Erstellung wirksamer Rules of Conduct
Integritätsrichtlinien, auch Rules of Conduct bzw. Codes of Conduct, Verhaltensrichtlinien oder Leitlinien genannt, sind von der Unternehmensleitung genehmigte Dokumente, die das gewünschte Verhalten von Mitarbeitern einer Organisation beschreiben. Sie sind ein Bestandteil der internen Compliance, weil sie die Erwartungshaltung der Geschäftsleitung an die Mitarbeiter beschreiben.
Erstellung wirksamer Rules of Conduct(firmenpresse) - Rules of Conduct dienen unter anderem zur Vorbeugung gegen Wirtschaftskriminalität, aber auch zur Einhaltung von Standards, wie dem Verbot von Kinderarbeit, von Benachteiligungen oder zur Produktsicherheit.
Verstöße gegen diese Richtlinien können Sanktionen für die Mitarbeiter zur Folge haben, bis hin zu Kündigungen oder darüber hinaus gehenden juristischen Maßnahmen, zum Beispiel im Zuge von dolosen Handlungen. Organisationen mit einer derart kodifizierten Wertorientierung fällt es daher auch leichter, sich von den Mitarbeitern zu trennen, die diese vereinbarten Werte nicht leben wollen oder können.
Dabei ist die sorgfältige Entwicklung von Rules of Conduct ebenso wichtig wie ihr Inhalt. Denn bisweilen wird von den Unternehmen übersehen, dass eine Anlehnung an bestehende Richtlinien anderer Unternehmen zwar eine günstige Herstellung bedeutet, eine tatsächliche Wirksamkeit aber zumeist verhindert.
Wirksame Rules of Conduct werden in der betrieblichen Praxis aus folgenden Gründen umgesetzt:
• Sie berücksichtigen die Belange und Wünsche der Geschäftsleitung und der Mitarbeiter; nur von oben diktierte Verhaltensmaßregeln funktionieren nicht
• Sie sensibilisieren die Mitarbeiter für die Inhalte und helfen dabei, dass sie Eingang in das gemeinschaftliche Wertesystem im Unternehmen finden
• Sie machen die beteiligten Mitarbeiter zu Multiplikatoren für die Verhaltensrichtlinie, die das gemeinschaftlich Erarbeitete in das gesamte Unternehmen hineintragen
„Copy and Paste funktioniert bei Rules of Conduct nicht“, so Elmar Schwager, Geschäftsleiter von The AuditFactory, dem Spezialistennetzwerk für Corporate Governance und Risikomanagement. „Finden sich die Mitarbeiter nicht in den Inhalten wieder oder die Geschäftsleitung gibt Verfahrensanweisungen vor, die in der Praxis nicht funktionieren können, weil sie unrealistisch sind, so ist die zwangsläufige Folge, dass die Richtlinie nicht gelebt wird.“ Wie Organisationen das vermeiden und wirksame Richtlinien entwickeln können, kann einem Projektbericht von The AuditFactory entnommen werden.
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Unternehmensinformation / Kurzprofil:
The AuditFactory bietet Services zur Internen Revision, zum Risikomanagement und zur Corporate Governance an. Einen besonderen Schwerpunkt bilden dabei Anti Fraud Management Systeme, die zur Abwehr wirtschaftskrimineller Handlungen eingesetzt werden.
Das internationale Netzwerk verfügt über rund dreißig Interne Revisoren für risiko- und prozessorientierte Prüfungen in Organisationen aller Art. Ergänzt werden diese durch eine größere Anzahl von Spezialisten aus dem Kreis institutioneller Netzwerkunternehmen. Damit stellt The AuditFactory das größte unabhängige Netzwerk für Interne Revision und Forensic Services in Deutschland dar.
Mandanten sind mittelständische Konzerne aus der Industrie, dem Textilwesen und dem Bereich Automotive. Die Art der Zusammenarbeit variiert individuell: vom kompletten Outsourcing der Internen Revision über strategisches Partnering bis hin zur Lösung einzelner Aufgaben in verschiedenen Bereichen. Dies alles auf nationaler und internationaler Ebene.
Neben den klassischen Revisionsthemen wie Financial, Operational und Management Audits deckt The AuditFactory IT-Prüfungen, forensische Prüfungen, technische Revisionen und Baurevisionen ab. Auch Banken und Finanzdienstleister können durch erfahrene Interne Revisoren unterstützt werden.
The AuditFactory
Elmar Schwager
Buchstraße 28
74321 Bietigheim-Bissingen
Tel. 07142 7748 331
Fax 07142 7748 359
elmar.schwager(at)auditfactory.de
Datum: 04.09.2012 - 13:13 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 713611
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Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Elmar Schwager
Stadt:
Bietigheim-Bissingen
Telefon: 07142-7748331
Kategorie:
Unternehmensberatung
Meldungsart: Unternehmensinformation
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 04.09.2012
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