecken. Und aufgepasst: Viele große Dienstleister machen "auch noch SharePoint", obwohl keine wirklichen SharePoint-Experten vorhanden sind. Die Größe des Unternehmens ist nicht so entscheidend wie die Fokussierung.

6. Mehrwerte durch Leidenschaft
Sind die Mitarbeiter des Dienstleisters mit Herzblut dabei? Die meisten Mehrwerte für SharePoint-Projekte ergeben sich, wenn die Mitarbeiter intelligent, aufgeschlossen, selbständig und in der Lage sind, konstruktiv am Projektziel mitzuarbeiten. Ohne Allüren und Überheblichkeit sollten das Projektteam durch die Überzeugung bereichert werden, etwas zu schaffen, was das Unternehmen weiterbringt und den Anwendern Freude macht.

7. Organisation im Qualitätsmanagement
SharePoint-Portale enthalten in aller Regel wichtige und unternehmenskritische Daten und Inhalte. Ein Ausfall ist daher nicht akzeptabel. Wie ist das Qualitätsmanagement des Dienstleisters organisiert? Idealerweise bietet er agile Methoden an, bei denen sich Dienstleister und Kunde Schritt für Schritt dem Endergebnis nähern.

8. Weiterbildungen von Mitarbeitern
Die Möglichkeiten der SharePoint-Technologie sind komplex. Erfolgreiche, spezialisierte Dienstleister legen daher bei ihren Mitarbeitern Wert auf eine gute Ausbildung und fördern Zusatzqualifizierungen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung. Mitarbeiterprofile geben über diese Weiterbildungsmaßnahmen eindeutig Aufschluss. Die Anwender profitieren von den Kenntnissen, weil die SharePoint-Projekte so noch genauer auf die Anforderungen zugeschnitten werden können, während sich gleichzeitig künftige Entwicklungen des Portals berücksichtigen lassen.

9. Trends im Blick
SharePoint entwickelt sich stets weiter, daher zeichnet einen guten Dienstleister aus, dass er sein Netzwerk nicht nur über Produktupdates informiert, sondern auch über Trends rund um die Technologie. Dabei geht es beispielsweise um den Einsatz von Third-Party-Tools, die SharePoint sinnvoll ergänzen oder um Best Practices zu aktuellen Themen wie Mobility oder Social Computing.

10. Webseite auf SharePoint
Nicht zuletzt zeigt sich an der Homepage des Anbieters, ob er die Potenziale von SharePoint erkannt hat und für sich selbst zu nutzen versteht. Gute SharePoint-Dienstleister werden es sich nicht nehmen lassen, mit dieser Technologie auch ihre eigene Webseite attraktiv und überzeugend zu gestalten. Dabei können erhebliche Synergien zwischen dem Webauftritt und einem Intranet oder Extranet genutzt werden.

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: Adenion
Datum: 02.08.2012 - 09:40 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 692445
Anzahl Zeichen: 5303

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Stefanie Eckart
Stadt:

Lichtenau

Telefon: 09827 / 92787-0

Kategorie:

New Media & Software

Meldungsart:
Anmerkungen:


Diese Pressemitteilung wurde bisher 465 mal aufgerufen.

White Paper: Anwendungsmodernisierung mit Microsoft-Technologien ...
In vielen Unternehmen zeigt sich folgendes Szenario: Im Laufe der Zeit sind umfangreiche, undurchsichtige Anwendungen entstanden, die den Anforderungen an eine moderne Softwarearchitektur nicht mehr gerecht werden. Kernprozesse wurden daher zunächst digitalisiert, oft in Form von Excel-Tabellen. Do

White Paper: Digitales Onboarding mit Microsoft ...
Das On- und Offboarding von Mitarbeitenden hat einen entscheidenden Einfluss auf den Unternehmenserfolg. Oftmals gestalten sich diese Prozesse allerdings sehr komplex. Es fallen zahlreiche Aufgaben an, verschiedene Fachabteilungen sind involviert und Mitarbeitende befinden sich an unterschiedlichen

White Paper: Checkliste für Ihre erfolgreiche Mitarbeiter-App ...
In der modernen Geschäftswelt, in der Remote-Arbeit, verteilte Teams und flexible Arbeitszeiten die Norm sind, gewinnt die Mitarbeiter-App zunehmend an Bedeutung. Sie erweitert die Arbeitsplatzkonnektivität und bietet die Möglichkeit auch unterwegs oder außerhalb des Büros nahtlos zu kommunizie

Weitere Mitteilungen von IPI GmbH

SECTION-Control zum Nachrüsten ...
Heute möchten wir Ihnen das neueste Mitglied der MÜLLER-Elektronik (ME) Produktfamilie vorstellen - die SECTION-Control BOX, eine Nachrüstlösung für die automatische Teilbreitenschaltung. Die SECTION-Control BOX ist für nahezu alle einfacheren Regelungssysteme für Pflanzenschutzspritzen aus

Neukunde bei D&G-Software: Hemden-Meister.de ...
Waldbronn, 02. August 2012 - Wer im Internet auf der Suche nach einem Herrenhemd, Damenblusen oder Maßhemden ist, wird beim Hemden Meister sicher fündig. 2005 vom Modehaus Schödlbauer aus Bad Kötzting gegründet, entwickelte sich das Unternehmen dank breitem Sortiment namhafter Hersteller und pe

Azul Systems verkündet weitere Unterstützung der Open Source Community mit kostenfreier Zing JVM ...
(ddp direct) "Unser Ziel ist es, Zing zur ersten Wahl für Open Source-Entwickler zu machen, um die beständigste Java Performance und Skalierbarkeit aller Zeiten zu erhalten", so Scott Sellers, Azul Systems President und CEO. "Azuls Entwicklerteams haben über die Jahre sehr viel mit

Nur noch zehn Tage bis zum Geld verdienen mit dem plrclub ...
Private-Label-Rechte kommen aus den USA und haben endlich auch den deutschen Markt erreicht. Der Internetmarketer Joschi Haunsperger will jetzt - noch im August - mit Private Label Rechten und seinem genialen plrclub voll durchstarten. Die Weltwirtschaftskrise hat uns voll im Griff - Stagnation gle