Rechnungsworkflow „FlowManager Invoice“ von LORENZ Orga in vertikale ERP-Lösung für die Paper Output Branche integriert

Die Schnittstelle des Rechnungsprüfungs-Workflows „FlowManager Invoice“ von LORENZ Orga mit „Just.in“, dem Warenwirtschaftsystem für Paper-Output-Management-Dienstleister, sorgt für schnellere Kontierung

(firmenpresse) - Durch den Rechnungsprüfungs-Workflow „FlowManager Invoice“ von LORENZ Orga hat die bü-tec GmbH schon vor längerem ihr Steuerbüro zur Buchhaltungsabteilung gemacht. Denn durch die Arbeit mit digitalen Rechnungen arbeiten beide Firmenstandorte sowie das Steuerbüro so, als handele es sich um ein einziges Unternehmen mit nur einem Standort. Nun hat der Dienstleister für Managed-Print-Services seine Finanzprozesse weiter optimiert durch eine Integration des FlowManager Invoice in die ERP-Branchenlösung „Just.in“, die unter Paper-Output-Dienstleistern weit verbreitet ist.

Alle Eingangsrechnungen werden bei der bü-tec zentral gescannt und in den Workflow gegeben, der sie zur sachlichen Prüfung und Freigabe von Mitarbeiter zu Mitarbeiter weiterleitet. Durch die Integration von „FlowManager Invoice“ und „Just.in“-ERP werden die Buchungsdaten der Warenwirtschaft über den Rechnungsworkflow automatisch in die Finanzbuchhaltung übernommen; nach ihrer Bearbeitung werden die Rechnungen im DMS revisionssicher archiviert.

Der Vorteil der Integration für Output-Management-Dienstleister wie die bü-tec, die „Just.in“ als Warenwirtschaftssystem einsetzen: Wenn sie in ihrer ERP-Lösung eine Bestellung auslösen und später die dazu gehörige Rechnung eintrifft, kann die Buchhaltungsabteilung die Bestellung (halb)automatisch wie eine Rechnung verbuchen. Das gesamte Bestellwesen wird dadurch mit dem Rechnungseingang abgeglichen, was zu integrierten Arbeitsprozessen und eine effizientere Abwicklung der Buchhaltung führt, weil ein Erfassungsvorgang komplett entfällt. Mit FlowManager Invoice ist jeder Bearbeitungsfortschritt einer Rechnung sofort einsehbar, Anfragen von Lieferanten bzgl. des Status der Rechnungs¬bearbeitung sind in Sekunden beantwortbar.

80 % ihrer Eingangsrechnungen kann die bü-tec GmbH durch die integrierte Lösung sofort mit Übernahme der Bestellung in einer Rechnung kontieren. Der Aufwand der Rechnungsbearbeitung ist dadurch minimal, was sich insbesondere bei komplexen Sammelrechnungen bezahlt macht.


Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Leseranfragen:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: zscheile
Datum: 22.04.2013 - 14:49 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 857945
Anzahl Zeichen: 2292

Kontakt-Informationen:

Kategorie:

Vermischtes

Meldungsart: bitte
Versandart: Veröffentlichung

Diese Pressemitteilung wurde bisher 347 mal aufgerufen.

LORENZ Orga-Systeme digitalisiert Ausländerakten in Offenbach ...

Frankfurt, 4. Juni 2025. Die ekom21 bietet Kommunalverwaltungen in Hessen seit einigen Jahren die Lösung "Aktendigitalisierung" an. Kommunen müssen sich dabei nicht selbst um die aufwändige Ausschreibung kümmern. Ausführender Partner i ...

E-Procurement und Beschaffungsworkflow: Neue Fachinfo von Lorenz Orga ...

Bestellwesen, dies klingt zunächst nach aufwändiger, funktionsreicher ERP-Suite. Eine solche haben jedoch viele kleinere Unternehmen gar nicht im Einsatz. Deshalb ist gerade bei der C-Teilen und MRO (Maintenance, Repair, Operations)-Gütern oft „ ...

Neue Fachinfo von Lorenz Orga: Beleglesung und Datenerfassung bei Eingangsrechnu ...

Trotz EDI und ZUGFeRD-Standard – nach wie vor trifft ein Großteil der Rechnungen in den Unternehmen in Papierform ein. Ihre Digitalisierung, also das Scannen und Auslesen der Inhalte, ist Voraussetzung dafür, dass die Rechnungsbearbeitung vom Pos ...

Alle Meldungen von LORENZ Orga-Systeme GmbH