Alles im Griff bei der Tagung durch ein gutes Teilnehmermanagement System
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DenÜberblick sollte man bei der Planung einer Tagung auf jeden Fall behalten
Wenn zu einer geplanten Tagung nur drei Teilnehmer erscheinen, sollte es nicht so sonderlich schwer werden, diese Tagung zu planen. Ganz anders sieht es aus, wenn viel größere Dimensionen erreicht werden bei der Teilnehmerzahl, dann kann es mitunter sehr schwierig werden, noch den Überblick zu behalten. Zudem wird auch dadurch die gesamte Planung erschwert. Eine gute Hilfe ist in einem solchen Fall ein versiertes Teilnehmermanagement System, so wie der Spezialist für Tagungsplanung, intergerma, es anbietet. Eine Umfrage, die intergerma durchgeführt hat unter 211 Entscheidern von ganz unterschiedlichen Unternehmen aus verschiedenen Branchen hat ergeben, dass davon bisher lediglich 5,4 Prozent ein webbasiertes Teilnehmermanagement System verwenden. Den Bedarf für eine reibungslose Eventabwicklung allerdings sahen bereits 42,2 Prozent.
Da stellt sich natürlich die Frage, warum nicht bereits mehr Unternehmen ein solch professionelles System nutzen. Zum einen sind es auf jeden Fall die eigentlich hohen Investitionskosten, die abschrecken, und auch die Notwendigkeit von Mitarbeiter-Schulungen, die dafür sorgen, dass diese Mitarbeiter für eine gewisse Zeit dem Betrieb nicht zur Verfügung stehen.
Weiterhin sind vielen Unternehmen die individuellen Anpassungsmöglichkeiten nicht ausreichend, oder das Programm ist viel zu umfangreich, um es schnell und unkompliziert zu bedienen. Wenn der Planer ständig damit zu tun hat, sich durch das System zu arbeiten, bleibt meistens die Planung der Inhalte einer solchen Tagung auf der Strecke.
Jetzt bietet intergerma ein neues Tool an, das nicht nur eine echte Alternative darstellt, sondern noch dazu eine kostengünstige. Jedes Projekt bekommt hier einen persönlichen Projektleiter zur Verfügung gestellt, dieser setzt die gegebenen Anforderungen um, und steht noch dazu dem Kunden zur Verfügung, sowohl vor der Veranstaltung, als auch währenddessen und danach.
Das Teilnehmermanagement System von intergerma umfasst sehr viele organisatorische Leistungen, und vor allen Dingen ist es webbasiert. Unter anderem ist in den Standard-Anwendungen die Online-Registrierung enthalten für interne Mitarbeiter und externe, aber auch für die Kunden, es erfolgt eine Einbindung der Hotelkontingente, und es bietet auch einen Rund-um-die-Uhr Zugriff für das Management, aber auch für die Mitarbeiter und die Teilnehmer. Auch die Zahlungsabwicklung und die dazugehörige Rechnungsstellung wird über das System möglich gemacht. Natürlich bietet das Teilnehmermanagement System von intergerma noch viel mehr, unter http://www.intergerma.de/solutions/plus/tms.html gibt es viele weitere Informationen zu finden, und auch die Möglichkeit, sich einen guten Überblick über die Leistungen und die Funktionen dieses Systems als PDF-Datei herunterzuladen, wird angeboten.
Schnell, einfach und kostengünstig, so kann die Tagung mit Hilfe des Teilnehmermanagement Systems von intergerma zum großen Erfolg werden.
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intergerma ist bereits seit vielen Jahren auf dem Gebiet des Eventmanagements sehr erfolgreich tätig. Mit dem angebotenen Tagungshotel Verzeichnis bietet man auch allen Firmen die Möglichkeit, ein passendes Tagungshotel für die geplante Konferenz zu finden.
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Datum: 12.10.2012 - 11:30 Uhr
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