Dokumente diebstahlsicher verschicken

Ersatz für Mail, FTP und Cloud-Speicher

(firmenpresse) - Compliance-Anforderungen greifen, so wie die Gefahr durch Hacker. Dennoch setzen viele Unternehmen beim Austausch von Files auf Tools, welche sich für den täglichen Einsatz nur eingeschränkt eignen. Der Versand von geschäftlichen Files per elektronischer Post, Filezilla und Google Drive ist hinsichtlich des Schutzes kritischer Daten und der Datensicherheit nicht unproblematisch. Die Software FTAPI® SecuTransfer stellt in diesem Kontext eine professionelle Alternative.

FTAPI® SecuTransfer ist ein Software-System für eine einfache und durchgängig verschlüsselte Versendung und Ablage von Daten für die virtuelle Zusammenarbeit mit Klienten und Zulieferern. Mit dem Release 2.0 eröffnet die Unternehmenslösung eine hochsichere Plattform für Teams, um Dateien beliebiger Größenordnung an einem bestimmten Platz zur Verfügung zu stellen und zusammen zu bearbeiten. Neu im Update ist darüberhinaus die Erweiterung, Files jeder Größe mittels Plugin direkt aus MS Outlook heraus durchgängig verschlüsselt zu transferieren.

Das komplett in München produziert File Transfer System mit der Technologie SecuPassTM hebt sich ab von anderen Softwarelösungen hauptsächlich durch die besondere Verbindung von wirklicher End-to-End-Encryption und simpelster Bedienung im Webbrowser. Dateien jeder Größe können wahlweise per einfachem Dateiversand oder per virtuelle Ordner ausgetauscht werden.

FTAPI® SecuTransfer kann auf http://www.ftapi.com wahlweise gratis heruntergeladen oder online ausprobiert werden.


Vorzüge im Vergleich zu File Transfer Protocol und SFTP

Bestmöglicher Schutz - Transfers mittels FTP-Server vollziehen sich vollkommen ohne Verschlüsselung und können sowohl auf dem Weg zum Server, als auch auf File Transfer Protocol-Server von Unbefugten gesehen werden. Sicherer ist die Übertragung per SFTP oder SCP. Hier wird allerdings nur der Transportweg mit Verschlüsselung gesichert. Die Dateien selbst werden wiederum ohne Schutz durch Verschlüsselung auf dem Server hinterlegt. FTAPI® dagegen stellt sicher, dass Dokumente durchgehend verschlüsselt bleiben, da diese schon beim Versender verschlüsselt und erst beim Empfänger wieder entschlüsselt werden. Und dies absolut nachvollziehbar für die Partner.



Simpler Austausch - Der Aufwand, um Daten per FTP zu versenden, kann hoch sein: Dokumente auf Server speichern, sodann Empfänger manuell via Telefon oder über E-Mail Bescheid geben, danach nachfragen, ob Files gänzlich heruntergeladen wurden und im Folgenden Daten nach erfolgreichem Download wieder löschen. Im Fehlerfall das Prozedere von Beginn. Mit FTAPI® SecuTransfer senden Sie große Dokumente so schnell wie eine E-Mail: Webbrowser öffnen, Empfänger angeben sodann Dokumente anhängen und abschicken. Der Empfänger erhält eine E-Mail einschließlich einem Link, über den dieser die Daten herunterladen kann. Und Sie werden laufend nachvollziehen, welche Dateien der andere bereits heruntergeladen hat. Am Ende bekommen Sie automatisch eine Bestätigungs-E-Mail über die abgeschlossene, zugesicherte Zusendung.

Server-Pflege - File Transfer Protocol-Server, die lange Zeit in Betrieb sind, werden nach und nach mit Daten überfrachtet. Der zuständige Mitarbeiter muss deshalb regelmäßig dafür sorgen, dass nicht mehr benötigte Daten vom Server beseitigt werden. Dieser Prozess ist häufig sehr mühsam und zeitaufwändig. Bei FTAPI® dagegen kann ein Ablaufdatum für Transfers angegeben werden, so dass Files fristgerecht ohne manuellen Aufwand entfernt werden.

Benutzer- und Zugriffsverwaltung - Um die Erstellung von separaten Accounts zu umgehen, werden bei File Transfer Protocol-Servern vielfach sogenannte "Anonymous-Accounts" für alle Varianten von Übertragungen und für Jedermann eingesetzt. Das Sicherheitsniveau verändert sich damit drastisch. FTAPI® allerdings verfügt über viele Funktionen, die das Einrichten von Accounts durch den IT-Administrator zur Ausnahme werden lassen. Dazu gehört u.a. die Möglichkeit, die Software per LDAP-Interface an das existierende Nutzermanagement anzuknüpfen.


Vorzüge gegenüber Dropbox und Co.

In diesem Zusammenhang gilt das zum Bereich FTP gesagte: Cloud-Speicherdienste eignen sich fuer die Anwendung im professionellen Umfeld nur bedingt, da weder Transportwege noch der Server in der Cloud genug gegen Besuche und Manipulation durch unbefugte Externe abgesichert ist.


Vorteile gegenüber E-Mail

Höchste Sicherheit - Die Übertragung einer E-Mail kann mit dem Versand einer Postkarte verglichen werden. Beide können ohne größeren Aufwand mit gelesen werden. FTAPI® hingegen bietet die Möglichkeit, dass eine Datei beim Versender verschlüsselt und erst beim Empfänger wieder entschlüsselt wird.

XXL Daten - Viele E-Mailserver beschränken zudem die Volumina, die eine Versendung mit Anhang haben darf. Zu riesige E-Mails werden in einem solchen Fall einfach nicht angenommen und zurück gewiesen. Mithilfe von FTAPI® lassen sich auch zahlreiche tausend Gigabyte problemlos versenden.

Server-Einrichtung - Werden E-Mailserver permanent für die Übertragung riesiger Dateien zweckentfremdet, so wächst der Arbeitsaufwand für Administration und Archivierung signifikant. FTAPI® entlastet Ihren Server und ermöglicht durch seine Self-Managed-Funktionen den administrationsarmen und kostengünstigen Betrieb.



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Bereitgestellt von Benutzer: ftapi
Datum: 17.04.2013 - 14:05 Uhr
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