Neue Version 8 der DocuPortal ECM Dateisystem-Integration unterstützt optimiertes Informationsmanagement bei geringem Schulungsaufwand
DocuPortal, Anbieter und Hersteller kompakter Enterprise Content Management-Lösungen für Teams, Abteilungen und Unternehmen, kündigt die kurzfristige Verfügbarkeit der Version 8 seiner gleichnamigen Software an. Damit einher geht eine neue Dateisystem-Integration, die über den bekannten Windows Explorer den direkten Zugriff auf Dateien und Informationen des DocuPortals erlaubt. Der DocuPortal Explorer (DP Explorer) wurde für die Version 8 um neue, umfangreiche Suchmöglichkeiten erweitert. Sie unterstützen den gezielten Zugriff per Metadaten- und Volltextrecherche in Hunderten von Dateiformaten.
Unternehmen, die DocuPortal 8 in Verbindung mit dem DP Explorer 8 einsetzen, profitieren so von einem vollständigen Informationsmanagement, in dem Inhalte zentral abgelegt, strukturiert und schnell wiedergefunden werden, und das gleichzeitig Mitarbeitern eine gewohnte Umgebung bietet.
Arbeiten im Dateisystem in das ECM über Unternehmensgrenzen hinweg
Darüber hinaus vereint der DP Explorer die Vorteile einer Integration in das Dateisystem mit der Fähigkeit einer sicheren und einfachen Verbindung mittels Web-Services über eine Internetverbindung. So lassen sich dadurch z.B. externe Außenstellen und Mitarbeiter ohne Aufwand in die zentrale Informationsinfrastruktur integrieren.
Dateien und auch strukturierte Informationen bearbeiten
Weiteres Highlight ist, dass nicht nur Dateien, sondern auch Informationen in Form von elektronischen Formularen angezeigt und bearbeitet werden können. Damit geht die Dateisystem-Integration DP Explorer über ein einfaches Dateihandling deutlich hinaus und ermöglicht ein perfektes Informationsmanagement für Unternehmen und Mitarbeiter.
Integrierte Volltextsuche mit Textvorschau
Für noch mehr Flexibilität und mehr Übersichtlichkeit bei der Suche sorgt die neue Version des DP Explorers. So startet der Anwender über sein Kontextmenü die Suche ab einer auswählbaren Ordnerposition. Zahlreiche Optionen ergänzen die Suche, welche über die Zusatzinformationen, aber auch über den Volltext Hunderter Dateiformate durchgeführt wird. Das Suchergebnis zeigt die gefunden Inhalte mit den farbig hervorgehobenen Suchbegriffen in ihrem Kontext als Fragmente an.
Durch die umfassende Anwendungs-Unterstützung vereinfacht der DP Explorer Version 8 Mitarbeitern erheblich die Arbeit mit den für sie relevanten Dokumenten. Gleichzeitig werden sie motiviert, Inhalte zentral abzulegen, zu strukturieren und vor allem schnell wiederzufinden. Ganz nach der Vision von DocuPortal: „Alles. Einfach. Schnell. Finden!“ Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
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Über 220 Kunden setzen bereits das DocuPortal für verschiedenste Herausforderungen in unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen ein. Dazu gehören Balans Digital (NL), BIOSYNTH AG (CH), BIRO AG (CH), Smart Embedded Technologies GmbH, Stadt Wriezen, movento GmbH, Caritasstiftung Oldenburg, hagebau Datendienst GmbH, Holcim Süddeutschland GmbH, icubic AG oder BTC Embedded Systems GmbH.
Die hohe Zufriedenheit der Kunden belegt unter anderem das hohe Ranking im Bewertungsportal Benchpark. Auch in Fachkreisen ist die kompakte DocuPortal ECM Lösung anerkannt. 2008 prüften BARC und dsk Beratungs-GmbH DocuPortal erfolgreich. Die Initiative Mittelstand hat DocuPortal 2006, 2007 und 2008 mit einem Innovationspreis Mittelstand ausgezeichnet. Das ECM Portal jdk.de zeichnete 2009 DocuPortal als innovative Lösung im Segment „Kompakt DMS“ aus.
DocuPortal
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Datum: 14.05.2009 - 12:25 Uhr
Sprache: Deutsch
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New Media & Software
Meldungsart: Produktankündigung
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 14.05.2009
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