Reisekosten einfach online abrechnen

Die Zeiterfassung und Reisekostenabrechnungen gehören in vielen Unternehmen zu den lästigen Arbeiten vieler Mitarbeiter. Werden hier Fehler gemacht, verschenkt das Unternehmen schnell viel Geld.

(PresseBox) - Mit der Unternehmenssoftware projectfacts können Reisekosten kinderleicht erfasst werden und daraus Mitarbeiterabrechnungen und Kundenrechnungen erzeugt werden. Es gehen keine Aufwendungen verloren und die Abrechnungen gegenüber Projekten, Mitarbeitern und Kunden ist immer korrekt und nachvollziehbar.
Die Reisekostenabrechnung vollzieht sich in einfachen Schritten: Der Mitarbeiter gibt seine Zeiten, Kosten und Fahrten ein. Anschließend werden die Daten geprüft und zur Abrechnung freigegeben. Als drittes werden die Abrechnungen inklusive der notwendigen Dokumente, d.h. Rechnungen für den Kunden und Mitarbeiterabrechnungen für den Mitarbeiter per Knopfdruck erstellt.
Die Kosten können in verschiedenen Währungen, Mehrwertsteuersätzen, Zahlungsarten und privatem Anteil eingetragen werden. Für die Verpflegungsmehraufwendungen werden die Abwesenheitszeiten und der Ort berücksichtigt. Außerdem werden Verpflegungen, die z.B. bereits in Hotelübernachtungen enthalten waren korrekt berücksichtigt.
Neben den klassischen Reisekosten können aber auch alle anderen Arten von externen und internen Kosten erfasst und abgerechnet werden. So können jegliche Kosten, die bei einem Projekt anfallen, zu dem richtigen Projekt gebucht und bei Bedarf später mit einem Kunden verrechnet werden.
Das neue Kostenmodul und die Reisekostenabrechnung integrieren sich vollständig in die vorhandene Zeiterfassung, das Projektmanagementmodul, das CRM und die Faktura von projectfacts.
Über projectfacts
projectfacts ist eine modulare Unternehmenssoftware für den mittelständischen Dienstleistungssektor, mit dem die täglich anfallenden Aufgaben von Mitarbeitern aus den verschiedensten Bereichen koordiniert und erfolgreich realisiert werden können. Das System ist webbasiert und verfügt über folgende Module: Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM, Ticketsystem, Dateiablage, Kalender, Urlaubsverwaltung, Finanzen, Nachrichten, Wiki, Forum und Faktura. Die Nutzung erfolgt als Cloud-Dienst oder auf einem eigenen Server. Die Zielgruppe von projectfacts sind kleine und mittlere Unternehmen, die projektbezogen arbeiten und ein System haben möchten, um alle Prozesse im Unternehmen abzubilden, von der Angebotserstellung über die Projektabwicklung bis zum Forderungsmanagement.


Weitere Informationen unter: http://www.projectfacts.de

Die 5 POINT AG ist der Spezialist für webbasierte Unternehmenslösungen in den Bereichen Groupware, Zeiterfassung und Projektmanagement. Zum Leistungsangebot der 5 POINT AG zählen neben teamspace und projectfacts, auch individuelle Lösungen auf der Basis der eigenen Produkte.
Siehe auch:http://www.projectfacts.de ? http://www.teamspace.de ? http://www.5point.de

Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 13.02.2013 - 08:52 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 814094
Anzahl Zeichen: 3038

Kontakt-Informationen:
Stadt:

Darmstadt

Kategorie:

Softwareindustrie

Diese Pressemitteilung wurde bisher 247 mal aufgerufen.

25-jähriges Jubiläum der 5 POINT AG ...
25. Juni 1999: Martin Fischer und Thorsten Lenk gründen die 5 POINT AG, ein Softwareunternehmen mit dem selbst erklärten Auftrag interne Geschäfts-Vorgänge von Unternehmen zu analysieren und zu verbessern. 2002 orientierte die 5 POINT AG sich neu und entwickelte das Produkt, welches später als

teamspace jetzt mit Hybridem Projektmanagement ...
Hybrides Projektmanagement ist eines der Buzzwords der letzten Zeit. Die Idee dahinter ist pragmatisch: Man nehme das Beste aus klassischem und agilem Projektmanagement und kombiniere es.  Genau diese Idee setzt die 5 POINT AG mit der neuen Version der teamspace Unternehmenssoftware um. Projekte la

Dank klarer Sicht zum Erfolg: A+W Software GmbH setzt auf projectfacts ...
"Wir waren auf der Suche nach einer All-in-One Suite", berichtet Leon Mattig, Prozessmanager bei A+W. Lange hatte das Softwareunternehmen aus dem hessischen Pohlheim seine Projekte mit verschiedenen Insellösungen gemanagt. Doch vor ein paar Jahren stand fest: Eine neue, umfassende Softwar

Weitere Mitteilungen von 5 POINT AG

DSM Computer kooperiert mit Real-Time Systems beim RTS Hypervisor ...
Die DSM Computer GmbH hat mit der Real-Time Systems GmbH eine Partnerschaft vereinbart mit dem Ziel, kompakte Embedded-Systeme mit vorgetestetem, ready-to-use Softwarepaket anzubieten. Durch die Implementierung des RTS Hypervisor von Real-Time Systems auf ausgewählten Multi-core-Systemen der DSM C

LieberLieber Software + SparxSystems Software: Starker Auftritt auf der embedded world 2013 ...
"Wir freuen uns, allen Interessierten die mit den neuen Releases wieder stark erweiterten Möglichkeiten unserer Entwicklungswerkzeuge persönlich vorstellen zu dürfen. Wie aktuelle Studien unterstreichen, erschließt der gemeinsame Einsatz von Enterprise Architect 10 und AMUSE 2.2 höchstes

Buchhaltung auf IBM Power System i (AS 400) für Österreich und Osteuropa ...
Die schwäbischen Tüftler der PORTOLAN Commerce Solutions GmbH sind seit über 20 Jahren in der Entwicklung und Beratung von internationaler Rechnungswesen Software aktiv. Die eigen entwickelte Lösung auf IBM AS 400 ist in 19 Sprachen und 28 Landesversionen verfügbar. ?Vor dem Hintergrund des ra

SYNCCESS® BASIC die erste Homepage die sich selbst aktualisiert[AntiVir checked] ...
Mit SYNCCESS® BASIC bringt ZIEL die erste Homepage auf den Markt, die sich selbstständig aktualisiert. Durch Anlegen von Grunddaten in SYNCCESS® BASIC wie z.B. Bürostammdaten, Mitarbeiter, Reiseberichte usw. hält man automatisch seine Reisebüro-Website aktuell. Damit entfällt eine doppelte